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學校各功能室管理制度及崗位職責-展示頁

2025-04-15 01:49本頁面
  

【正文】 養(yǎng)、及時維修。特殊情況必須經(jīng)學校主管部門批準,辦理手續(xù),
并按時歸還。
三、體育器材及設(shè)備入庫,要憑單據(jù)及時登記,做好賬冊管理,每年年底調(diào)整一次,做到賬
務相符。未經(jīng)許可,外人不得擅自進入體育器材室。
1堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節(jié)約,講究效益。建立必要的使用、保管制度。
建立和健全各項規(guī)章制度,對廣大師生進行勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。 積極開展愛國衛(wèi)生運動,綠化、美化校園,協(xié)助做好師生的衛(wèi)生保健工作,建立制度,落實措施,經(jīng)常保持學校環(huán)境的整潔,保障師生的身心健康。
搞好師生的生活福利,管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。
管理校產(chǎn),負責學?;窘ㄔO(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、管理添置維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。建立校產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)用、出借、報損、報廢、調(diào)撥及倉庫管理制度。負責總務部門職工管理,加強后勤人員的思想教育工作,關(guān)心后勤人員的業(yè)務進修和技術(shù)培訓,合理安排他們的工作,并做好考核工作。學期結(jié)束認真總結(jié)匯報。認真執(zhí)行上級教育行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學校校長會、行政會和校長的決定。
完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。
嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導,妥善處理。
完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
學校檔案室檔案管理員崗位職責
檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導下,負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。
12.會同有關(guān)部門,負責學校電子政務的建設(shè)和管理工作。
10.負責全校的教育統(tǒng)計和信息綜合管理;學校大事記、年鑒、行政規(guī)章制度匯編等重要資料的編印。
8.負責學校、校長及辦公室印章的使用管理,出具學校介紹信、證明信;辦理學校行政機構(gòu)印章刻制手續(xù)。 6.根據(jù)校長指示,協(xié)調(diào)需由各行政部門共同辦理的有關(guān)工作;負責協(xié)調(diào)學校與其他兄弟學校、友鄰單位、合作單位之間的關(guān)系。
4.根據(jù)學校的工作部署和校長指示,組織相關(guān)的調(diào)查研究,及時反映情況,提出工作方案或建議。做好會議記錄,整理印發(fā)紀要。
2.負責學校重大會議和重大活動的組織和有關(guān)會務工作。
五、嚴禁上網(wǎng)下棋、玩游戲等與教學無關(guān)的工作。
三、負責辦公室無人時關(guān)燈關(guān)門,下班關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機等工作。
教師辦公室負責人職責
一、認真做好上傳下達工作,并督促教師按時完成。
上課時間,學生不能離校,如遇特殊者,必須持有班主任批準的假條。
門衛(wèi)崗位職責
為維護安定團結(jié)的政治局面,有利于學校工作的順利開展,特作如下規(guī)定:
門衛(wèi)人員必須堅持常備不懈的斗爭觀念,嚴防外來人員的搗亂破壞,如遇上述情況應嚴肅加以制止,無理取鬧者交派出所處理。
播音室不準外人任意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室內(nèi),不準用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內(nèi)就餐。
負責每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得私自外借。 廣播管理員崗位職責
加強學習不斷提高業(yè)務水平,熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡單的維修,保護設(shè)備的安全。
努力消滅蚊、蠅孳生場所,消滅虱子、臭蟲。特別要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導工作;協(xié)助學校做好教職工的計劃生育工作。建立和保管學生的健康檔案,掌握研究學生的健康狀況,提出工作改進意見,及時向班主任匯報患病學生的情況,建議在學習、勞動和生活上給予應有的照顧 。
貫徹預防為主的醫(yī)療方針。
衛(wèi)生保健員崗位職責
貫徹,結(jié)合本校實際,提出學年的學校衛(wèi)生工作計劃,并負責執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。
1完成學校交辦的其它工作任務。
做好學校水電管理工作。
負責總務處教職工員工的管理和考核,加強后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛(wèi)生保健工作。
美化、綠化和凈化校園,負責組織和管理學校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。
負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
總務主任崗位職責
總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在分管校長的直接領(lǐng)導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:
根據(jù)學校學年及學期計劃,制定并實施總務工作計劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結(jié)工作,學校各項后勤工作制度。
既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。每學年對學校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。
學校財產(chǎn)檢查制度
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應有登記制度??倓展芪?,不管錢。
三、財產(chǎn)管理制度
物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。
學校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務會或教代會決定,并在教師會上公開。學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費 該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。會計人員要嚴格遵守嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。
