【正文】 ，由保密小組進行鑒定，做出結(jié)論填寫銷毀報告，由總工程師審批。 測繪成果為機密資料，資料利用和借閱，必須填寫借閱資料審批單，填寫清楚借閱單位、借閱者姓名、借閱內(nèi)容目的、借閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、地測科長簽字。歸檔移交要履行簽字手續(xù)。 測繪成果驗收：地測科施測的測繪項目，在結(jié)束后要提交竣工報告或技術(shù)總結(jié)（后附最終成果） 測繪成果的歸檔：測繪項目通過驗收后對原始手簿進行編號、整理、裝訂 。要收集資料施測時間、單位及資料精度。 第十節(jié) 測繪成果管理制度 測繪成果的收集：礦區(qū)用到的測繪成果（平面控制、高程系統(tǒng)、圖紙）都由地測科負(fù)責(zé)收集。 照 片集中裝入相片冊中保存，彩色照片盡可能防止變色、發(fā)黃。軟盤在插入前或從驅(qū)動器中取出后放置時，應(yīng)正面朝上，防止灰塵等雜物進入盤內(nèi)，用后及時裝入防護套中。 特殊載體應(yīng)存放在防磁檔案柜中，并遠離溫差變化大，溫度太高或太低、陰暗潮濕、強磁性、陽光直射、灰塵多等不良環(huán)境。 第九節(jié) 磁盤、光盤、錄相等特殊資料保存 磁盤、光盤、錄相等特殊資料，也是重要的基礎(chǔ)檔案資料，必須按有關(guān)要求進行分類管理。 開展資料的利用工作，開發(fā)檔案信息資源，為礦各方面工作提供信息服務(wù)。 負(fù)責(zé)接收和收集的資料應(yīng)是本資料室管理的各種檔案及有關(guān)資料。 銷毀資料必須指定專人監(jiān)銷，銷毀人和監(jiān)銷人要分別在銷毀清冊上簽字，資料銷毀任務(wù)完成后將銷毀清冊存檔。 資料鑒定工作結(jié)束后要寫出書面報告，報總工程師審閱。采取直接鑒定法，即對保管到期的檔案直接地、逐件、逐步地進行審查，按實際情況判定其價值，決定銷毀或延長保存期限，并注明鑒定意見。 36 資料通過鑒定，要求達到保管期限準(zhǔn)確、質(zhì)量達標(biāo)、鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補充。 期滿鑒定：按照保管期限進行鑒定。一切資料未經(jīng)鑒定、批準(zhǔn)不得銷毀； 資料的鑒定分以下兩個方面： 初步鑒定：與資料的立卷同步進行。每半年對所管資料的增減、利用、安全等情況統(tǒng)計一次。資料登記包括：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、總目錄、資料利用、復(fù)制和安全狀況登記。中華人民共和國統(tǒng)計法 187。 資料統(tǒng)計工作的任務(wù) : ①、經(jīng)常提供資料收進、移出、整理、鑒定、保管等方面的數(shù)據(jù)； ②、及時準(zhǔn)確地提供資料在一定時間、地點條件下，實際被利用的有關(guān)數(shù)據(jù)； ③、對各種數(shù)據(jù)進行整理和分析研究，為制定規(guī)劃、計劃，進行科學(xué)決策和檢查指導(dǎo)工作提供依據(jù)。 外單位借閱礦區(qū)規(guī)劃、總體設(shè)計、初步設(shè)計和有關(guān)文書、地測圖紙資料等， 需經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。 34 標(biāo)明機密以上密級的檔案不準(zhǔn)拍照、復(fù)印；特殊情況下需復(fù)制時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會同資料管理人員復(fù)印。 對借閱的資料，不準(zhǔn)污損、折卷、涂改、更不準(zhǔn)私自抽取卷內(nèi)文件，違者按有關(guān)規(guī)定予以處罰。在借閱登記審批單上要說明是在閱覽室查閱，還是借出外用。 第五節(jié) 資料借閱利用制度 借閱資料履行審批手續(xù)，辦理借閱登記，借閱完畢由借閱者寫出資料利用效果登記。發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，要立即匯報反映。 資料員不得隨意對任何人談?wù)撡Y料文件、資料的內(nèi)容。 33 資料使用后，應(yīng)立即放回資料柜內(nèi)，要杜絕以借閱利用為手段的竊密行為。 嚴(yán)格遵守借閱制度，凡查閱資料必須填寫借閱審批單，寫清利用目的、范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 1資料管理人員工作調(diào)動，必須在離職前將其所保管的資料數(shù)量及狀況交代清楚，并與接任者辦理交接手續(xù)。 資料室門窗隨時關(guān)閉，鑰匙要專人保管，不得隨放置。 