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2025-04-19 06:53本頁面
【正文】 文件要求在限定的時間內(nèi)撰寫公司上報文書、工作報告等； 凡上級發(fā)來的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機要文書，送交綜合部部長確定傳閱范圍，當日送交總經(jīng)理辦公室或相關部門； 對公司各類收發(fā)文件、會議記錄、有保存價值來信來訪記錄、各項活動音像制品等資料當日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定； 對公司領導批示的文 件建立專門臺帳進行登記，當日歸檔，定期進行裝訂整理； 保管好 ISO 質(zhì)量管理體系文件，對各部門外來文件及時進行登記，根據(jù)領導要求在兩個工作日內(nèi)派發(fā)文件； 接收電話做好即時記錄、重要電話內(nèi)容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門； 按照公司辦公設備管理要求，妥善使用公司傳真機、復印機等設備，嚴禁外用，特殊情況報主管領導同意。 工作責任： 對所經(jīng)手的公司各類文件、資料的保密性負責； 對所撰寫文稿的及時性、嚴謹性負責； 對所負責整理裝訂各類檔案的完整性、規(guī)范性負責。 溝通方式： 對外溝通：無 對內(nèi)溝通： 與上級溝通：綜合管理部部長 與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。 第二篇：公司文秘崗位說明書 公司文秘崗位說明書 崗 位 名 稱 文 秘崗 位 編 號 HQJZG002 直 屬 上 級 綜合管理部部長所 屬 部 門綜合管理部工作內(nèi)容： 遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；對公司組織召開的會議做好記錄，在會議結束后兩個工作日后形成《會議紀要》報總經(jīng)理審批，并按要求下發(fā)到相關部室人員；； 按文件要求在限定的時間內(nèi)撰寫公司上報文書、工作報告等； 凡上級發(fā)來的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機要文書，送交綜合部部長確定傳閱范圍，當日送交總經(jīng)理辦公室或相關部門； 對公司各類收發(fā)文件、會議記錄、有保存價值來信來訪記錄、各項活動音像制品等資料當日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定； 對公司領導批示的文 件建立專門臺帳進行登記，當日歸檔，定期進行裝訂整理； 保管好 ISO 質(zhì)量管理體系文件，對各部門外來文件及時進行登記，根據(jù)領導要求在兩個工作日內(nèi)派發(fā)文件； 接收電話做好即時記錄、重要電話內(nèi)容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門； 按照公司辦公設備管理要求，妥善使用公司傳真機、復印機等設備，嚴禁外用，特殊情況報主管領導同意。 工作 權限： 有權根據(jù)工作需要向各部門提出資料收集的要求； 有權按照文案整理要求對檔案文件進行甄選、裝訂、歸檔； 有權按照辦公設備管理規(guī)定拒絕不合理的使用要求。 對下級溝通： 無任職要求： 教育背景：中專以上學歷，中文、管理等相關專業(yè)； 工作經(jīng)驗： 2 年
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