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行政人事部的崗位職責(zé)-展示頁

2025-04-05 21:45本頁面
  

【正文】 做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位; ?。ò耍?、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; ?。ň牛⒆龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;  (十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;  (十一)、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。  1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?! ∝?fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實?! f(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作?! 」芾砗脝T工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)?! ∝?fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章?! ∝?fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。行政人事部的崗位職責(zé)  行政人事部崗位職責(zé)(一)  負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等?! 〗M織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要?! ∝?fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要?! ∝?fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。  為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動?! ?熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗?! ⌒姓耸虏繊徫宦氊?zé)(二) ?。ㄒ唬?、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂; ?。ǘ?、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示?! 。ㄊ⒅付▽H素?fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; ?。ㄊ⑴浜喜f(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; ?。ㄊ模?、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存; ?。ㄊ澹?、公司印章、證照的管理;  行政人事部崗位職責(zé)(三)  認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;  全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;  組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);  對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);  抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;  組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;  根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;  按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;  按制度負(fù)
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