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2009年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)-展示頁(yè)

2025-04-15 23:12本頁(yè)面
  

【正文】 高工作效率。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。 五、辦公室的其他情況 1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請(qǐng)假。如會(huì)議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單, 評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行; 值班人員工作安排。 三、財(cái)務(wù)管理 整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布; 設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目; 對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展 板、三輪車(chē)。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見(jiàn),加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通是辦公室的主要工作: 及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展; 制作通訊錄,方便各部門(mén)的工作開(kāi)展。如評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。 除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門(mén)內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步: 一、文秘工作: 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào) 等各種文件的制作; 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作; 辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì); 各類材料的電子化處理; 材料統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織,對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)以后工作的開(kāi)展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作; 為了量化各部門(mén)的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門(mén)的工作。包括了系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用; 學(xué)生會(huì)史的前期操作。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。 準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議正常召開(kāi)。 二、制度上新突破 制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷 完善辦公室 及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。 軟件方面: 不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。 ( 3)規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用,保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正 常進(jìn)行。 ( 2)把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途,并用支架固定在簽到桌上。鑒往瞻來(lái),為更好地開(kāi)展工作,現(xiàn)就 2021 年度工作回顧如下 一、形象上新改觀 硬件方面: ( 1)重新布置了我系學(xué)生會(huì)辦公室,規(guī)范工作間。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。2021年度學(xué)院辦公室工作總結(jié) 第一篇: 2021 年度學(xué)院辦公室工作總結(jié) 20212021 年度信息工程系辦公室 工作總結(jié) 部長(zhǎng):趙婉婉 副部長(zhǎng):郭文豪 袁姚姚 2021年信息工程系 辦公室 在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。同時(shí)我們 希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。配備必要的辦公 用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。避 免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù),在電腦維修期間,保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。這一學(xué)年來(lái),辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開(kāi)展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問(wèn)題的改正,如公文寫(xiě)作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)注意問(wèn)題,還鼓勵(lì)各成員寫(xiě)值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào)。 起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度,確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。 三、資料上新齊備 建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。本學(xué)期,學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機(jī),我辦公室開(kāi)始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié),并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè),使資料有一個(gè)良好的傳承。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。 二、聯(lián)系工作: 包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。如制作學(xué)院各組織部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系; 加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。 四、內(nèi)部常規(guī)事宜 各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等; 積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生,完成上級(jí)交給的任務(wù)。 2.例會(huì)情況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛融洽,或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。新的一年,希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī),理順關(guān)系、完善機(jī)制,扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行! 信息工程系辦公室 2021年 12 月 第二篇:學(xué)院辦公室工作總結(jié) 學(xué)院辦公室工作總結(jié)
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