y汽車工業(yè)銷售總公司信息系統(tǒng)規(guī)劃項(xiàng)目項(xiàng)目管理辦法(doc23)-項(xiàng)目管理-展示頁(yè)
2024-08-29 20:24本頁(yè)面
【正文】 擬項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，并向 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 項(xiàng)目經(jīng)理 每月主持舉行項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，落實(shí)各進(jìn)度報(bào)告 項(xiàng)目經(jīng)理 向 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)提交落實(shí)的進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議記錄 項(xiàng)目經(jīng)理 指定專人就進(jìn)度報(bào)告和會(huì) 議記錄提出反饋意見(jiàn) 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 會(huì)議記錄 分小組進(jìn)度報(bào)告 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 項(xiàng)目經(jīng)理 就 雙方 意見(jiàn)作出響應(yīng)，在有需要時(shí)組織修改進(jìn)度報(bào)告和會(huì)議記錄 反饋意見(jiàn) 報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度 監(jiān)控 項(xiàng)目進(jìn)度 監(jiān)控 分小組進(jìn)度 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 21 頁(yè) 三、 項(xiàng)目運(yùn)行中的溝通機(jī)制 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) SAISC x 、座 談 性質(zhì) 訪談、座談會(huì) x 項(xiàng)目管理辦公室對(duì)口人員；相關(guān)項(xiàng)目小組成員；相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員 項(xiàng)目管理辦公室對(duì)口人員；相關(guān)項(xiàng)目小組成員 對(duì)上汽銷售總公司的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訪談； 就各項(xiàng)目小組成果相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行探討 根 據(jù)項(xiàng) 目的需要召開(kāi) 了解上汽銷售總公司的現(xiàn)狀以及對(duì)未來(lái)的期望和需求；就各項(xiàng)目小組成果相關(guān)的問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn) 應(yīng)提前 2個(gè)工作日以書面形式通知 2. 溝通協(xié) 調(diào) 性質(zhì) 項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì) x 項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室成員 項(xiàng)目管理辦公室成員 匯報(bào)每月項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過(guò)下月工作主計(jì)劃，討論項(xiàng)目工作進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案；以后的工作安排等 每 月的 第一天舉行 ,時(shí)間為15:0017:00 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，項(xiàng)目主計(jì)劃，問(wèn)題和解決情況清單，會(huì)議紀(jì)要等 項(xiàng)目管理辦公室例會(huì) x 項(xiàng)目管理辦公室成員 項(xiàng)目管理辦公室成員 通報(bào)本周工 作進(jìn)展情況，討論項(xiàng)目工作進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案；以后的工作安排等 每 逢雙 周的周一舉行 ,時(shí)間為14:0015:00 項(xiàng)目主計(jì)劃，問(wèn)題和解決情況清單，會(huì)議紀(jì)要等。 每 逢周 一舉行 , 時(shí)間為13:0014:00 問(wèn)題清單和解決情況 問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì) 雙方 項(xiàng)目管理辦公室；相關(guān)項(xiàng)目小組成員；相關(guān)部門人員 項(xiàng)目管理辦公室；相關(guān)項(xiàng)目小組成員 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的，需要由項(xiàng)目管理辦公室召集相 關(guān)項(xiàng)目小組或部門參加，并進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題 根 據(jù)項(xiàng) 目進(jìn)展 的需 要召開(kāi) 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的問(wèn)題，會(huì)議紀(jì)要等 若有項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)或項(xiàng)目經(jīng)理參加則需提前2 個(gè)工作日以書面形式通知 性質(zhì) 轉(zhuǎn)變促成、培訓(xùn)會(huì) x 上汽銷售總公司員工、項(xiàng)目管理辦公室 項(xiàng)目管理辦公室對(duì)口人員；相關(guān)項(xiàng)目組成員 宣傳、培訓(xùn)，減少項(xiàng)目推行的阻力 項(xiàng) 目開(kāi) 始階段及進(jìn)行中 傳授知識(shí)，減少項(xiàng)目推行的阻力 應(yīng)提前 2個(gè)工作日以書面形式通知 4．項(xiàng)目成 果 報(bào)告性質(zhì) 項(xiàng)目成果報(bào)告會(huì) 雙方 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)；項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目管理項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) ；項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目管理各項(xiàng)目小組項(xiàng)目階段成果匯報(bào) 項(xiàng) 目階 段成果匯報(bào) 確認(rèn)項(xiàng)目階段成果 應(yīng)提前 2個(gè)工作日以書面形式通知 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 21 頁(yè) 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對(duì)象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) SAISC x 辦公室； 辦公室； 5. 項(xiàng)目組活動(dòng) 項(xiàng)目組成員活動(dòng) 雙方 項(xiàng)目組所有人員 項(xiàng)目組所有人員 共同舉辦文娛活動(dòng) 視項(xiàng)目情況，在 工作 之余舉行 活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào) 提前 2 個(gè)工作日以書面形式通知 1. 為保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展，雙方應(yīng)在項(xiàng)目中保持充分和有效的溝通 2. 根據(jù)項(xiàng)目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請(qǐng)參見(jiàn)上表） 3. 所有會(huì)議要有明確的議程安排、會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員要求；會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)遵守會(huì)議議程主題 4. 會(huì)議安排的流程： a. 會(huì)議的發(fā)起：由會(huì)議的召集人（分別由雙方項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任）負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間和召集與會(huì)者 b. 召集人指定本項(xiàng)目小組的聯(lián)系人提前若干工作日（詳見(jiàn)上表）向?qū)Ψ铰?lián)系人提交會(huì)議目的、議程、與會(huì)人員名單（或人員要求）和會(huì)場(chǎng)安排等相關(guān)要求。參與者有責(zé)任對(duì)提出的與自身相關(guān)的問(wèn)題作出書面或口頭的答復(fù)。與會(huì)者必須審核會(huì)議紀(jì)要，如需要，必須和相關(guān)人員討論，并提出反饋意見(jiàn)。
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