第2章格式化文檔-展示頁
2024-09-16 09:10本頁面
【正文】 2）單擊【格式】工具欄的【字號(hào)】下拉列表框。 其實(shí)在任何一個(gè)版本的 Word 中都能隨意設(shè)定字號(hào)，且操作簡(jiǎn)單?！白远x”（ 55． 87cm 55． 87cm）幅面的紙張，也包不住大于 1181 磅的字。因此，從理論上講， Word 中字體的“大”與“小”共有（ 1638＋ 1637=3275）種之多。其實(shí)不然， Word 文檔中字體的“磅”值，是“數(shù)字必須介于 1 和 1638 之間”?！白痔?hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表 21 所示。一般 A4 紙可容納的最大字的磅值為 630 左右，在實(shí)際使用過程中可以根據(jù)需要來設(shè)置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。事實(shí)上， Word 中最大字體可達(dá)“ 1638 磅”！說到“磅”值，在這里就有必要說說中文Word 中漢字字體的計(jì)量問題。 1 磅有多大呢？ 磅等于 1 毫米，所以 28 號(hào)字大概就是一厘米高的字，約相當(dāng)于中文字號(hào)中的一號(hào)字。 在 Word中，表述字體大小的計(jì)量單位有兩種，一種是漢字的字號(hào)，如初號(hào)、小初、一號(hào)、?七號(hào)、八號(hào)；另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如 、 1?4 72 等。 字號(hào)的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對(duì)應(yīng)的字號(hào)越大；另一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)越小，字符也就越小。使用【格式】工具欄格式化字符可以設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式。 但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對(duì)話框才能完成設(shè)置。 格式化字符 技巧 字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號(hào)，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細(xì)、字符間距及各種表現(xiàn)形式。尤其是使用文字處理軟件撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。 27 第 2 章 格式化文檔 技巧 不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了內(nèi)容之外，形式也是很重要的。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會(huì)感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響工作效率。 簡(jiǎn)單的字符格式可以通 過工具欄上的按鈕來進(jìn)行排版操作，如，設(shè)置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕 來實(shí)現(xiàn)、設(shè)置字體字號(hào)，可以單擊工具欄上的【字號(hào)】下拉列表按鈕 來選擇字號(hào)等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。如果要制作出更具有藝術(shù)性的字符效果，如，變形字體、旋轉(zhuǎn)字等，可以通過藝術(shù)字來完成。 隨意地 選擇字號(hào) 選擇字號(hào)方法很簡(jiǎn)單，單擊常用工具欄上 的 下拉列表按鈕，在字號(hào)列表中選擇或輸入字號(hào)。字號(hào)的單位為磅，用毫米換算的方法為： 1 毫米 = 磅；磅與號(hào)的換算單位是： 1 磅 =1/72 英寸， 1 英寸 = 毫米。 中文字號(hào)中，“數(shù)值”越大，字就越小，所以八號(hào)字是最小的；在用 “磅”表示的字號(hào)時(shí)，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。 28 在 Word 環(huán)境下，也可以打印 大標(biāo)語、大橫幅剪字時(shí)所需的足夠大的“大”字體。 中文字號(hào)就是這十六種，而用“磅”表示的字號(hào)卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為 1~1638，也就是說最大的字號(hào)可以是 1638，約 58厘米見方，最小的字號(hào)為 1，三 個(gè)這樣的字加起來還到到一毫米寬。 中文 Word 對(duì)字體的的大小同時(shí)采用了兩種不同的計(jì)量單位，其中一種是我們常說的以“字號(hào)”為計(jì)量單位，如常用的“初號(hào)、小初、一號(hào)??七號(hào)、八號(hào)”等；另外一種則是以國際上通用的“磅”為計(jì)量單位，如“ 5． 6? 4 72”等。 表 21 “字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系 字號(hào) 初號(hào) 小初 一號(hào) 小一 二號(hào) 小二 三號(hào) 小三 四號(hào) 小四 五號(hào) 小五 六號(hào) 小六 七號(hào) 八號(hào) 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 9 5 一般用戶都認(rèn)為中文 Word 中的字體，有“初號(hào)、小初、一號(hào)??七號(hào)、八號(hào)”和“ 5． 6? 4 72”等，“大”與“小”共 16 種之多。而且，我們?cè)诠ぞ邫谏系淖痔?hào)欄內(nèi)能夠輸入整數(shù)和小數(shù)點(diǎn)后為“ 0”或“ 5”的數(shù)值。 A4 幅面的紙張上容納的最大字的磅值為 630左右。因此，在使用 Word時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要利用“磅”來設(shè)置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨 Word 中無“特大”字了。其操作方法是： （ 1）將需設(shè)定字號(hào)的文字選中后。 （ 3）在列表框中選中所需要的字號(hào)，或者鍵入所需的字號(hào)磅值（如 300），然后按回車即可。即用 Word 打印（顯示）的方塊漢字，其邊長最小為 0． 35毫米，最大可達(dá) 57． 78 厘米。 選擇字形效果 有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào) 和 突出內(nèi)容，可以通過改變字形來實(shí)現(xiàn)，如，粗體和斜體等。否則表示取消使用字形效果。 29 ：表示使用斜體效果。 ：給所選字符加邊框。 大家對(duì)于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等一點(diǎn)也不陌生?；ê苌僖稽c(diǎn)時(shí)間記住并熟悉它們的快捷鍵，肯定會(huì)給你的工作帶來更多的便利： 加粗 —— “ Ctrl ＋ B” —— 含義： B = Bold 粗體 斜體 —— “ Ctrl ＋ I” —— 含義： I = Italic 斜體 下劃線 —— “ Ctrl ＋ U” —— 含義： U = Underline 下劃線 調(diào)整字符的寬與 高 設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如 圖 所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置。 在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如 圖 所示的 字符的縮放效果 。 （ 2）在 【縮放】下拉列表框中 選擇 需要縮放的比例， 也可以直接輸入百分比的數(shù)值，如 圖 所示。 選擇越大于 100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于 100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。 調(diào)整字符的間距 調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用 1~2 個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。同樣，如果一行文 字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。 如 圖 所示。 一般為 2 磅之間，少于 。 圖 在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值 31 （ 3） 最后單擊【確定】按鈕。 圖 調(diào)整字符的間距的效果 另外， Word還提供了利用設(shè)置文字的寬度來
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