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公司前臺(tái)工作計(jì)劃(15篇)-展示頁(yè)

2025-04-05 13:53本頁(yè)面
  

【正文】 的其他或臨時(shí)工作?! ∽龊霉緝?nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。  前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,每天早晨第一項(xiàng)任務(wù)要對(duì)前廳進(jìn)行打掃?! ∨浜衔膯T完成部分文件的打印、復(fù)印工作。  做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔?! ∝?fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,必須要保證卡里充足的備用金,每個(gè)月應(yīng)該要查賬核對(duì)余額和利潤(rùn)。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說(shuō)明他出游的意向非常強(qiáng)烈并且很有可能選擇我們旅行社。對(duì)于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。前臺(tái)人員要熟悉每條線路的行程,并且對(duì)于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。各條線路的每天具體安排和參觀景點(diǎn),酒店安排,含餐情況,交通情況。前臺(tái)人員必須時(shí)刻都要打開(kāi)這些表,特別是在接聽(tīng)電話時(shí),隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期。最好有長(zhǎng)線和短線價(jià)格表分開(kāi),加上簽證或護(hù)照辦理價(jià)格表等等?! 《?、前臺(tái)目前存在的問(wèn)題和解決建議  價(jià)格總表?! ∨浜掀渌鞑块T工作,為公司最新活動(dòng)和線路做好宣傳推廣,接到團(tuán)隊(duì)及時(shí)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門?! ∶刻彀磿r(shí)搞好前臺(tái)衛(wèi)生清潔,營(yíng)造清新整潔的窗口形象。  熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項(xiàng)和價(jià)格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的咨詢時(shí),熟練運(yùn)用“您好、歡迎光臨、謝謝、請(qǐng)稍等、對(duì)不起、歡迎再來(lái)、請(qǐng)慢走”等禮貌用語(yǔ)?! ∫?guī)范化改善進(jìn)程(優(yōu)化中應(yīng)扮演的角色,尤其是跨部門流程) ?。?)要求崗位員工找出各個(gè)流程的執(zhí)行要點(diǎn),通過(guò)剖析和自身總結(jié)細(xì)化相關(guān)流程; ?。?)關(guān)聯(lián)密切的部門員工實(shí)行輪崗式實(shí)習(xí),時(shí)間設(shè)定為1個(gè)月左右,增加崗位了解; ?。?)進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),比如服務(wù)部對(duì)銷售顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)保險(xiǎn)索賠知識(shí)的培訓(xùn)等。存在的不足有交車流程和服務(wù)接待流程以及派工工作流程?! 。?)每天的“激情一刻”中安排員工進(jìn)行各自崗位技能展示(如服務(wù)背誦CSI,銷售的六方位繞車介紹等),并由部門經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),達(dá)到共同學(xué)習(xí)、提高的目的。  崗位說(shuō)明書  崗位說(shuō)明書作為崗位職責(zé)編制與優(yōu)化的結(jié)果,包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:  崗位具體工作任務(wù)描述  崗位任職資格及能力評(píng)估  在培訓(xùn)時(shí)重新說(shuō)明工作要求和各崗位的重要性。  物質(zhì)激勵(lì)的特點(diǎn):見(jiàn)效快,明確但持續(xù)的時(shí)間比較短。其中還包括(徒弟的評(píng)分結(jié)果在其中) ?。?)實(shí)施計(jì)劃:每天每人一次流程跟蹤,實(shí)際電話考核接電話流程。具體的激勵(lì)辦法,可以根據(jù)實(shí)際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇的實(shí)施。(和行政部溝通)  五、考核激勵(lì)制度:  激勵(lì)制度是專營(yíng)店對(duì)于員工優(yōu)良行為或者突出業(yè)績(jī)的正面反饋,本質(zhì)目的是為了能夠通過(guò)激勵(lì)強(qiáng)化員工對(duì)此類行為的認(rèn)同并堅(jiān)持下去,同時(shí),也樹立了一個(gè)其他員工學(xué)習(xí)的典范,潛在的號(hào)召所有員工去做出類似的行為。專營(yíng)店組織培訓(xùn)及考核,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)?! ?duì)新來(lái)員工進(jìn)行分派班組做到一對(duì)一培訓(xùn),在通過(guò)實(shí)操比賽的方式選出最好和最差的這樣可以對(duì)新來(lái)員工有個(gè)激勵(lì)和對(duì)老員工有個(gè)比較。為此做出如下工作計(jì)劃:  加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;定期培訓(xùn)為每周星期一周五。在今后的交車環(huán)節(jié)上必須要在客戶結(jié)算清單上附加一份預(yù)約宣傳單以增加預(yù)約率,同時(shí)增加客戶對(duì)預(yù)約服務(wù)的認(rèn)知度,并和車間主管在(20xx—10—24至20xx—10—26)時(shí)間內(nèi)商量出對(duì)待預(yù)約客戶的提前先做保養(yǎng)和維修的方案。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:(需要和客服部合作展開(kāi),具體負(fù)責(zé)人:魏鑒明)  根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶,作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象;  通過(guò)對(duì)流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施;  對(duì)于我們的忠誠(chéng)客戶在公司舉辦的各種活動(dòng)時(shí)優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對(duì)專營(yíng)店的依賴感和歸屬感。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能夠抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。 ?。?加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等?! 。?)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人?! 。?)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。  