【正文】 其他。 場地清理。 戶外大型活動(dòng)可以采用簡單有趣的意見收集方法。活動(dòng)開始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。 活動(dòng)程序執(zhí)行。表演團(tuán)隊(duì)簽到處。 合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處 。 有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需 要清晰自己的工作任務(wù)。在活動(dòng)正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。 活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水 (桶裝水和一次性杯子 )、藥箱、活動(dòng)指引等，分類擺放活動(dòng)所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。 場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放 (十分重 要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置 )、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試 (x 點(diǎn)左右天黑， x 點(diǎn)前需要開燈 )、水果零食的準(zhǔn)備等。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序。 如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境?；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。 工作進(jìn)展會(huì)議。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿 內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。活動(dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅 、獎(jiǎng)品禮品 (提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好 )、場地布置圖 (條件允許下，可以制作大海報(bào)場地布置圖，清晰標(biāo)明場地分配情況 )、機(jī)構(gòu)宣傳物料 (宣傳單、橫幅、展架 )等。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。 細(xì)致的分工。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理 (包括購買、借用 )、場地申請(qǐng)、布置、檢查等。 人員分工落實(shí)。其中，本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書 (募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品 )，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方 。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作?；顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái) KT 板、公眾號(hào)平臺(tái)等 方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場地、硬件設(shè)備、桌椅等。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門 (街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等 )的意見。 (一 )活動(dòng)籌備初期 (半個(gè)月時(shí)間 ) 籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān) 部門談合作，鏈接資源?；I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。 社區(qū)元旦活動(dòng)方案 1 一、活動(dòng)前期 (籌備階段 ) 活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。社區(qū)元旦活動(dòng)方案大全（五篇范例） 第一篇：社區(qū)元旦活動(dòng)方案大全 社區(qū)元旦活動(dòng)方案大全 為了確保事情或工作有序有效開展，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢 ?以下是幫大家整理的社區(qū)元旦活動(dòng)方案，僅供參考，大家一起來看看吧?；顒?dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展。 根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留 1 個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求 。 多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。 在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳 統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。 (二 )工作活動(dòng)籌備中期 (一個(gè)月時(shí)間 ) 籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。 活動(dòng)宣傳與推廣?；顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn) (熟人小區(qū) )、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù) (周二周四義診服務(wù) )、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。 鏈接社區(qū)資源。方案書落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分， 統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋，同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。 召開工作進(jìn)展會(huì)議。 (三 )活動(dòng)籌備后期 (半個(gè)月時(shí)間 ) 籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等?；顒?dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。 物資的清點(diǎn)。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。 排練。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場準(zhǔn)備。 名單落實(shí)。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。一周安排 2 個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。 二、活動(dòng)當(dāng)天 “臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括： 場地清理 /場地安全檢查。最重要的是場地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。 場地布置。 物資準(zhǔn)備、硬件檢查。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。 義工崗前培訓(xùn)。 參加者簽到及暖場音樂播放。社區(qū)居民簽到處 。在活動(dòng)正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。 晚會(huì)正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人 ok 手勢。 活動(dòng)結(jié)束，收集意見表及大合照。提前準(zhǔn)備好滿意度