一、財務制度
會計、出納制度
會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。
所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學校領(lǐng)導批準方可外借。
進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。
學校應歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
檔案管理人員要忠于職守,遵守紀律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
檔案是學校工作的重要組成部分,是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領(lǐng)導。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級行政會議指示和決議。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅批評。
不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。編號:時間:2021年x月x日海納百川頁碼:第99頁共99頁學校各功能室管理制度及崗位職責第1篇:各功能室管理制度及職責 教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
準時參加校、臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
二、電腦管理使用
教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
學校行政辦公室規(guī)章制度
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導和校行政會議決議的部門,起著”上傳下達”的作用。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質(zhì)。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各室。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
各類檔案分門別類,科學管理,有效有序,方便查找。
學校形成或接收的文件材料,檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。
檔案進出應仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
學校后勤管理制度
學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。學校后勤管理制度。
學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務會或教代會審額。
二、財務公開制度
開學初向家長公開收費標準。
定期向教師公開學校收支情況。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責成有關(guān)人員限期整改。 每學期進行一次總結(jié)評比。
四、教學用品的供應制度
每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
學習資料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。
貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。
訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設(shè)備,負責學?;窘ㄔO(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設(shè)管理好學校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單。
關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學習、工作、生活條件。
加強學?;üぷ鞯谋O(jiān)督管理,確保質(zhì)量第
一、安全第一。
合理配備學校的季節(jié)性臨時工,保證各崗位工作的高效率。
1副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負責有關(guān)工作,總務主任不在學校時代行其職責。
樹立以人性化管理的服務意識,對師生中的偶發(fā)急病,應隨喊隨到,及時處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,要陪護前往。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預防知識;培訓好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,注意教室的采光和照明設(shè)施,抓好眼保健操,預防近視;指導學生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,積極防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻
負責學生的身體健康檢查。
利用講座、電教等多種形式,向?qū)W生進行青春期生理衛(wèi)生常識的教育。
經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學衛(wèi)生;對危害學生健康的現(xiàn)象有責任進行勸助直至報告校長出面制止。
負責采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故。
廣播器材(包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風、擴大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。
負責學校集會和重大活動(如紀念大會、報告會、運動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。
由于器材損壞且未及時向主管部門申報而影響學?;顒拥拈_展,學校將追究責任;屬正常消耗性損壞,必須及時填報報廢單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,及時增補。
注意播音室衛(wèi)生、機件上無灰塵,房間要每天打掃,箱柜要經(jīng)常擦抹。
閑人不準入校,來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)人員許可,方能入校。
學校財產(chǎn)、建筑材料等物資出門,必須出示出門證。
二、負責辦公室的衛(wèi)生工作,安排好教師值日表并對教師的值日工作進行監(jiān)督。
四、監(jiān)督教師上班時嚴格遵守學校的規(guī)章制度、遵守學校的辦公紀律,不在辦公室閑聊。
校長辦公室工作職責
1.負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決定等重要文件,以及其他以學校名義發(fā)布的重要文件;組織擬定全校性的規(guī)章制度。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關(guān)行政會議的會務工作。
3.負責檢查、督促校行政各項決議、決定、
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