大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法-展示頁
2024-09-18 09:36本頁面
【正文】 （一）使用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來函確定新 的 分級 系統(tǒng)管理員及 使用人員 名單； （二）使用單位被撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。 第 十一 條 使用單位必須明確 一名 領(lǐng)導 分管 系統(tǒng) 工作，同時 確定一名 分級 系統(tǒng)管理 人員 負責日常管理。并通過 OA系統(tǒng)身份密鑰（ 簡 稱密鑰）和密碼 登陸 。其主要職責 : （一） 根據(jù)集團董事會的指令， 辦理 系統(tǒng) 使用 單位 的 注冊、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)； （二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范 和 制度； （三）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用 過程 中出現(xiàn)的 新情況、新 問題 ； （ 四 ） 培訓 各使用單位系統(tǒng)管理 人 員和 使用人員 ； 3 （五）做好其他相關(guān)工作。 第二章 管理 機構(gòu) 第七 條 集團 人力資源部負責辦公 OA 系統(tǒng)的規(guī)劃 、 推廣 和檢查考核 工作；集團監(jiān)察部負責電子印章和領(lǐng)導簽名管理的監(jiān)察工作；集團企業(yè)發(fā)展部信息中心 負責 開發(fā) 、 實施 、 培訓和 維護 工作 。 第五條 OA 系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤， 對每位公司員工工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進行記錄 ，員工 使用 OA 系統(tǒng)進行協(xié)同工作的 情況 將 納入 該 單位（部門）年度考核范圍。 試運行期間以下 工作 內(nèi)容必須 通過 OA 系統(tǒng)運行：協(xié)同辦公、文檔管理、公告 、通知、日程計劃安排、 BBS 論壇、領(lǐng)導審批。 第 三 條 OA 系統(tǒng) ， 主要運用于 集團總部各部門、各下屬 公司 之間的公文流轉(zhuǎn)。 第二階段 為 正式運行 ， 自 2020年 5月 20日起 系統(tǒng)投入 正式運行 ，所有非涉密 的 一般文件 除 印 發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν?使 用外，均以電子文件形式 流轉(zhuǎn) 。 1 大陸希望集團 辦公 自動化 系統(tǒng) （ OA） 試行 管理 辦法 第一章 總 則 第一條 為加強 集團 辦公自動化系統(tǒng) （以下簡稱 OA 系統(tǒng) ） 管理 （地址： ，保證其高效、安全運行，充分發(fā)揮 OA 系統(tǒng)的作用，根據(jù)《 中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例 》 和國務(wù)院 《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》 的規(guī)定 ， 結(jié)合 集團 辦公自動化工作 實際， 特 制定本辦法。 第 二 條 系統(tǒng)的應(yīng)用分兩個階段： 第一階段 為試運行期， 自 2020 年 11 月 20日 正式 開始 ， 集團 實行 辦公業(yè)務(wù)雙軌運行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時進行，試 運行 期為六 個月 。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。 第 四 條 OA 系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公 、 公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個人日程計劃、個人設(shè)置、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能， 旨在 實現(xiàn) 公文無紙化傳輸 、 信息共享和交流，規(guī)范 2 管理流程，提高辦公效率 和降低管理成本 。如有違反，將嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。 第六條 本辦法適 用 于 使用單位為 集團總部各部門、各下屬 公司。 第八 條 集團企業(yè)發(fā)展部信息中心 （以下簡稱信息中心 ） 負責系統(tǒng)的維護和管理，對系統(tǒng)實行統(tǒng)一部署，分級管理。 第 三 章 使用 單位 第 九 條 使用單位為 集團 總部 各部門、各 下屬 公司。 第十 條 公司各 部室 或車間 應(yīng)指定文檔管理員一名，負責對本部門文檔進行管理（新建、歸檔、整理、授權(quán)等）。 各 分級 系統(tǒng)管理 人 員 的 職責是 ： （一）負責本單位辦公自動化的日常管理； （二）指導 和監(jiān)督 該 系統(tǒng) 在本單位 的運行； （三）負責本系統(tǒng)運行與 信息中心 的 銜接 工作 。即在交換系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位電子印章和 使用人員 ，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按被撤銷單位提出的處理辦法進行處理； （三）使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個使用單位名稱 的 ，則 該名稱作為合并后的使用單位名稱在系
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