20xx年檔案管理制度-展示頁(yè)
2025-03-15 01:34本頁(yè)面
【正文】 司各部門(mén)和有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理、立卷歸檔和使用工作。
4．4作好日常檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、使用的管理工作。同時(shí)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
4．2檔案管理人員間要貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
3．7本公司在管理、開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源工作中，做出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給
予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)違反檔案管理法規(guī)的，要根據(jù)不同情況給予必要的處分。
3．5公司成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)本單位檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。
3．3檔案室要編制案卷目錄、總目錄、分類(lèi)目錄、全引目錄、索引和必要的專(zhuān)題目錄。
3．2檔案管理設(shè)有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房，同時(shí)配備檔案工作的辦公與閱覽用房。
2．5全體工作人員和檔案工作人員要為實(shí)現(xiàn)檔案管理的的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化共同努力。
2．3檔案管理由各相關(guān)部門(mén)的指定人員進(jìn)行管理，同時(shí)接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及行政管理部門(mén)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。本公司任何部門(mén)和個(gè)人都必須保持職責(zé)范圍內(nèi)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)將各種檔案移交檔案室統(tǒng)一管理，不得截留。
范圍
2．1本公司的檔案是指本公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像以其它不同載體，不同形式的歷史記錄。檔案管理制度篇一：檔案管理制度2020
檔案管理制度
總則
1．1根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》的精神，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái)，如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。
1．2加強(qiáng)公司的檔案管理，完整科學(xué)的保存管理檔案，充分發(fā)揮檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的促進(jìn)作用。
2．2本公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效的使用。凡要查用檔案須向檔案室辦理借閱手續(xù)。
2．4檔案工作作為本公司不可缺少的工作環(huán)節(jié)和提高工作效率的必要條件，列入工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，并納入各單位、部門(mén)、有關(guān)人員的年度工作考核。
檔案管理職責(zé)
3．1本公司建立檔案室，隸屬綜合管理部，作為公司統(tǒng)一檔案管理工作的職能機(jī)構(gòu)。檔案庫(kù)房要有溫濕度控制及防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵、防霉等安全保護(hù)措施，配置相應(yīng)的措施。
3．4檔案室必須建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收集、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
3．6銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，并登記造冊(cè)，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鑒定小組成員二人以上指定地點(diǎn)監(jiān)督，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽字。
檔案管理人員的職責(zé)
4．1檔案室配備一名專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)管理本公司的檔案，并對(duì)本公司各部門(mén)的檔案工作實(shí)行指導(dǎo)、監(jiān)督。忠于職守、刻苦鉆研，建立建全檔案管理制度，保證檔案工作有序順利進(jìn)行。
4．3檔案管理人員的待遇應(yīng)與其它專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等，其專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
4．4．1負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的全部檔案，維護(hù)檔案完整和齊全。
4．4．3組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。
4．4．5遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，保守秘密，維護(hù)本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
檔案管理
5．1歸檔要求
5．1．1各項(xiàng)工作中形成的文件材料，由各部門(mén)兼職檔案員按職能范圍負(fù)責(zé)積累整理歸檔，大型專(zhuān)題活動(dòng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理歸檔，兼職檔案員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)文件材料的積累、整理和歸檔工作，業(yè)務(wù)上受公司檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督。
5．1．3歸檔的書(shū)寫(xiě)材料，必須字跡端正、圖樣清晰，有利于永久、長(zhǎng)期保存。
5．1．5歸檔的文件材料必須遵循文件材料的形成和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
5．3歸檔時(shí)間
黨群、行政、生產(chǎn)管理工作中形成的文件材料，在次年5月
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1