【正文】
中的所有規(guī)定,如若違反,請(qǐng)自覺(jué)接受本手冊(cè)中規(guī)定的相關(guān)處 理 ,并及時(shí)完善改進(jìn)措施。 請(qǐng)各組團(tuán)單位及參展企業(yè)仔細(xì)地通讀本手冊(cè),以熟悉參展程序并提前作好有關(guān)參展準(zhǔn)備工作。 2020 年廣州博覽會(huì) GUANGZHOU FAIR 2020 參展手冊(cè) Exhibitor’s Manual 2020 年廣州博覽會(huì) GUANGZHOU FAIR 2020 1 廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室 目 錄 前言 02 第一章 參展須知 03 一、 展覽地點(diǎn) 二、 展覽日期 三、 廣州博覽會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu) 四、 展位使用管理規(guī)定 五、 參展展品管理規(guī)定 六、 宣傳品管理規(guī)定 第二章 住宿指南 05 Acmodation Guide with Guangzhou Fair 第三章 布 ( 撤 ) 展 須知 06 一、 證件辦理 二、 布展時(shí)間 三、 標(biāo)準(zhǔn)展位布(撤)展受理及操作流程 四、 特裝承建單位資質(zhì)認(rèn)證 五、 特裝展位布(撤)展受理及操作流程 六、 撤展時(shí)間 七、 布(撤)展須知 第四章 展品運(yùn)輸服務(wù)指南 12 第五章 安全管理規(guī)定 33 廣州博覽會(huì)安全保衛(wèi)規(guī)定 廣州博覽會(huì)展館防火規(guī)定 展館用電安全管理規(guī)定 第六章 違規(guī)處罰條例 36 布展相關(guān)手續(xù)辦理及注意事項(xiàng)一覽表 37 廣州 國(guó)際會(huì)議展覽中心展覽相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 38 附件 :住宿訂房確認(rèn)表 41 附件 :楣板及后加展具確認(rèn)表 42 附件 :展覽服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)表 43 附件 : 展位裝修工程申報(bào)表 44 附表(特裝報(bào)圖) 45 附件 :特裝展位搭建安全責(zé)任承諾書 49 附件 : 特裝布展單位資質(zhì)認(rèn)證申請(qǐng)表 50 附件 :特裝展位電箱申報(bào)表 51 2020 年廣州博覽會(huì) GUANGZHOU FAIR 2020 2 廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室 前 言 各組團(tuán)單位及參展企業(yè): 衷心感謝貴單位參加“ 2020 年廣州博覽會(huì)”。 為把廣州博覽會(huì)辦成具有國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易盛會(huì),使各組團(tuán)單位及參展企業(yè)都能獲得圓滿、周到的服務(wù),確保廣州博覽會(huì)在良好的秩序下取得圓滿成功,特制定本參展手冊(cè),以供各組團(tuán)單位及參展企業(yè)參照和遵守。 為了能順利布展、參展和撤展,請(qǐng)各組團(tuán)單位及參展企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需要,認(rèn)真填寫本手冊(cè)中的有關(guān)表格,并按表格中的聯(lián)絡(luò)方法在規(guī) 定的截止時(shí)間之前傳真或寄回。 貴單位如需要更詳細(xì)的信息或進(jìn)一步的幫助,請(qǐng)直接與廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室或廣州市會(huì)展服務(wù)中心聯(lián)系;在博覽會(huì)期間,請(qǐng)與大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各服務(wù)點(diǎn)聯(lián)系。 廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室 二○○ 七 年六月 2020 年廣州博覽會(huì) GUANGZHOU FAIR 2020 3 廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室 第一章 參展須知 一、展覽地點(diǎn) 中國(guó) (一)違規(guī)使用展位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 以非參展單位的名義對(duì)外簽約; 在展位內(nèi)派發(fā)非參展單位名稱的名片; 以任何其他方式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)授、分包、分租給非參展單位的第三方使用; 參展企業(yè)向第三方收取超出正常展位費(fèi)用的其他費(fèi)用; 經(jīng)廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室確認(rèn)的其他違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位的行為。 五、參展展品管理規(guī)定 (一)參展展品 參展展品(包括展位內(nèi)擺放的產(chǎn)品及張貼的宣傳圖片、發(fā)放的資料,下 同)須是參展單位或經(jīng)參展單位許可由供貨單位提供的產(chǎn)品(物品),并符合以下規(guī)定: 由參展單位對(duì)參展展品進(jìn)行登記; 凡涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的展品,參展單位須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同(以下統(tǒng)稱權(quán)利證書); 根據(jù)廣州市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局“關(guān)于提供廣州博覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作安排有關(guān)材料的復(fù)函”(穗知復(fù)函 2020 年廣州博覽會(huì) GUANGZHOU FAIR 2020 4 廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室 [2020]42 號(hào))規(guī)定,凡具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的展品必須最遲于 8 月 10日前報(bào)廣博會(huì)組委會(huì)進(jìn)行備案,并在開展前由廣博會(huì)組委會(huì)在會(huì)刊中刊登知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案信息,以便各參展商就是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行自查??