20xx年文件檔案資料管理制度-展示頁
2025-03-15 01:35本頁面
【正文】 的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。 5音像類。 3人事關(guān)類。
公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政 類。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
音像類: 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
人事類: 勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。公司各類證照。文件、檔案資料管理制度篇一：公司文件資料歸檔管理制度
公司文件資料歸檔管理制度
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理, 完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。
一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:
行政類: 本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類: 公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。
財(cái)務(wù)類: 各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。
本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號(hào)之首。 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類。 4財(cái)務(wù)類。
公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。
“A”一般級(jí)文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。
“AAA”機(jī)密級(jí)文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
例如: 將 2020年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: SXK12020001A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交
巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。 人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管。其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。調(diào)閱時(shí)須填寫《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。重要級(jí)以上文
檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱 。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
永久保存: 本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
待銷毀
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