20xx年中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)題小抄復(fù)習(xí)-展示頁(yè)
2025-02-02 00:06本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用 會(huì)議紀(jì)要 。 2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用 函 。 2 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用 請(qǐng)示 。比如， ⑴ 按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為： 綜合報(bào)告 和 專(zhuān)題報(bào)告 兩類(lèi)。 2 好文檔，好分享，僅供參考 撰寫(xiě)通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： ① 情況要準(zhǔn)確 ； ② 態(tài)度要明確 ； ③ 事例要典型 ； ④ 發(fā)布要及時(shí) 。 1表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用 通報(bào) 。 1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用 通知 。 1對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用 決定 。 1一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)程序： ⑴ 擬稿 ； ⑵ 審核 ； ⑶簽發(fā) ； ⑷ 復(fù)核 ； ⑸ 繕印 ； ⑹ 用印 ； ⑺ 登記、分發(fā) 。 在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開(kāi)頭、主體、結(jié)尾 三個(gè)部分。 公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的。 人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、 主體 部分和 版記 部分。 中共中央辦公廳 1996 年 5 月 3 日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公 文為： ⑴ 決議 ； ⑵ 決定 ； ⑶ 指示 ⑷ 意見(jiàn) ； ⑸ 通知 ；⑹ ； 通報(bào) ； ⑺ 公報(bào) ； ⑻ 報(bào)告 ； ⑼ 請(qǐng)示 ； ⑽ 批復(fù) ； ⑾ 條例 ； ⑿ 規(guī)定 ； ⒀ 函 ； ⒁ 會(huì)議紀(jì)要 。 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ⑴ 頒布法規(guī) 、 傳達(dá)指示 ； ⑵ 反映情況、請(qǐng)示工作 ⑶ 聯(lián)系工作、商洽公務(wù) ； ⑷ 宣傳教育 ； ⑸ 依據(jù)憑證 。好文檔，好分享，、填空題 主旨 、 材料 、 結(jié)構(gòu) 和 語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素。 國(guó)務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類(lèi)公文為： ⑴ 命令（令） ； ⑵ 決定 ； ⑶ 公告 ； ⑷ 通告 ； ⑸ 通知 ； ⑹ 通報(bào) ； ⑺議案 ； ⑻ 報(bào)告 ； ⑼ 請(qǐng)示 ； ⑽ 批復(fù) ； ⑾ 意見(jiàn) ； ⑿ 函 ； ⒀ 會(huì)議紀(jì)要 。 從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如， ⑴ 按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為 上行文 、 平行文 和 下行文 三種； ⑵ 按照緊急程度的不同，可將公文分為 緊急公文 和 普通公文 兩類(lèi)，緊急公文還分 特急 和 急件 兩類(lèi)； ⑶ 按照有無(wú)保密要求的不同，可將公文分為 無(wú)保密要的普通公文 和 有保密要求的保密文件 ； ⑷ 按照保密的不同，還可以將有保密文件為 秘密 文件、 內(nèi)部 文件和 公布 文件三種； ⑸ 按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件為 絕密 文件、機(jī)密 文件和 秘密 文件三種； ⑹ 按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、 指揮 性公文、 報(bào)請(qǐng) 性公文、 知照 性公文、 聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文； ⑺ 按照來(lái)源的不同，還可以將文件為 收 文件、 發(fā) 文件和 內(nèi)部 文件三種。 公文主要具有以下特點(diǎn)： ⑴ 法定 ； ⑵ 政策 ； ⑶ 實(shí)用 ； ⑷ 時(shí)效 ； ⑸ 規(guī)范 。⑴ 眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí) ）和 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā) 諸要素構(gòu)成的； ⑵ 主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 等項(xiàng)目構(gòu)成的； ⑶ 版記部分又 稱(chēng)文尾部分，通常是由 主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān) 和 印發(fā)時(shí)間 諸要素構(gòu)成的。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由 和 公文種類(lèi) 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。 1公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，比較常用的有： ⑴ 歸結(jié)式 ； ⑵ 說(shuō)明式 ； ⑶申明式 ； ⑷ 祈請(qǐng)式 ； ⑸ 期望式 。 1公文正文的 開(kāi)頭方式有許多種，常見(jiàn)的有： ⑴ 目的式 ； ⑵ 根據(jù)式 ； ⑶ 緣由式 。 1向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用 公告 ；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用 通告 。 1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種： ⑴ 批示性通知 、⑵ 指示性通知 、 ⑶ 告知性通知 、 ⑷ 任免 性通知 。 1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類(lèi)： ⑴ 表彰性通報(bào) ； ⑵ 批評(píng)性通報(bào) ； ⑶ 情況性通報(bào) 。 2向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，可用 報(bào)告 。從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。 ⑵ 按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為： 呈報(bào)性報(bào)告 和 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 兩種 。 2報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為： ⑴ 具體功不同 ,⑵ 內(nèi)容含量不同 ,⑶ 行文時(shí)機(jī)不同 . 2按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為： 請(qǐng)示指示的請(qǐng)示 和 請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示 兩類(lèi)。 2按行文方向的不同劃分，可將函分為： 去函 和 復(fù)函 ；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為： 知照函 、 催辦函 、 邀請(qǐng)函 ，即常用的函為： 商洽性函 、 詢(xún)問(wèn)性函 、 答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性函 等幾種。 2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi)： ⑴ 指示性會(huì)議紀(jì)要 ； ⑵ 通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要 ； ⑶ 消息性會(huì)議紀(jì)要 。 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是： ⑴ 紀(jì)實(shí) 性、 ⑵ 提要 性。比如， ⑴按內(nèi)容劃分： 生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃 等；⑵ 按范圍劃分： 全國(guó)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等； ⑶ 按時(shí)間劃分 ： 長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃 ，短期計(jì)劃又分 年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃 等； ⑷ 按性質(zhì)劃分： 綜合性計(jì)劃、專(zhuān)題計(jì)劃 ； ⑸ 按形式劃分： 條文式計(jì)劃、表格式
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