行政事務(wù)管理規(guī)定(doc30)-其它制度表格-展示頁
2024-08-30 12:56本頁面
【正文】 一般文件的傳閱時間每人處不得超過一天。文件傳閱人必須注明崗位專業(yè)意見。 第五條： 文件傳閱 （一）：由辦公室負(fù)責(zé)文件傳閱過程的管理，并存檔。調(diào)用機密或絕密文件或外單位調(diào)用機密文件，須報總裁批準(zhǔn)。 （五）：原稿、發(fā)文稿以及正本交辦公室存檔。 （三）：辦公室統(tǒng)一編制文號。 第三條： 發(fā)文程序 （一）：凡公司外部文件一律打印成文，編制文號，由擬稿人員校對簽字，并附＜＜發(fā)文稿紙＞＞。 （三）：相關(guān)人員閱辦后須在閱批表上簽名，并記錄辦理結(jié)果。 第二條： 收文程序 （一）：凡外來文均須公司辦公室辦理統(tǒng)一登記，加附＜＜公文處理單＞＞后，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。包括： （ 1）、對外簽定的合同、協(xié)議及合同執(zhí)行情況資料； （ 2）、絕密、機密以外的 所有財務(wù)資料； （ 3）、絕密、機密以外的所有會議資料； （ 4）、公司內(nèi)部管理制度。包括： （ 1）、董事會內(nèi)容資料； （ 2）、重要的辦公會議資料； （ 3）、公司的年度工作計劃、融資計劃、投資計劃等資料； （ 4）、公司的重大技術(shù)文件資料； （ 5）、公司人事資料； （ 6）、公司員工薪酬、獎金、福利等資料； （ 7）、公司內(nèi)部財務(wù)往來及相關(guān)資料； （ 8）、公司各時期財政收支情況以及各項財務(wù)報表； 企業(yè) ()大量管理資料下載 （ 9）、在對外商務(wù)活動中公司的對策等。 絕密：凡涉及公司重大利益的，知情范圍僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)及公司具體職能部門的文件資料。對外來文件的批復(fù)和函件的回函等，按公司行文時確定的密級劃分。 附表： 企業(yè) ()大量管理資料下載 合同審批表 部門： 年 月 日 公司名稱： 簽約方： 合同主要內(nèi)容： 付款方式及金額： 合同經(jīng)辦人 部門主管 財務(wù)部 總裁 企業(yè) ()大量管理資料下載 第四章 文件資料分類管理規(guī)定 第一條： 文件密級 （一）：外來文件的密級劃分。 第八條： 經(jīng)總裁辦公會討論通過的固定經(jīng)銷商合同文本，由拓展總監(jiān)審批。 第六條： 各部門需要借閱合同時，應(yīng)在財務(wù)部辦理借閱登記手續(xù)，用后立即歸還，不得遺失。任何部門和個人不得自行保留和銷毀合同文本。 第三條： 合同中合同號碼、對方單位名稱、負(fù)責(zé)人、標(biāo)的物價格、數(shù)量、合同有效期、簽約日期、履行地等項應(yīng)填寫完整。超越權(quán)限時，需報總裁審批同意后辦理合同簽訂手續(xù)。（內(nèi)附表） 第三條： 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動用公章、印章、專用章，給公司造成聲譽和利益損失的；違反公章、印章、專用章使用和保管規(guī)定，擅自攜帶外出發(fā)生丟失的，對于當(dāng)事人給予 500 元以上， 5000 元以下的罰款，并同時給予其行政記大過以上直至除名的行政處分，并給予其主管以相應(yīng)的行政處罰。嚴(yán)禁攜帶印章外出。 （五）：使用印章必須登記，必須注明事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、企業(yè) ()大量管理資料下載 日期等。 （三）：財務(wù)專用章，須報總裁簽批后用。 （一）：公司公章用于涉及公司的合同、協(xié)議、出資證明等帶有實質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并有總裁簽發(fā)的授權(quán)委托書 ；用于介紹信等一般事務(wù)性材料，由行政事務(wù)主管報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第二章 印章管理規(guī)定 第一條： 本規(guī)定適用的印章范圍包括：公司公章、公司專用 章、法人簽名章和財務(wù)、會計專用章。企業(yè) ()大量管理資料下載 行政事務(wù)管理規(guī)定 第一章 總則 第一條： 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化的科學(xué)管理，做好公司行政事務(wù)管理工作，使之規(guī)范化、制度化，提高辦公效率，制訂立本規(guī)定。 第二條： 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理、文件管理、檔案管理、辦公室管理、車輛管理等。 第二條： 印章的使用和管理。 （二）：公司合同專用章，主要用于簽訂對外投資、合資、合作經(jīng)營等單項業(yè)務(wù)的協(xié)議和合同。 （四）：印章要端正蓋在公文末尾的生效日期中間，并要做到上下壓正文，嚴(yán)防錯蓋漏蓋，嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋等空白紙張上蓋章。 （六）：印章必須由專人保管，用后鎖進(jìn)保險柜。如確需將印章帶出，代理實施用印的人要填寫代理使用印章申請單，注明代理時 間和用印事由，并在交還印章時填寫用印次數(shù)，必要時提供用印依據(jù)。 印鑒使用申請表 用印單位 印鑒名稱 內(nèi) 容 份 數(shù) 日 期 領(lǐng)導(dǎo)批示 申請人 企業(yè) ()大量管理資料下載 第三章 合同管理 第一條： 在簽訂經(jīng)銷商合同及購銷合同時，各 部門應(yīng)在規(guī)定 權(quán)限范圍內(nèi)辦理合同簽訂手續(xù)。 第二條： 凡代表公司對外簽訂合同、協(xié)議時，須加蓋公司合同專用章。 第四條： 合同簽訂生效后，各部門應(yīng)及時將合同文本原件送交財務(wù)部，財務(wù)部將合同書分類存檔。 第五條： 對于在執(zhí)行過程中需要修改、補充的合同，應(yīng)重新簽訂補充合同，補充合同的簽訂仍按以上程序 執(zhí)行。 第七條： 加強合同進(jìn)帳管理，對于執(zhí)行中長期未收款的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時催收合同款項，保證公司業(yè)務(wù)收入的安全。合同經(jīng)辦人要簽訂經(jīng)銷商合同，填寫合同審批表簽批時，只需拓展總監(jiān)簽批即可。 原則上外來文件的密級按原文確定的密級劃分。 （二）：公司文件資料的密級劃分。包括： （ 1）、特殊外來文件資料； （ 2）、特殊財務(wù)資料； （ 3）、特殊業(yè)務(wù)資料； 機密：凡涉及公司重大利益的，知情范圍僅限于總裁指定人員的文件資料 。 秘密：凡涉及公司較大利益的、知情范圍僅限于具體職能部門及相關(guān)部門的文件資料。 普通：上述三項以外的一般性文件資料。 （二）：由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，送有關(guān)部門或人員閱辦。 （四）：交回辦公室存檔。 （二）：部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，由 擬稿部門報總裁簽發(fā)。 （四）：在正式文件上蓋章發(fā)文。 第四條： 文件調(diào)用 企業(yè) ()大量管理資料下載 （一）：公司內(nèi)部調(diào)用秘密文件，須報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）：各職能部門應(yīng)做好調(diào)用文件登記工作，秘密文件如需復(fù)印，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機密和絕密文件如需復(fù)印，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 （二）：所有文件統(tǒng)一由指定責(zé)任人傳遞，按順序交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門審批，并 做好傳遞登記，每處文件
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1