室內(nèi)要保持溫度在 14 度至 22 度，相對濕度是 50%至 65%，保持清潔衛(wèi)生，并做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等各項工作。 32 所存資料要按照分類要求，分別整理編號、裝盒（袋或冊），按號上架 保存。 資料室內(nèi)要貼防火警示牌，不得存放其它雜物，以利于防火和緊急情況出入方便。 嚴(yán)禁將易燃、易爆品（煤油、汽油、雷管、火藥、爆竹、強力膠水等）帶入資料室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除寫出書面檢查外，酌情予以罰款處理。 嚴(yán)格進行防火管理，資料室必須備有消防器材。 歸檔材料必須編制移交目錄，移交資料管理部門時要經(jīng)交接雙方清點，核實后履行簽字手續(xù)。 上級機關(guān)、同級機關(guān)、隸屬機關(guān)與本礦相關(guān)的文件材料亦屬歸檔范圍。 文書檔案、地質(zhì)報告、重要圖件等資料需要復(fù)制利用，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能到地測科資料室辦理復(fù)制手續(xù)。 30 地質(zhì)測量資 料管理制度 第一節(jié) 資料復(fù)制制度 地測科形成的資料，各部門在利用過程中需要復(fù)制，必須填寫查閱復(fù)制記錄，并且要寫清楚利用目的、復(fù)制的份數(shù)。 建立資料總登記薄，凡查閱使用技術(shù)檔案資料者，必須履行借閱使用手續(xù)，與查閱無關(guān)的資料不得亂翻，隨意摘錄。 所有圖紙及資料的核算及復(fù)算以及初算都要簽字，編號存檔。 所有圖紙應(yīng)進行閉合計算查看幾何關(guān)系尺寸有否出入。 所有圖紙及資料不能私自轉(zhuǎn)借他人，更不能以個人名義對外，如需提供時，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可提供，否 29 則后果自負(fù)，借閱外單位的文件資料要妥善處理，暫存保管，機密文件按時收回。 圖紙及資料管理制度 l、要把采掘、井巷維修等各項工作中形成的具有保存價值的資料以及一切圖紙進行收集、整理、分類、進行集中保管。 對一般性的文書歸檔時間：各種工程項目（科研、設(shè)計、審查、總體規(guī)劃、工程項目竣工、技改）、科技項目驗收完畢；特殊載體材料形成后，對其材料全部及時歸檔，防止散失。 28 技術(shù)資料歸檔管理制度 生產(chǎn)技術(shù)科在年度測量、勘探、科研和管理活動中，直接形成的各種門類載體，包括文字、圖件、照片、光盤、錄相、特殊載體等，具有查考價值并處理完畢的資料材料，均屬歸檔范圍。 上級機關(guān)、同級機關(guān)、隸屬機關(guān)與本礦相關(guān)的文件材料亦屬歸檔范圍。 歸檔材料必須編制移交目錄，移交資料管理部門時要經(jīng)交接雙方清點 ，核實后履行簽字手續(xù)。 所有資料必須指定專人負(fù)責(zé)保管，并以年度分類，編號登記入檔。 所有圖紙必須經(jīng)審查后留檔存查。發(fā)現(xiàn)問題及時提供給有關(guān)領(lǐng) 。 加強收集各種地測資料的工作，各原始記錄本及計算資料經(jīng)復(fù)核，測量記錄、計算、檢查者均簽字后編號存檔，作為可查資料，整理資料齊全完整，并按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理入卷。 技術(shù)圖紙資料一般不準(zhǔn)借出，確有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱者要嚴(yán)守機密，按時歸還，使用過程中不準(zhǔn)在檔案上劃線，做標(biāo)記，不準(zhǔn)拆散，不得調(diào)換涂改和污損。 需要復(fù)制測量成果資料檔案，必須由資料負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)制。 第二節(jié) 資料歸檔制度 地測科在年度測量、勘探、科研和管理活動中，直接形成的各種門類載體，包括文字、圖件、照片、光盤、錄相、特殊載體等，具有查考價值并處理完畢的資料材料，均屬歸檔范圍。 對一般性的文書歸檔時間：各種工程項目（科研、設(shè)計、審查、總體規(guī)劃、工程項目竣工、技改）、科技項目 31 驗收完畢；特殊載體材料形成后，對其材料全部及時歸檔，防止散失。 第三節(jié) 資料保管制度 資料管理要設(shè)有滿足資料保管要求的資料室及其配套設(shè)施。消防器材要時刻 保持正常滅火功能，隨時發(fā)揮其消防作用。 