公司印章辦法企業(yè)公章管理制度a-展示頁
2025-02-19 08:14本頁面
【正文】 印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。 （六） 印章專管員 離職時(shí)，其管理的 印章 記錄和檔案 須作為員工離職移交工作的一部分。 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全 的， 印章專管員 不予用印；經(jīng)辦人拒絕 印章專管員 審核 文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù) 的， 印章專管員 可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。 專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。 第六條、印章專管員的職責(zé) 公司所 有 印章專管員 應(yīng)遵守本條以下規(guī)定： （一）印章專管員 每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。 （七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) ____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。 （五）嚴(yán)禁 印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。 （三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) ____專用章的通知》（詳見本管理辦法附件 一 ），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。 印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位 刻制； 印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定 辦理。 公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用 。 （二）公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用 。 第三條、 本管理辦法適用于公司公文 、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第 1 頁 共 15 頁 公司印章管理辦法 第一條、 為了保證 xxxxxxxxxxxx集團(tuán)有限公司 （以下簡稱 “ 公司 ” ）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 第二條、 本管理辦法所指印章包括公司印章 、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 第四條、 印章授權(quán)管理和使用部門 ： （一）公司印章，由公司董事長授 權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷 。 公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用 。 合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請 ， 經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。 第 2 頁 共 15 頁 第五條、 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為 印章專管員 ）。 （二）辦公室向 印章專管員 移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件 二 ）。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。 （六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。 （八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。 第 3 頁 共 15 頁 （二）印章專管員 因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章， 印章專管員 要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。 交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件 四 的《印章交接單》
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