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檔案管理工作總結(jié)800字匯總5則范文-展示頁

2025-04-29 01:50本頁面
  

【正文】 好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局 13 位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資 料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下: 一、提高認識,增強責任感。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。 開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。 二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。 一、提高認識、加強領(lǐng)導。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水 平。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大 。 以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時 。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務科學決策。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了 30%。另外,重點收集學歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。 挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的 7 卷,市委組織部改正認定意見的 3 卷。對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本 。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。1 名副縣長人選被取消任職資格 。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度。實踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。截止目前,我市 44 個 500 卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標 準的 24 個,達到二級標準的 8 個。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務指導 。 近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件 。我們的主要做法是: 一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。 檔案管理工作總結(jié) 3 干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實意義。 在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。 五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。 建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。 通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。 三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。 二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。 在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。 六、存在的問題 一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高 。 通過電話及 及時解答業(yè)務問題。 及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息 四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù) 庫應用的業(yè)務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。 二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控 做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作 作好數(shù)據(jù)庫備份工作 三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作 做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。 不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。三是我館辦公自動化設備多。主要原因有三:一是工作量大、人員少 。檔案管理工作總結(jié) 800字匯總 5 則范文 第一篇:檔案管理工作總結(jié) 800 字匯總 檔案工作是組織人事工作的基石。親愛的讀者,為您準備了一些檔案管理工作總結(jié),請笑納 ! 檔案管理工作總結(jié) 1 一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作 日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。二是基層檔案室多且分散在各二級單位 。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統(tǒng)故障。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約 110 多起,現(xiàn)場排除故障 70多起。 與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。 認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。 配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作 。 五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理 今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。 二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。 檔案管理工作總結(jié) 2 在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作: 一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范 化制度化程序內(nèi)。 通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。 對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等 16 個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。 四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。 將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認真做好檔案管理的安全防范工作。 發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立 基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出 有力的貢獻。近年來 ,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學創(chuàng)新上作文章,堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。 規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》 。嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。 選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。對擬提拔 任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。近年來,因涂改檔案中的出生時間, 2 名正處級干部被公開查處 。16 名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任 干部檔案的入口管理 。年終視報送情況進行通報。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的 14 卷。 三、創(chuàng)新思路,特色管 理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業(yè)績。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重 要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。二是應用智能系統(tǒng),提高信息化水平。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學依據(jù)。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計 ,對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強 。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。 檔案管理工作總結(jié) 4 今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。 為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。同時,部門領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的 作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。 在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。 三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。 在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案 120 人次,有效防止干部“帶病”提拔。 干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。 二、領(lǐng)導重視,責任到位。 三、查漏補缺,修正完善。 在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突 以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明 6份、《干部履歷表》 2 份、《任職審批表》 6 份、入黨申請材料 9 份、個人考核材料 41 份、 1993 年以后工資材料 10 份、專業(yè)技術(shù)資料證 2 份、參加培訓材料 1 份、獲國家級獎勵材料 1 份,補貼照片 5 張,補蓋公章 16 份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。 通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的 標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。親愛的讀者,為您準備了一些檔案管理工作總結(jié),請笑納 ! 檔案管理工作總結(jié) 1 一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護
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