oa辦公自動化系統(tǒng)簡明使用手冊-展示頁
2025-02-19 06:52本頁面
【正文】 界面 “待辦事宜”模塊上方有“ PDF 閱讀器下載 ”、“ Word 控件安裝包下載 ” ，供用戶下載安裝控鍵，用戶須安裝控鍵后才能閱讀和修改文檔?；蜃稍児芾韱T。OA 辦公自動化系統(tǒng) 簡明使用手冊 一、使用 OA 系統(tǒng)前須進行的配置 1. 在 瀏覽器 地址欄輸入 停止 3721， Google， Yahoo 等工具所帶的阻止彈出窗口的功能， 改為 對當前網站 允許彈出窗口 ！ 有些瀏覽器需點擊工具 (T)－ 彈出窗口阻止程序 (P) － 彈出窗口阻止程序設置 (P) 添加要允許的網站地址： *. 2. 設置 OA系統(tǒng)站點為“可信任站點”，操作步驟如下： 在 IE 窗口，點擊工具 (T)－ Inter 選項 (O) 彈出如下窗口： 點擊“安全”標簽－ 選擇“受信任的站點”－ 點擊“站點 (S)” 彈出對話框，輸入 OA 系統(tǒng)域名或 IP 地址，同時取消“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證 (:)(s)的單選” 輸入完后，點擊“ 添加 (A)” ,添加成功如下圖： 點擊“確定”，返回上一窗口： 點擊“自定義級別 (C)”，彈出如下窗口： 將如上圖顯示中的 5 個選項，均設置為 啟用 完成后，點擊“確定”，系統(tǒng)提示： 選擇“是 (Y)”，返回上一窗口，點擊“確定”退出。 3. 使用中所遇功能問題，請查閱相應模塊的使用說明。 二、登陸 OA系統(tǒng)的方法： 打開瀏覽器在地址欄輸入下列地址 : 此時進入統(tǒng)一身份 認證的登錄界面 : 輸入用戶名和密碼 ,用戶名為 8 位教工編碼 ,如果不知道或忘記了工號可以通過點擊文本框下面的“忘記工號”的鏈接查詢自己的工號。 點擊右上方“ OA首頁”，可回到 OA 主界面。 點擊左邊的功能菜單，可見 菜單 下拉列表 在主界面下 方 ，有系統(tǒng)幫助 文檔，提供各種說明及下載服務，如下圖所示： 用戶可根據需要下載相關文件， 在線查閱 OA系統(tǒng)各項 說明 文件等 。 該頁面顯示發(fā)文文檔的當前處理人、當前狀態(tài)、文件標題、發(fā)文時間和擬稿人。 通過點擊頁面中的“已辦發(fā)文”，可查看已辦結發(fā)文的信息。有管理員權限的用戶可查看。用戶可以進行新增、刪除的操作，也可點擊生成條件查看登記薄的具體內容。 3． 2 發(fā)文管理流轉 3． 2． 1 擬稿 例以教務處秘書為擬稿人，開始起草。 2） 點擊“選擇”按鈕，在彈出的 選擇部門和群組列表中選擇主送、抄送、分發(fā)和會簽部門。 4） 點擊“起草正文”圖標，將打開一 word 窗口，用于起草正文： 如果遇到 word 窗口不能正常顯示，如圖下所示： 將鼠標移至窗口上方的“單擊此處查看選項 …… ”處，如下圖所示： 點擊“安裝 ActiveX 控鍵”，即可使用 word 窗口輸入文檔。 起草完畢后，保存退出，無異常系統(tǒng)提示保存成功。 填寫完畢后，點擊“保存”及 “下一步”按鈕 （有 些 電腦由于瀏覽器的問題，可能出現(xiàn)點擊“擬稿”按鈕后無法彈出窗口，按“ Ctrl”鍵不放，再點擊“擬稿”按鈕，直至窗口彈出） ，繼續(xù)流轉，彈出選擇人員窗口，通過鼠標點擊相應項進行選擇，點擊“發(fā)送”按鈕，無異常將彈出成功窗口?？蓮拇k事 宜或發(fā)文管理模塊中進入處理文檔： 待辦事宜如果積累 過多，主界面上將無法全部顯示，可點擊待辦事宜圖表或下方的“更多” 查看。 點擊需要辦理的文檔，打開彈出窗口 ， 點擊“鍵盤批注”，可修改正文 ，系統(tǒng)將自動保存修改痕跡 ；或點擊“只讀打開”，閱讀正文。 完成批注和填寫意見后，保存并點擊“下一步”按鈕，彈出選擇人員窗口。 3． 2． 3 校辦秘書初核 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進入系統(tǒng)。 編號，修改及填寫意見后，保存并點擊“下一步”按鈕，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或發(fā)文管理模塊中進入處理文檔。 3． 2． 5 校辦負責人復核 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦主任史 健勇，現(xiàn)以史健勇進入系統(tǒng)。 修改及填寫意見后，保存并點擊“下一步”按鈕，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件?？蓮拇k事宜或發(fā)文管理模塊中進入處理文檔。 3． 2． 7 校領導校發(fā)文簽發(fā) 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給主管校領導，現(xiàn)以主管校領導進入系統(tǒng)。 校領導填寫意見后，保存 并點擊“下一步”按鈕，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。可從待辦事宜或發(fā)文管理模塊中進入處理文檔。 3． 2． 9 校辦秘書分發(fā) 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進入系統(tǒng)。 點擊“分發(fā)”按鈕，選擇查閱或辦理人員，點擊“確定”按鈕，發(fā)送文件。 3． 2． 10 部門歸檔結束流轉 在上一 環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給教務處秘書嚴秀文，現(xiàn)以嚴秀文進入系統(tǒng)。 點擊“打印封面”按鈕，打印發(fā)文單。 四 、收文管理模塊說明 4．
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