【正文】 店。 （ 4） 如活動設置獎項，如忠誠客戶獎、設備維護獎、訂機抽獎等獎項，要求事先在活動方案中注明獎項設置、數(shù)量及金額。（訂餐需要按照 酒店實際情況，未達到此標準不能虛報，否則給予嚴厲處罰） 。 （ 3） 招待宴會 用餐標準根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況確定， 大型活動 餐飲標準： 省會 城市 1200元 /桌（含煙酒、軟飲， 代理商 自購）， 地級 城市 1000/桌（含煙酒、軟飲， 代理商 自購） ，縣級城市 900元 /桌 。 樣機展示 場地 活動酒店需提供能承載樣機噸位的，同時滿足數(shù)臺臺樣機展示的場地，位置顯著，便于展示。 大型活動 ： 根據(jù)實際需要安排客戶住宿 展示會： 當?shù)乜蛻粼瓌t上不安排房間，外地客戶按照與會總人數(shù)的 10%15%來 做房間預算，公司人員除安排會務間外（不超過 2間）， 其他人員不安排入住會議酒店 。 三一重機促銷指導手冊 8 宴 會 展示會： 600800元/桌， 訂貨會 ；1200900元 /桌 包含煙酒、軟飲 。要求與租賃方確認，可以提前 12天入場布展， 活動當天要能安排彩排，并商定會后撤展時間等事宜。 要求協(xié)調(diào)酒店準許提前一個晚上布置場地（免費），同時保證會議當天上午該場地未租用出去，此 為 與該酒店合作的硬性要求，方便進行彩排。 中大型展示會 ： 要求層高四米左右為佳， 需要與酒店確認除舞臺外最大的入座 人數(shù)，盡量選擇不是太擁擠的會議室。 會議場地 租金 展示會 ： 可以在就餐酒店安排會議場地人數(shù)在 300以內(nèi) 。大型活動 ： 要求根據(jù)活動所在城市確定相應酒店標準。 （ 2） 會場規(guī)格、 樣機 展示場地是酒店選擇需要重點考慮的兩個因素。 第二步： 籌備 會議需要的 物料 （ 1） 、參展設備 運輸 ，請 實現(xiàn)報三一營銷管理部樣機管理專干批準 ； （ 2） 、 物料 發(fā)放請聯(lián)系 三一重機 市場部 促銷 專干； （ 3） 、設計方面盡量統(tǒng)一使用《 三一重機 促銷活動視覺規(guī)范手冊》中的模版，如有特殊要求再向市場部提出申請； 三 一市場部可以提供的促銷宣傳物資 ： 視頻： 《三一集團宣傳片》 2020上海寶馬展主題篇《全能、全球、全心》 2020拉斯維加斯展會主題篇《 I HAVE A SANY》 (四段 ) 三一重機大型活動宣傳片 （持續(xù)更新） 三一小型挖掘機系列宣傳片《勝利之師、冠軍傳承》 《三一重機企業(yè)宣傳片》（制作中） PPT： 三一重機促銷指導手冊 7 三一全系列產(chǎn)品營銷指導書 紙質(zhì)產(chǎn)品宣傳資料 全系列產(chǎn)品宣傳單頁、單行本、綜合樣本 品牌 123 宣傳冊 促銷禮品 （ 見附件 ） 第三步：簽訂酒店合同注意事項： （ 1） 代理商在召開促銷活動的主要城 市構建協(xié)議酒店，要求依據(jù)展會及大型活動分別建立 23家協(xié)議酒店，明確餐飲、住宿、會議室等協(xié)議指導價格。 四、促銷活動 實施 指南 活動組織的具體步驟 第一步：確認促銷申請獲得審批， 第二步： 確認、籌備 會議需要的 物料 （提前 30 天） 第三步：簽訂酒店合同提交到市場部（提前 20 天 ，重點城市選定年度協(xié)議單位 ） 第四步：領導、客戶邀請 （邀請函） （提前 20 天 ） 第五步：簽訂廣告外協(xié)公司合同（提前 15天）（要求 代理商 尋找年度合作單位） 第六步： 確定 活動主持人，并修改主持人串場詞（提前 10天） 第七步：現(xiàn)場視頻切換人員培訓（提前一周熟知） 第 八 步：檢查廣告外協(xié)公司制作用品（活動前一周至活動當天） 第 九 步： 確定到場嘉賓名單， 落實領導及嘉賓發(fā)言名單，準備好發(fā)言稿或審核發(fā)言稿（活動前一周至活動當天） 第十 步：煙酒等相關 物料 的采購（活動前三天至活動當天） 第十 一 步： 確定 參展設備，安排 運輸及設備 清洗加油等，落實參展設備擺放地點（活動前三天至活動當天） 第十 二 步：督導廣告外 協(xié)公司進場布置（活動前 12天） 三一重機促銷指導手冊 6 第十 三 步：會議彩排、及設備調(diào)試（活動前一天至活動當天） 第十 四 步：活動當天中午領導及客戶中餐安排，工作人員工作餐安排 第十 五 步：現(xiàn)場簽到、組織人員引領 嘉賓 、客戶 、 為 活動嘉賓及客戶 分配房間（活動當天） 第十 六 步：會議現(xiàn)場人員操作，保證會議按正常流程進行（活動當天） 第十 七 步：組織客戶參觀設備（活動當天） 第十 八 步： 安排 答謝 宴會 ，領導祝酒詞準備 （ 活動當天） 第 十 九 步：活動結束后清點未用完的會議物資，并妥善安排（活動當天） 第二十 步：收集報賬資料，按要求整理報賬單據(jù)并寄回市場部。 ③ 、嚴禁后補申請，即活動召開后提交的申請。 （ 5） 臨時增補申請 代理商如 缺 因市場形勢需要，臨時增加投放促銷活動，可以向三一市場部提交增補申請。 （ 4） 審批文件 反饋 三一市場部促銷專干在市場部部長審批完成后的第一時間 (一個工作日內(nèi) )通知代理三一重機促銷指導手冊 5 商，并發(fā)送領導審批傳真件、《大型促銷活動效果評估表》（附件）至代理商。將活動申請報告和策劃方案提交至市場部代理商將有區(qū)域經(jīng)理批示的活動申請報告?zhèn)髡嬷寥皇袌霾?，同時以郵件形式提交活動策劃方案的電子版本。活動策劃方案（附件）根據(jù)三一重機市場部的統(tǒng)一模板編寫，注明活動時間、地點、人數(shù)、目的、活動流程、費用明細及人員分工等。 （ 3） 審批意見反饋到各代理商： 代理商市場部人員通過 DMS系統(tǒng)了解申請審批狀態(tài)，如通過審批，則籌備實施展示會，如駁回申請，請與三一市場部促銷專干電話溝通整改。 （ 2） 三一市場部審批通過 ： 三一市場部促銷專干根據(jù)代理商年度規(guī)劃和預算情況，對 展示會投放合理性提出意見，并報請市場部長進行審批（ 3 天內(nèi)給予批復）。此申請表涵蓋普通 展示會 和回司參觀活動申請，具體填寫方式可參看 DMS首頁右側操作手冊 。 