如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)方案-展示頁
2024-09-14 00:50本頁面
【正文】 動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，當(dāng)然這個(gè)工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個(gè)部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時(shí)應(yīng)該由活動(dòng)的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動(dòng)的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動(dòng)需要。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。 獲得支持：獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情，任何一個(gè)活動(dòng)必須得到學(xué)院 /學(xué)校 /任何與該 活動(dòng)的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動(dòng)能夠大放異彩，而他們的阻撓則會(huì)讓組織方案 4 / 23 你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。 無論活動(dòng)是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，大規(guī)模還是小范圍，每個(gè)人都必須認(rèn)真對(duì)待，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，齊心協(xié)力，活動(dòng)才能圓滿、成功！ 學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃組織參考 一、基本步驟與注意事項(xiàng)： 了解需求：特別是自己做主創(chuàng)的 活動(dòng)，一定要事先了解同學(xué)的需求，包括是否對(duì)此有興趣、希望以怎樣的活動(dòng)形式開展等，必要時(shí)還可以針對(duì)性的做調(diào)研工作。 （四）、注意事項(xiàng) 方案中要明確一些注意事項(xiàng)，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等。 整個(gè)活動(dòng)流程派專人全場(chǎng)跟蹤，現(xiàn)場(chǎng)遇到的緊急情況要隨機(jī)應(yīng)變，第一時(shí)間處理。 （二） 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作分配 提前進(jìn)行溝通，明確自己現(xiàn)場(chǎng)工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道發(fā)現(xiàn)問題了應(yīng)該詢問哪些人員。還要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，強(qiáng)調(diào)高度責(zé)任感，確保個(gè)人負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作都能落實(shí)，不出差錯(cuò)。 制訂準(zhǔn)備工作進(jìn)度表，詳細(xì)列出各項(xiàng)工作，并明確相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。包括活動(dòng)的時(shí)間、日期、主題、目的、參與人員、活動(dòng)主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)來源等。前期準(zhǔn)備工作的完善與否，很大程度決定了活動(dòng)完成的順利與否。詳細(xì)的 活動(dòng)方案一般都要包括以下四點(diǎn)：活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工，活動(dòng)后期的收尾工作安排以及注意事項(xiàng)。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場(chǎng)活動(dòng)的成與敗?；顒?dòng)主題的不同，活動(dòng)主辦單位的不同，參會(huì)人員的身份不同，都決定了活動(dòng)性質(zhì)的不同。組織方案 1 / 23 如何策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng) 策劃和組織專場(chǎng)活動(dòng)是一個(gè)很泛的話題，根據(jù)活動(dòng)的定位，主題，內(nèi)容，參與人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個(gè)步驟： 一、 活動(dòng)的準(zhǔn)確定位 首先，要對(duì)活動(dòng)的性質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。有時(shí)需要嚴(yán)肅莊重，有時(shí)可以輕松活潑。 二、 根據(jù)定位，制定活動(dòng)方案 當(dāng)活動(dòng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段時(shí)，必須制定出一套詳細(xì)的、可操作的，具體的方案。 （一）、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作 活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的，最費(fèi)時(shí)，也是最需要精心準(zhǔn)備的。前期準(zhǔn)備工作必須包括如下要素： 明確活動(dòng)的整體信息。 組織方案 2 / 23 根據(jù)參會(huì)人員以及會(huì)議性質(zhì)，確定會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議流程。包括會(huì) 場(chǎng)的整體布置、會(huì)議簽到處的擺設(shè)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、會(huì)議暖場(chǎng)音樂的播放、會(huì)議主持人的溝通等細(xì)節(jié)的工作，需要認(rèn)真對(duì)待、精心安排。 注意節(jié)點(diǎn)：每個(gè)工作人員都必須記住幾個(gè)主要的節(jié)點(diǎn)，例如會(huì)議流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、注意事項(xiàng)等。 確保工作人員提前到位，檢查工作落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解 決。 （三）、活動(dòng)后期的收尾工作 包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。 組織方案 3 / 23 三、 關(guān)鍵點(diǎn)：依據(jù)方案，明確責(zé)任，注意細(xì)節(jié)、強(qiáng)調(diào)溝通。 策劃先行：策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提；策劃書應(yīng)該包括活動(dòng)的總體規(guī)劃、活動(dòng)實(shí)施各階段的具體安排、活動(dòng)的收尾總結(jié)工作的安排、活動(dòng)的應(yīng)急方案等各項(xiàng)內(nèi)容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動(dòng)能夠讓任何一個(gè)有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。 組建團(tuán)隊(duì)：組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：
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