資料室不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)使用電爐、照明及其它用電設(shè)施要經(jīng)常檢查；用電線路及用電器具要經(jīng)常保持完好，以防發(fā)生明火。 資料室要有專人負(fù)責(zé)，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。對借閱后的資料，必須按時追回，放在原存放柜內(nèi)，不得隨意堆放在其它地點。 借閱人員不準(zhǔn)在資料室查閱檔案。 1定期對資料管理工作進行檢查，加強保護、保密工作。 第四節(jié) 資料保密制度 資料員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不對外泄漏保密性文件和資料，不準(zhǔn)將保密文件帶出室外。 查閱資料時，不準(zhǔn)在資料中圈劃，不得將資料帶出資料室。 礦領(lǐng)導(dǎo)個人手中保存的保密性圖紙，文字或數(shù)字材料以及摘錄件，用完后除需歸檔的以外，要及時銷毀。要做到不知者不問、不該看者不看、不該說者不說、不該做者不做。 每天上、下班前，要對資料室的門窗進行檢查，做好安全保衛(wèi)工作，確保資料室的安全。資料員負(fù)責(zé)查找，借閱者一律不準(zhǔn)進入資料室，也不準(zhǔn)代借代查。 借閱資料者必須嚴(yán)格遵守黨和國家保密紀(jì)律，不得泄密。 如發(fā)現(xiàn)資料丟失時，除說明原因，還應(yīng)立即向保安部門報案，并匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。 地質(zhì)報告及礦區(qū)地形圖由科長批準(zhǔn)后，只提供在資料室查閱有關(guān)的內(nèi)容，其它不得翻閱；如確因工作需要，借出外用，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六節(jié) 資料統(tǒng)計工作制度 為方便領(lǐng)導(dǎo)決策、規(guī)劃、指導(dǎo)各部門工作提供依據(jù)，實現(xiàn)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，資料室必須對資料現(xiàn)狀及變化情況進行準(zhǔn)確的統(tǒng)計。 資料統(tǒng)計的要求： 35 ①、真實 :實事求是，如 實反映情況 ②、準(zhǔn)確：統(tǒng)計數(shù)字要具體、精確 ③、科學(xué) : 資料統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作的規(guī)定，執(zhí)行 171。按照科學(xué)的原則和方法進行 ④、及時：資料統(tǒng)計工作必須與統(tǒng)計對象的變化同步進行 做好資料登記工作，為完整、準(zhǔn)確地資料統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)。 資料室要定期進行資料統(tǒng)計上報工作。 第七節(jié) 資料鑒定銷毀制度 資料的 鑒定與銷毀必須按規(guī)定的程序進行。任務(wù)是確定文件、資料是否歸檔案的界限，制定資料的保管期限。任務(wù)是審查案卷的保存價值，確定案卷是否銷毀。 資料鑒定工作要在科長主持下，由資料員和有關(guān)專業(yè)人員組成鑒定小組，依據(jù)檔案的保管期限 和有關(guān)法規(guī)，有組織、有計劃地進行。保管期限未滿的檔案資料不得銷毀。 批準(zhǔn)銷毀的資料，要編制資料銷毀清冊，寫出銷毀內(nèi)容分析報告，經(jīng)復(fù)審后方可銷毀。 第八節(jié) 資料室職責(zé) 應(yīng)由地測科集中 統(tǒng)一管理各類地測檔案及有關(guān)資料。 37 科學(xué)管理資料，制定管理規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行，維護資料的完整與安全。 提出鑒定資料的原則和標(biāo)準(zhǔn)，研究和審查有關(guān)資料的保存價值、保管期限，負(fù)責(zé)處理超過保管期限的資料鑒定和銷毀工作。 上述特殊載體的各類盤片必須加防護外套（盒），防止丟落、移動、震蕩等引起劃傷損壞。 計算機軟盤必須檢查防寫口是否打開或貼有防寫紙。 38 光盤在插入前或從驅(qū)動器中取出后放置時，應(yīng)把刻有數(shù)據(jù)的面朝上，防止盤面劃傷，手指等不能直接碰觸刻有數(shù)據(jù)的盤面。有條件時，盡可能將軟盤、錄相、照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存儲在光盤中。收集資料要嚴(yán)格校對，保證準(zhǔn)確。收集的資料由地測科蓋章后送資料室歸檔保存。一個測繪項目