三、代理商促銷活動申請流程 年度促銷活動計劃報批 三一重機營銷公司市場部依據(jù)年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標，確定年度促銷活動推進安排，下達促銷活動任務量，代理商按照三一市場部要求提交下一年度《年度促銷活動計劃》，在每年 12月 31日前由三一市場部匯總審核并報營銷公司總經(jīng)理審核 通過后發(fā)布。 我司常見的促銷活動類型： 三一重機促銷指導手冊 3 國內(nèi)國際大型 展示會 （ 北京 BICES展、 上海 寶馬展、 美國 拉展 、德國慕尼黑展 等） 公司 層面的大型品牌活動（ 三一重機 代理商 年會 ， 春季、秋季全國聯(lián)動訂貨會 ， A類服務巡演、創(chuàng)富感恩巡演 等 ） 協(xié)會贊助類促銷活動（工程機械行業(yè)年會、行業(yè)代理商年會等） ； 代理商承辦的大型品牌活動（代理商訂貨會、 比武會、主題 巡演 活動 等） ； 代理商 層面的中小型促銷活動（促銷 展示 會 等）； 重點客戶回饋活動（客戶回司參觀等） ； 其中 2類促銷活動一般由 三一重機市場 部組織籌辦； 3類促銷活動由 三一重機 市場部負責組織籌辦，所在 地 代理商 給予協(xié)助； 5類促銷活動一般由 代理商 自主籌辦、市場部給予支持和指導 6類促銷活動由 三一重機營銷公司辦公室負責，具體流程見營銷辦公室回司參觀管理制度 ?，F(xiàn)針對我司使用較多的活動促銷進行介紹。 促銷方式如執(zhí)行工具，是企業(yè)改造市場增進業(yè)績的得力手段。我們看到，在市場上并非每一個公司都為其產(chǎn)品做廣告，但是每一個 公司都無一例外地開展促銷。 二、 促銷的含義 促銷又叫銷售促進（ Sales Promotion，簡稱 SP）是市場競爭過程中的一把利劍。 由于編輯時間短、人手有限，加上經(jīng)驗不足等原因，本手冊 難免出現(xiàn)漏洞、錯誤，希望給予諒解，如有錯誤 請及時提出。 本次培訓配套教材由《 三一重機 促銷活動培訓 指南》及《 11年 三一重機 促銷活動視覺規(guī)范》 兩部分組成 ， 通過此冊 規(guī)范促銷活動舉辦過程中的每個細節(jié)，進而有效規(guī)范和指導 代理商 的促銷 會議。三一重機促銷指導手冊 1 目錄 目錄 ................................................................................................................................ 1 一、前言 ......................................................................................................................... 2 二、促銷的含義 .............................................................................................................. 2 三、代理商促銷活動申請流程 ........................................................................................ 3 年度促銷活動計劃報批 ...................................................................................... 3 代理商月度促銷活動申請報批 ........................................................................... 3 展示會申請流程 ........................................................................................ 3 、訂貨會、比武會等大型活動申請流程 ..................................................... 4 四、促銷活動實施指南 ................................................................................................... 5 活動組織的具體步 驟 .......................................................................................... 5 活動組織中注意事項 .......................................................................................... 6 活動組織中能從三一重機獲得哪些支持 .......................................................... 12 促銷活動具體實施流程 .................................................................................... 13 五、促銷活動項目組架構及分工 .................................................................................. 27 項目組最低人員配置 ........................................................................................ 27 項目組分工及相關責任 .................................................................................... 28 六、促銷活動報賬指南 ...............................................................................................