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正文內(nèi)容

黨支部學(xué)習(xí)檔案的信息化管理探析合集-展示頁

2025-04-01 01:53本頁面
  

【正文】 將紙質(zhì)版檔案盡量替換為電子版,便于檔案保存與管理。針對如今部分黨支部檔案信息化管理方式模糊、單一等問題,需要相關(guān)人員統(tǒng)一規(guī)劃黨務(wù)檔案材料,開展標準化的管理方式。其次,各級黨支部需切實制定本單位的檔案信息 化管理規(guī)劃,具體可參照《機關(guān)檔案工作條例》中的要求,在各級黨支部檔案信息化管理內(nèi)容中細化檔案信息化管理職能、線上檔案收集范圍、線上保管借閱等工作,明確職能分工,實行統(tǒng)一規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo),以此提升檔案信息化管理體系。首先,應(yīng)制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全保障機制,加強對各類涉密檔案的信息化安全管理。 息化管理體系。其次,要提升其信息技術(shù)和檔案信息化管理能力。首先,要提升黨支部黨員干部業(yè)務(wù)素質(zhì)與學(xué)習(xí)能力。 化黨員干部檔案信息化管理能力。 四、 《檔案法》修訂背景下黨支部學(xué)習(xí)檔案的信息化管理策略 檔案是文化的體現(xiàn),檔案以其獨特的再現(xiàn)功能,清晰記錄了國家和民族的產(chǎn)生、發(fā)展、演變歷程,可見檔案管理工作之重要。一方面,政府及相關(guān)單位重視程度不夠,對資金、設(shè)備、人才等資源的支撐力度較小,而黨支部自身經(jīng)費有限,無法購置先進的信息化操作設(shè)備等所需資源,使得黨支部檔案信息化建設(shè)成效十分緩慢。而在黨支部其他部門內(nèi)流轉(zhuǎn)的非公文材料卻存在存檔管理意識不強、管理制度不明確或無人管理狀態(tài),導(dǎo)致在檔案歸檔時,會議記錄、學(xué)習(xí)記錄、繳費憑證、教育活動材料等內(nèi)容不夠完善,照片、圖像等資料留存較少,而且伴隨檔案管理人員的流動變化,檔案收集管理的連續(xù)性和完整性遭到截斷,部分管理人員對檔案信息化查閱、整理、編研等工作內(nèi)容不夠熟悉,為檔案信息化管理造成極大不便。 文,輕非公文材料管理。另外,部分黨支部檔案信息化管理建設(shè)總體較為滯后,相關(guān)政府部門并未將黨支部的檔案信息化統(tǒng)籌到政府信息化建設(shè)大局中,而且各級黨支部中也未有主動融入的舉措,電子文件不歸檔、電子系統(tǒng)歸檔功能缺失等情況較為普遍?,F(xiàn)有黨支部檔案管理制度中缺乏對黨務(wù)資料收集、整理、歸檔、利用等工作流程的詳細規(guī)定,隨意性較大,檔案信息化管理范圍、管理 內(nèi)容、檔案設(shè)備維護等都未有明確規(guī)定,而且各級黨支部單位中普遍存在不同檔案工作重復(fù)管理的狀態(tài)。其次,部分基層黨支部檔案管理人員早已習(xí)慣于使用傳統(tǒng)方式進行檔案管理工作,對于各項信息化技能與設(shè)備操作流程不夠熟悉,甚至部分人員對檔案信息化管理還存有排斥心理,怠于使用信息化技術(shù)開展檔案管理工作。當(dāng)前黨支部檔案信息化建設(shè)過程中面臨的根源問題在于內(nèi)部人員信息管理素質(zhì)不強。對此需深入分析原因,找準問題癥結(jié)。 三、《檔案法》修訂背景下黨支部學(xué)習(xí)檔案的信息化管理中的問題 檔案管理是黨支部建設(shè)改革工作中的重要內(nèi)容之一,如今在全面實現(xiàn)信息化建設(shè)過程中, 黨支部檔案管理工作也應(yīng)全面實現(xiàn)信息化,而且隨著全面從嚴治黨政策的深入推進,如何科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理與建設(shè)黨務(wù)檔案工作,已成為當(dāng)前黨建改革工作中需解決的前提問題。 在長期工作實踐中發(fā)現(xiàn),黨支部檔案管理工作體系存在諸多問題,需進行全面調(diào)整和革新才能助力檔案管理更加完善,于是便引進了檔案信息化管理模式。