陬^協(xié)議一律無(wú)效; (二)在參展單位展位內(nèi)有屬下列情況之一的展品,視為違規(guī)展品,禁止參展,并由參展單位承擔(dān)責(zé)任。 (三)展品管理:參展單位負(fù)責(zé)對(duì)所屬展位展品進(jìn)行管 理 展場(chǎng)內(nèi)銷售展品要辦理有關(guān)報(bào)批及納稅手續(xù), 為了方便工作,請(qǐng)各組團(tuán)單位到當(dāng)?shù)貒?guó)稅局開具“外出經(jīng)營(yíng)稅收管理證明”給廣州市國(guó)家稅務(wù)局,以方便各參展企業(yè)在大會(huì)后回屬地完稅; 參展單位的展位負(fù)責(zé)人在廣博會(huì)舉辦期間須攜帶以下展品資料: ( 1)展品清單; ( 2)商標(biāo)、專利、版權(quán)、質(zhì)量認(rèn)證的合法權(quán)利證書(復(fù)印件); ( 3)參展單位與供貨單位簽訂的展品參展協(xié)議書(正本)。 (四)對(duì)出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位,分別給予下列處理: 展館內(nèi)未設(shè)展位之處的參展展品視為違規(guī)展品,廣博會(huì)有權(quán)進(jìn)行查處; 已查明確屬違規(guī)的展品,由參展單位立即自行撤下,拒不執(zhí)行的,展品由廣博會(huì)予以沒(méi)收; 不能說(shuō)明來(lái)源或歸屬的展品由廣博會(huì)予以沒(méi)收; 視情節(jié)輕重,再給予下列追加處理: ( 1)通報(bào)批評(píng); ( 2)取消該參展單位兩屆廣博會(huì)參展資格,對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的永久取消其參展資格。 六、宣傳品管理規(guī)定 未經(jīng)廣 州博覽會(huì)許可,任何單位或個(gè)人不得以廣州博覽會(huì)名義征集文稿和廣告,不得在任何刊物和宣傳品的封面及封底使用“廣州博覽會(huì)”中文或英文字樣(包括其簡(jiǎn)寫字樣),也不得使用廣州博覽會(huì)徽標(biāo);其他刊物和宣傳品均須辦理批準(zhǔn)和備案手續(xù)。大會(huì)接待時(shí)間 8月 30日至 9月 4日中午 12時(shí)。 三、 廣州大廈: 標(biāo)準(zhǔn)雙人房或標(biāo)準(zhǔn)單人 房為 298元 /間 /天(不含早餐); 豪單 468元 /間 /天(不含早餐); 套房(小) 538元 /間 /天(不含早餐); 套房(大) 848元 /間 /天(不含早餐)。 五、 需要住宿的各政府代表團(tuán)和各參展商請(qǐng)按《廣州博覽會(huì)住宿訂房確認(rèn)表》 (附件 ) 要求填寫,并于 7月 30日前將表格傳真到廣州博覽會(huì)組委會(huì)辦公室,逾期不保證住房安排。 七、 聯(lián)系人:周先生 83484816;黃小姐 83484819 傳真: 83484817 Acmodation Guide with Guangzhou Fair 1. For a convenient way of traveling, we offer one 5star hotel of China Hotel, two 4star hotel to the participants of GZ fair, whose name is Hotel Canton and Landmark Hotel. Reception period is from 30th Aug. to 12:00am 4th Sep. 2. China Hotel: Acmodation fee for a standard single room or double room is RMB550 per night (no Breakfast), for a business suite is RMB780 per night (no Breakfast). 3. Hotel Canton: Acmodation fee for a Delux room is RMB468 per night (no Breakfast), standard single room or double room is RMB298 per night (no Breakfast), Luxury Room(small) RMB538 per night (no Breakfast), Luxury Room(big) RMB848 per night (no Breakfast). 4. Landmark Hotel: Acmodation fee for a standard single room or double room is RMB328 per night (incl. Breakfast), for a business suite is RMB620 per night (incl. Breakfast). 5. For ordering rooms, every governmental delegations or exhibitors please fill in a Reservation Form with GZ Fair, and fax it to the office of GZ Fair before 30th July.. Acmodation would not be guaranteed if exceeded this period. 6. Participants please check in directly at the Reception Counter between 30th to 31th Aug.. 7. Contact: Mr. Zhou 83484816 or Ms. Huang 83484819 Fax: 83484817