【正文】 根據(jù)《庫存臺帳》、《采購入庫單》及《銷售出庫單》 匯總過去一個月的入 、 出庫數(shù)據(jù)及現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)） ，交財務部及企業(yè)領導， 用于分析當前企業(yè)的經(jīng)營情況，并對企業(yè)的下一月發(fā)展做出計劃和決策 ， 季末、 年末還需出具 季度、 年度報表。 庫房 收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)務， 3 填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián) 遞 交財務部，另一聯(lián)作為回執(zhí) 交由交貨入庫經(jīng)手人 ，并登記《庫存臺帳》 。實現(xiàn)物資的基礎信息管理、日常業(yè)務管理、查詢統(tǒng)計管理、系統(tǒng)維護管理等功能， 使企業(yè)物資庫房 2 的運轉(zhuǎn)管理脫離傳統(tǒng)的手工化這種繁雜的運行模式，提高企業(yè)庫房管理的運行效率、解放人力資源、提高 企業(yè) 經(jīng)濟效益 。軟件用戶及管理員可以通過軟件來進行各項物資庫存業(yè)務的管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化辦公。 4) 對 庫存 管理人員、領用部門及人員、供應商、客戶等基本往來對象 數(shù)據(jù)進行管理； 5) 對 材料、 物資信息進行管理 ：及時增加新物品、根據(jù)管理更新規(guī)格、單價等。 3) 物資信息的查詢、統(tǒng)計管理：對庫房里的單種或多種物資進行信息查詢，例如了解庫存、價格、規(guī)格等。 國內(nèi)學者及軟件開發(fā)商也紛紛加入到信息化的庫存管理的研究中去，也催生了很多知名的行業(yè)軟件開發(fā)商，如易拓、金蝶、用友，對中國的庫存管理信息化建設起到了極大的推動和促進作用。 1 1 概述 企業(yè)庫存管理 概況 世界各國對庫存信息化管理的重視程度與日增長， 在國外，幾乎所有大中型企業(yè)都實施了信息化管理， 以信息技術發(fā)展處于世界領先地位的美國企業(yè)為例，其企業(yè)信息化建設從 20 世紀 50、 60年代起步，經(jīng)歷 30多年的發(fā)展，至 20世紀 80 年代末 90 年代初已形成穩(wěn)定、成熟的發(fā)展態(tài)勢，至今，信息化建設已成為美國企業(yè)生存所必需的治理方式。 美國 IBM 已開發(fā)出高效供應鏈管理系統(tǒng)，可以用效解決庫存管理上的問題， DELL 公司則深入研究零庫存管理方面的理論，其全球范圍內(nèi)的網(wǎng)上產(chǎn)品直銷就是基于這一理論的庫存管 理系統(tǒng)。 庫存物資 管理的任務 1) 對庫存進行管理：根據(jù)入庫、出庫手續(xù)及時對相應物資的現(xiàn)有庫存進行更新，定期還要進行盤點以修正庫存； 2) 入庫單、出庫單的管理：處理入庫單、出庫單的輸入、保存、打印、查詢、核對、統(tǒng)計等。并能對指定時間內(nèi)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分 析， 形成各種報表，以供上級作為管理決策的數(shù)據(jù)參考。 目標 本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標： 建立一個安全、健壯、高效、易用的 網(wǎng)絡自動化的企業(yè)庫房物資庫存管理。構建標準的企業(yè)庫存管理基礎數(shù)據(jù)庫。 2 庫房庫存物資管理 系統(tǒng)分析 組織結(jié)構的分析 內(nèi)部組織結(jié)構 本庫房庫存管理系統(tǒng)應用于一般中小型企業(yè) ，其組織結(jié)構一般包括董事會、財務部、人事部、 采購部、 業(yè)務部、物資庫房等，其組織結(jié)構圖如下： 董 事 會人 事 部采 購 部 業(yè) 務 部 物 資 庫 房 后 勤 部財 務 部 圖 企業(yè)組織結(jié)構圖 貨物流通模式 而涉外機構有：供應商（進貨）、客戶（出貨） ，形成 如下的貨物流通 模式： 客 戶企 業(yè) （ 儲 存 ）供 應 商 采 購 分 銷 圖 貨物流通模式圖 庫存管理系 統(tǒng)信息分析 以 采購、 銷售商品為主體經(jīng)營業(yè)務的企業(yè)，其 庫房物資出、入庫業(yè)務處理的一般步驟如下： （ 1）企業(yè)采購部 擇優(yōu)選擇供應商 采購商品后，填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房，辦理入庫。 （ 2）企業(yè)與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務部開 具 《客戶提貨單》 并經(jīng)財務部蓋章確認后 ， 再 送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存 量 是否 滿足 ，不 足則反饋到業(yè)務部并盡快補充庫存，如果足夠則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨 ，再將審核后的 《銷售出庫單》 一聯(lián)留存，一聯(lián)遞交財務部，一聯(lián)交由提貨經(jīng)手人 ，并登記《庫存臺帳》 。 系統(tǒng)總體業(yè)務如圖 所示 采 購 部庫 房 入 庫 人 員 根 據(jù) 《采 購 清 單 》 填 寫 《 采購 入 庫 單 》物 資 庫 房登 記 并 進 行 實 物 入 庫物 資 采 購客 戶按 單 發(fā) 貨庫 房 出 庫 人 員 根 據(jù) 《客 戶 提 貨 單 》 填 寫 《銷 售 出 庫 單 》簽 訂 銷 售 合 同業(yè) 務 部申 請 發(fā) 放財 務 部 、 董 事 會生 成 報 表供 應 商申 請 入 庫登 記 出 庫 圖 系統(tǒng)總體業(yè)務圖 庫存管理業(yè)務流程 本文 將抽取庫存物資管理系統(tǒng)部分業(yè)務流程，來分析說明如何進行軟件系統(tǒng)分析中的業(yè)務流程分析。 （ 1） 采購入庫業(yè)務流程 采 購 部采 購 清 單物 資 庫 房讀 入財 務 部 、 董事 會采 購 入 庫 單記 錄供 貨月 、 季 、 年 度報 表發(fā) 送供 應 商辦 理 入 庫填 寫回 執(zhí)庫 存 臺 帳記 錄讀 入 企業(yè)采購部 擇優(yōu)選擇供應商 采購商品后， 根據(jù)實際采購情況 填制《采購清單》，并將商品發(fā)送給庫房，庫房收到采購部門的商品后，對照《采購清單》辦理入庫業(yè)務，填寫一式三份的《采購入庫單》并進行審核，一聯(lián)留存，一聯(lián) 和月末報表一起遞 交財務部，另一聯(lián)作為回執(zhí) 交給采購部的入 庫經(jīng)手人 ，然后還要登記《庫存臺帳》記錄本次入庫的每項物品入庫前庫存量、本次入庫數(shù)量及入庫完成后實際庫存量 。 （ 2） 提貨出庫業(yè)務流程 5 業(yè) 務 部客 戶 提 貨 單物 資 庫 房讀 入財 務 部 、 董事 會銷 售 出 庫 單記 錄簽 訂 合 同月 、 季 、 年 度報 表發(fā) 送客 戶申 請 提 貨填 寫出 庫 回 執(zhí)審 核 并 蓋 章按 客 戶 提 貨 單 發(fā) 貨發(fā) 送 清 單庫 存 臺 帳記 錄讀 入 企業(yè) 業(yè)務部 與客戶簽訂銷售合同后，由業(yè)務部開 具 《客戶提貨單》 并經(jīng)財務部蓋章確認后 ， 再 送交到庫房，庫房人員根據(jù)《客戶提貨單》檢查現(xiàn)有實物庫存 量 是否 滿足 ，不足則反饋到業(yè)務部并盡快補充庫存，如果 滿足 則根據(jù)《客戶提貨單》填寫《銷售出庫單》并出貨 （可直接出貨給客戶，也可出貨給業(yè)務部再轉(zhuǎn)交到客戶），辦理出庫時應將審核后的 《銷 售出庫單》 一聯(lián)留存，一聯(lián)與月末報表一起遞交財務部，一聯(lián)交由業(yè)務部的提貨經(jīng)手人，一聯(lián)隨貨物發(fā)送給客戶，以供客戶所在企業(yè)入庫 登 帳時使用 。 （ 3） 查詢統(tǒng)計業(yè)務流程 6 銷 售 出 庫 單物 資 庫 房讀 入財 務 部 、 董事 會采 購 入 庫 單（ 月 、 季 、 年度 ） 報 表 或 查詢 結(jié) 果發(fā) 送讀 入庫 存 臺 帳 讀 入發(fā) 出 查 詢 統(tǒng) 計 指 令查 詢 庫房在月末、季末、年末需統(tǒng)計月度、季度、年度匯總報表（匯總?cè)氤鰩鞌?shù)據(jù)及根據(jù)庫存臺帳 整理出結(jié)余庫存數(shù)據(jù)），交財務部及企業(yè)領導，用于分析當前企業(yè)的經(jīng)營情況，并對企業(yè)的下一月發(fā)展做出計劃和決策，財務部及領導也會隨時向庫房發(fā)出查詢、統(tǒng)計需求，此時應該按上級要求進行 查詢、統(tǒng)計并及時反饋準確報表數(shù)據(jù)。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴充和改變，不能僅僅按當前應用需求來設計。 需求分析的方法 針對企業(yè)庫房庫存物資管理系統(tǒng)工作的特點，采用面向數(shù)據(jù)流的分析方法中的結(jié)構化分析方法（ Structured Analysis，簡稱 SA法）進行分析，該方法從最上層的系統(tǒng)組織機構入手，采用自頂向下、逐層分解的方法分析系統(tǒng)。 7 處 理外 部 對 象（ 數(shù) 據(jù) 來 源 ） 外 部 對 象（ 數(shù) 據(jù) 來 源 ）數(shù) 據(jù) 存 儲數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 流 圖 系統(tǒng)高層抽象圖 圖 分層數(shù)據(jù)流圖 它只是最高層次抽象的系統(tǒng)概貌，要反映更詳細的內(nèi)容，可將處理功能分解為若干子功能，每一子功能還可以繼續(xù)分解，直到把系統(tǒng)工作過程表示清楚為止。數(shù)據(jù)流圖表達了數(shù)據(jù)和處理過程的關系，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)則借助數(shù)據(jù)字典（ DD） 來描述。 8 數(shù)據(jù)流圖的圖符數(shù)據(jù)流圖有以下 4種基本圖形符號： 加 工 外 部 實 體數(shù) 據(jù) 存 儲數(shù) 據(jù) 流 圖 DFD 基本元素 箭頭表示數(shù)據(jù)流，圓或橢圓表示加工。 (1) 數(shù)據(jù)流 是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳播的路徑，由一組成固定的數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)流可以從加工流向加工，也可以從加工流向文件或從文件流向加工，也可以從源點流向加工或從加工流向終點。每個加工也要有名字，通常是動詞短語，簡明地描述完成什么加工。 (3)數(shù)據(jù)存儲 指暫時保存的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)據(jù)庫文件或任何形式的數(shù)據(jù)組織。 (4)數(shù)據(jù)源點和終點 是軟件系統(tǒng)外部環(huán)境中的實體（包括人員、組織或其他軟件系統(tǒng)），統(tǒng)稱為外部實體。 企業(yè)庫存物資管理系統(tǒng)的需求分析 通過對庫存管理業(yè)務的了解，得到系統(tǒng)總數(shù)據(jù)流如圖 所示，再對總的數(shù)據(jù)流圖分解，分解出 關鍵業(yè)務 對應的子功能， 結(jié)合 前面 所示的庫存 管理業(yè)務流程 圖 ，本文將對這些流程進行結(jié)構化的分析。 采 購 人 員采購清單庫 房 管 理 員庫 存 信 息 表采 購 入 庫 單物資入庫數(shù)量物資信息用戶權限信息操作員信息1 . 2 . 填寫 采 購入 庫 單員 工 信 息 表 物 資 信 息 表供 應 商 信 息 表操 作 員 信 息 表1 . 1 . 按單 查 對實 物 數(shù)入 庫 單 登 記 表采 購 清 單 1 . 3 . 審核 并 登記 庫 存用戶權限信息員工信息供 應 商 信 息采購入庫單庫 存 流 水 帳 表采購入庫單 10 圖 采購入庫子數(shù)據(jù)流 圖 對加工 細分成子數(shù)據(jù)流處理，得到如圖 所示。 操 作 員 信 息 表庫 存 流 水 帳 表3 . 3 . 運