而且黨支部工作中,檔案信息化管理建設(shè)體系的完善,能夠督促廣大黨員發(fā)揮先鋒模范作用,自覺肩負起教育、管理、監(jiān)督和組織等責(zé)任,按照當(dāng)前形勢的迫切要求,創(chuàng)新黨建檔案信息化管理形式,從而更加深入地開展基層黨建檔案管理工作,實現(xiàn)黨建黨務(wù)整體工作改革創(chuàng)新。 基層黨建工作的滲透。因此隨著科技進步,各項信息技術(shù)應(yīng)被充分運用于檔案管理工作中,為其提供新的管理方式與管理渠道。 二、《檔案法》的修訂中對檔案信息化管理的意義 黨支部檔案管理作為黨建工作中的 重要組成部分,是推進黨組織各項事業(yè)建設(shè)工作的真實記錄,是全面落實黨建政策的具體寫照,如何科學(xué)規(guī)范地管理黨支部檔案管理,已成為如今黨建工作中的迫切問題。第三,列明了檔案信息化建設(shè)具體內(nèi)容。”這一條文明確肯定了電子檔案的法律地位和社會地 位,表明今后電子檔案將入駐各個企事業(yè)單位,受到平等重視。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。第二,確定了電子檔案的法律效力。檔案館和機關(guān)、團體、 企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。具體可分為三部分內(nèi)容:第一,明確了政府責(zé)任。而在此之前的《檔案法 》中從未就檔案信息化建設(shè)做出詳細規(guī)定,在前兩次修訂中也未對檔案信息化建設(shè)作出明確要求。由此,黨支部檔案管理工作中需深入貫徹落實信息化建設(shè),運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新黨支部各項工作,開辟黨支部檔案信息化管理新格局。在 2020 年的 6 月,十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了修訂后的《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱新《檔案法》),從黨建檔案管理工作中率先明確了信息化建設(shè)的重要意義,彰顯了信息化發(fā)展于推進國 家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要作用,同時也是新時代檔案工作發(fā)展的必然趨勢。 關(guān)鍵詞:《檔案法》; 信息化管理; 策略分析 早在黨的十八大中就已明確提出,今后要將信息化建設(shè)內(nèi)容滲透到黨建工作的方方面面,唱響網(wǎng)上黨建主旋律。但在《檔案法》修訂背景下,黨支部在學(xué)習(xí)檔案信息化管理過程中,發(fā)現(xiàn)黨支部中黨員檔案信息化管理素質(zhì)較為薄弱、管理制度不健全、黨務(wù)公文與非公文管理區(qū)別對待、信息化投入力度不夠等問題逐漸成為影響黨支部學(xué)習(xí)檔案信息化管理的重要因素。黨支部學(xué)習(xí)檔案的信息化管理探析(合集) 第一篇:黨支部學(xué)習(xí)檔案的信息化管理探析 摘要:檔案管理作為記錄歷史記載的信息載體,是一項專業(yè)性較強且十分重要的工作。隨著科學(xué)技術(shù)尤其是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,黨支部檔案管理中也逐漸引進了信息化管理方式,極大改善了傳統(tǒng)檔案管理帶來的不便。對此,為盡快貫徹《檔案法》修訂后的檔案信息化管理內(nèi)容,黨支部需從實際出發(fā),從管理意識、管理 制度、管理方式、管理投入等方面尋求檔案信息化管理的有效改善策略。之后黨的十九大和十九屆四中全會中也針對社會整體信息化建設(shè)提出了一系列重點指示。在此背景下,各單位需全面建設(shè)和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),善于運用網(wǎng)絡(luò)解決新時代黨建工作中的檔案管理問題,完善黨建工作。 