如何組織高效率會議(ppt30-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-27 11:47本頁面
【正文】 達到的最好效果，既 問題在會議中期望被解決的程度 。 會中分派工作一覽表 GO 會議召集人的會前準備工作清單： ? 開會目標 是否清楚； ? 決定與會者名單； ? 決定與會者的參與程度； ? 決定由誰來擔任 會議主席 與 會議記錄 者； ? 決定會議時間、會議長度、地點； ? 準備好會議所需輔助設備； ? 決定哪些與會者該做簡報與何時做； ? 暫定的 會議議程 是否涵蓋所要討論的事項，并把議程事先發(fā)給與會者； ? 分發(fā) 開會通知 。 會議召集人的會前工作清單 與會者的會前準備工作 ? 中段：議事過程 是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應盡量按照事先的議程安排進行，以保證會議的高效率進行。如何組織高效率會議 中國最大的資料庫下載 權威統(tǒng)計： ? 在我國，一個單位的領導一年有 80%的時間在開會（約 40%參加上級部門的會議， 40%參加本部門會議）；我國每天召開的會議約 240萬個；全國每年會議經(jīng)費達 35億元！ 會議的組成部分： ? 前段：會前準備工作 要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導致低質(zhì)量的討論過程。 開會參考流程 ? 末段：會后追蹤 會議結束后各與會者應執(zhí)行主席在會中所分派的工作，并作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進行匯報。 與會者的會前準備工作： ? 基本的工作 就是對自己負責的議題有充分的了解，并有充分的資料提供給其他與會者； ? 會前了解自己在會議中發(fā)揮的作用，若在會前還不知道自己負責的議題或職責范圍，應及時向組織者詢問。 會議時間、長度及地點： ? 若非緊急會議 ， 早上 9點鐘到十點半鐘 ， 下午 2點半鐘到 3點半鐘是最佳開會時間 ， 此段時間是一天中精神狀態(tài)最好 、 工作狀態(tài)最佳的時段； ? 除非有必要 ， 一般會議盡量不超過一小時； ? 會議地點一般不要選擇在太過舒適或新奇的地方 ， 否則很容易分散與會者的注意力 。
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