【正文】 化系統(tǒng)使用說明 5 按周查看頁面用于顯示用戶一周中的個(gè)人日程，點(diǎn)擊日程開始時(shí)間或日程標(biāo)題，可查看 具體的 個(gè)人日程內(nèi)容。 點(diǎn)擊上圖下方的“ ”或“ ”可以得到前一天或后一天的日程信息。 . 個(gè)人日程的功能說明 點(diǎn)擊頁面右上腳的“ ”以不同的方式查看日程。如下圖： 用戶可以通過點(diǎn)擊“ ”進(jìn)行翻頁的操作。點(diǎn)擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型；“ ”此欄顯示出事宜的類型數(shù)目。 . 已辦事宜頁面各項(xiàng)功能簡介 已辦事宜表示用戶已經(jīng)辦妥的各項(xiàng)事宜，會顯示在列表中，如下圖： (已辦事宜頁面 ) 該圖中只顯示出已辦事宜的類型，點(diǎn)擊各類型前的“ ”，則顯示出此類型下的文檔，點(diǎn)擊“ ”可顯示各類型下相應(yīng)的文檔。如下圖： 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明 3 (待辦事宜頁面 ) 點(diǎn)擊各類型前的“ ”，則顯示出此類型下的文檔，點(diǎn)擊“ ”可顯示各類型下相應(yīng)的文檔。 . 待辦事宜頁面各項(xiàng)功能簡介 待辦事宜提示用戶需要辦 而沒有辦的事宜。 點(diǎn)擊頁面右上腳的“ ”可以瀏覽當(dāng)前用戶的“待辦事宜”或“已辦事宜”。 西北大學(xué) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 使用手冊 2020 年 3 月 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明 1 目 錄 1. 功能模塊 ...........................................................................................................................................2 . 個(gè)人辦公 ..................................................................................................................................2 . 待辦事宜模塊說明 .........................................................................................................2 . 個(gè)人日程模塊說明 .........................................................................................................4 . 個(gè)人群組模塊說明 .........................................................................................................8 . 個(gè)人意見模塊說明 ...................................................................................................... 10 . 電子郵件模塊說明 ...................................................................................................... 12 . 工作授權(quán)模塊說明 ...................................................................................................... 14 . 密碼修改模塊說明 ...................................................................................................... 15 . 公文處理 ............................................................................................................................... 16 . 發(fā)文管理使用說明 ...................................................................................................... 16 . 發(fā)文傳閱使用說明 ...................................................................................................... 30 . 收文管理使用說明 ...................................................................................................... 33 . 登記簿使用說明 .......................................................................................................... 43 . 校內(nèi)呈文使用說明 ...................................................................................................... 45 . 議題征集使用說明 ...................................................................................................... 56 . 公共事務(wù) ............................................................................................................................... 66 . 交辦協(xié)辦使用說明 ...................................................................................................... 66 . 會議管理使用說明 ...................................................................................................... 67 . 周會表使用說明 .......................................................................................................... 69 . 領(lǐng)導(dǎo)日程使用說明 ...................................................................................................... 70 . 信訪管理使用說明 ...................................................................................................... 72 . 電話傳真使用說明 ...................................................................................................... 73 . 接待管理使用說明 ...................................................................................................... 74 . 車輛管理使用說明 ...................................................................................................... 76 . 公共信息 ............................................................................................................................... 77 . 通知公告使用說明 ...................................................................................................... 77 . 上網(wǎng)發(fā)文使用說明 ...................................................................................................... 79 . 工作論壇使用說明 ...................................................................................................... 79 . 通訊錄使用說明 .......................................................................................................... 81 . 個(gè)人設(shè)置 ............................................................................................................................... 82 . 界面風(fēng)格使用說明 ...................................................................................................... 82 . 布局設(shè)置使用說明 ...................................................................................................... 83 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明 2 1. 功能模塊 . 個(gè)人辦公 . 待辦事宜模塊說明 . 如何進(jìn)入待辦事宜 /已辦事宜 用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊左邊菜單中的“ ”，顯示如下頁面： (待辦事宜頁面 ) 該頁中顯示出當(dāng)前用戶所有待辦事宜的 緩急、標(biāo)題、需要進(jìn)行的操作、發(fā)件人以及發(fā)件的日期。用戶可以點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題打開文檔?！按k事宜”或“已辦事宜”列表中對事宜管理分類列出?！按k事宜頁面”顯示出各待辦事宜以及它們類型，點(diǎn)擊類型前“ ”或“ ”將只顯示事宜類型。用戶可對這些文檔進(jìn)行刪除操作。用戶可對這 些文檔進(jìn)行刪除操作。 . 如何翻頁 在 “ 待辦事宜 頁面”的 底部，顯示了當(dāng)前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。 西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明 4 . 個(gè)人日程模 塊 說明 . 如何進(jìn)入個(gè)人日程 用戶登陸后，進(jìn)入辦 公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁左 邊菜單中的 “ ”，再點(diǎn)擊 “ ”，顯示個(gè)人日程頁面，如下所示： （個(gè)人日程 頁面） 該頁面顯示出用戶當(dāng)天的日程安排時(shí)間和標(biāo)題，點(diǎn)擊日程時(shí)間或日程標(biāo)題可查看具體的日程安排內(nèi)容。 按日查看 ： 按日查看 頁面 用于 顯示用戶 一天內(nèi)的 日程 安排 時(shí)間、日程標(biāo)題 、日程類別 ，點(diǎn)擊 日程安排 時(shí)間或日程標(biāo)題可查看具體的 個(gè)人日程內(nèi)容。 圖中“ ”和“ ”按鈕的功能將 在后文中給予說明。 點(diǎn)擊上圖下方的“ ”或“ ”可以得到前一周或后一周的日程信息。 查看全部： 查看全部頁面用于對個(gè)人全部日程的修改或更新。 圖中“ ”和“ ”按鈕的功能將在后文中給予說明。 選擇下拉菜單選擇類別，點(diǎn)擊“ ”按鈕 完成分類添加操作。 點(diǎn)擊“ ”按鈕完成操作。 ? 填寫完畢以后點(diǎn)擊“ ”按鈕，對日程進(jìn)行保存。