一、《檔案法》的修訂中對檔案信息化管理條文的主要解析 從新修訂的《檔案法》內(nèi)容中可發(fā)現(xiàn),條文中新增了“檔案信息化建設(shè)”相關(guān)內(nèi)容,這為今后黨支部的檔案信息化管理提供了法律保障。此次新《檔案法》中,專門增設(shè)了“檔案信息化建設(shè)”章節(jié),總共 7 條,包括政府責(zé)任、規(guī)劃、信息系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、數(shù)字檔案館建設(shè)、數(shù)字檔案資源共享、電子檔案接收等內(nèi)容,較為全面梳理了今后檔案信息化管理與建設(shè)工作安排。在新《檔案法》第三十五條規(guī)定:“各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用?!边@一條文指明了政府在檔案信息化管理中的具體責(zé)任,針對各單位檔案信息化建設(shè)難以統(tǒng)一規(guī)劃與管理等問題,加強了政府引導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用,如此可保障黨支部檔案信息化管理工作順利進行。新《檔案法》第三十七條規(guī)定:“電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。這一條文為黨支部電子檔案的使用增加了法律支撐。新《檔案法》第三十八條、三十九條、四十條中主要針對部分單位檔案管理信息化進展緩慢、數(shù)字檔案資源未充分利用以及對傳統(tǒng)檔案原件如何處置等相關(guān)問題進行了進一步明確,同時也鼓勵、引導(dǎo)、支持了各單位檔案信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化管理工作的開展,如此為黨支部檔案信息化管理提供了法律上的多方助力。而且檔案管理工作是一項專業(yè)性和政治性較強的工作,檔案管理水平的好壞直接影響著檔案的保存和利用效果。當(dāng)前,在新《檔案法》修訂中增加了“檔案信息化建設(shè)”章節(jié),更為系統(tǒng)地將檔案管理工作內(nèi)容進行了深入展現(xiàn),使得各企事業(yè)單位中的檔案信息化管理工作有了法律上的根本保證,這對于今后黨 支部檔案信息化體系的構(gòu)建與轉(zhuǎn)型具有歷史性意義。黨建即黨組織建設(shè),黨組織建設(shè)內(nèi)容中包括確保黨的基本路線、方針、政策和各項決策部署,而黨支部作為黨建工作中的重要單元,與時代接軌,積極開展檔案信息化建設(shè)尤為重要。這一模式的使用,不僅可有效節(jié)省人力物力,提高檔案管理工作效率,同時黨員干部及相關(guān)管理人員可根據(jù)黨支部具體工作內(nèi)容,及時學(xué)習(xí)并更新檔案信息,在提升黨員檔案管理信息技術(shù)基礎(chǔ)上還能實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化和信息化發(fā)展,具有積極現(xiàn)實作用。然而在實際信息化建設(shè)中,黨支部檔案人員素質(zhì)不強、信息管理制度不完善、信息投入力度不夠等問題極大阻礙了當(dāng)前的檔案信息化工作的開展。 員檔案信息管理素質(zhì)有待加強。首先,部分黨支部檔案管理人員對檔案信息化的重要性認識不足,具體表現(xiàn)為各 級黨支部成員平時忙于各項黨務(wù)工作,對黨支部中的檔案信息化建設(shè)力度、建設(shè)方式等投入精力不夠,而且檔案一般都有專人管理,其他人員則不會過多干涉檔案是否采用信息化管理。 信息化管理制度不夠健全。這種分散型管理體制造成了檔案責(zé)任不明確、分工不清晰等問題,極大影響了黨支部檔案信息化管理工作的開展。另外,黨支部檔案信息化管理中標準不健全、法律效率不明確等問題較為突出,難以保障檔案信息化的真實性、可靠性。部分黨支部檔案信息化建設(shè)中,受管理體制和運行機制的限制,檔案管理中針對公文材料具有完善而規(guī)范的管理流程。 黨支部檔案信息化投入 不夠當(dāng)前,部分黨支部檔案資料管理中普遍存在信息化投入不夠問題。另一方面,部分黨支部自身對檔案信
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