在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能更認(rèn)真上班工作,勤力做事。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候?! ∷?、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室?! ∪⑶芭_(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰?! 《⒔邮諅髡?,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。公司前臺(tái)工作計(jì)劃3  一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。  學(xué)習(xí)進(jìn)步  前臺(tái)工作不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作需要我們花費(fèi)很多時(shí)間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時(shí)間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長(zhǎng),原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,當(dāng)然我們前臺(tái)客服人數(shù)雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前臺(tái)工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時(shí)候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長(zhǎng)空間。因?yàn)橥ㄟ^(guò)過(guò)去工作的經(jīng)驗(yàn),會(huì)把來(lái)訪客戶分為四個(gè)群體,一個(gè)是合作客戶,一個(gè)是新員工入職面試,還有一個(gè)是客戶反饋投訴,最后一個(gè)就是其他情況,通過(guò)細(xì)分把工作做細(xì)做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避免因?yàn)槲覀児ぷ髯龅牟缓糜绊懙搅怂?。  重視客戶意?jiàn)  對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)客戶都是我們需要重視的,因?yàn)槲覀兊墓ぷ饕磺卸际菄@客戶工作每天的工作也都是這樣做的。公司在新的一年里依然會(huì)繼續(xù)擴(kuò)招下去,前臺(tái)自然也少不了做出點(diǎn)貢獻(xiàn),我們計(jì)劃招收更多更優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,另外也會(huì)提高一下招人的門檻,爭(zhēng)取多多招聘一些優(yōu)質(zhì)的員工,另外我們也會(huì)處理好公司員工的請(qǐng)求和需求,妥善處理各項(xiàng)事宜,爭(zhēng)取讓咱們公司變得更加和諧、文明。除了處理好這最基本的事情之外,我們還得把自己的工作狀態(tài)給調(diào)整過(guò)來(lái),在二月份里面,大家都在家里面好好地休整了較長(zhǎng)的時(shí)間,所以無(wú)論是在心思上還是行動(dòng)上都會(huì)變得懶散了不少,這樣的狀態(tài)要是不及時(shí)地調(diào)整回來(lái)的話,那么是很容易在工作中犯下一些錯(cuò)誤的,前臺(tái)在平日里面的工作雖然不是很難,但是卻十分需要耐心和細(xì)心,要是因?yàn)樽约旱臓顟B(tài)不好導(dǎo)致公司的運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響的話,那么必然會(huì)讓我們感到分外的羞愧。前臺(tái)是一個(gè)公司的門面擔(dān)當(dāng),不僅要面對(duì)公司的全體員工,還得面對(duì)公司以外的來(lái)訪客人,所以我們要做的事情還真不少。 公司前臺(tái)工作計(jì)劃1  轉(zhuǎn)眼之間三月份就要來(lái)臨了,我作為咱們公司的前臺(tái)工作人員,自然也得準(zhǔn)備一份工作計(jì)劃才行。本文格式為Word版,下載可任意編輯公司前臺(tái)工作計(jì)劃(15篇)公司前臺(tái)工作計(jì)劃(15篇)   日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃??墒堑降资裁礃拥挠?jì)劃才是適合自己的呢?以下是我編寫整理的公司前臺(tái)工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。三月份是春天來(lái)臨的日子,所以咱們可得好好地調(diào)整一下工作的狀態(tài),不能再如冬季時(shí)那般畏畏縮縮了,我們得好好地準(zhǔn)備各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)展,爭(zhēng)取在新的一年里開(kāi)一個(gè)好頭?! ∈紫龋芭_(tái)要做好的第一件時(shí)間就是給所有來(lái)訪公司的人留下一個(gè)好印象,所以我們前臺(tái)得先把工作區(qū)域里的衛(wèi)生給弄好,然后再把辦公區(qū)域給弄得干凈整潔,這樣才能給別人一種專業(yè)的感受,不然不僅會(huì)給自己抹黑,還會(huì)給咱們公司的形象抹黑?! ∪路輰?duì)于公司來(lái)言是一個(gè)全新的開(kāi)始,所以我們會(huì)面臨著許多的挑戰(zhàn),但是我們相信無(wú)論前方會(huì)迎來(lái)多少麻煩事,我們都能順利地解決掉?,F(xiàn)在啊,咱們這些前臺(tái)人員的工作任務(wù)也是越來(lái)越多了,這就要求我們不能再按兵不動(dòng)了,我們得好好地學(xué)習(xí)一些有用的知識(shí)才行,這樣才能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,所以我們不僅會(huì)多去參加一些培訓(xùn)活動(dòng),另外也會(huì)給公司的同事們組織一些培訓(xùn),相信通過(guò)這樣的方法會(huì)讓咱們公司發(fā)展的越來(lái)越好,讓更多的人感受到公司的給予大家的關(guān)照,咱們前臺(tái)一定會(huì)矢志不移的朝著更好的方向進(jìn)發(fā)!公司前臺(tái)工作計(jì)劃2  在我們物業(yè)前臺(tái)的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問(wèn)題,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃工作?! ‰m然我們公司來(lái)訪的客戶不是非常多,但是每天機(jī)會(huì)都有,我們每天都要抽出時(shí)間接待,為了避免因?yàn)闀r(shí)間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,決定從明年開(kāi)始實(shí)施,輪崗接待,每天都有一個(gè)人專門接待客戶,并且在接待客戶的時(shí)候不但要服務(wù)好客戶,同時(shí)要把客戶來(lái)訪的情況詳細(xì)了解清楚,弄明白他們的來(lái)意,有一個(gè)準(zhǔn)們的單子讓來(lái)訪客戶填寫他們來(lái)訪的來(lái)意,經(jīng)過(guò)他們填寫清楚情況之后我們才會(huì)分開(kāi)招待和了解?! ?duì)前臺(tái)客服工作核查  避免前臺(tái)客服人員消極怠工,要求每個(gè)前臺(tái)人員都必須要把一天的工作做個(gè)總結(jié)匯報(bào)給公司,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的信息都會(huì)反饋到考勤部門去審核,把前臺(tái)客服工作安排明確
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