行政總務管理實務(ppt33)-經營管理-展示頁
2024-08-24 18:54本頁面
【正文】 研發(fā) 多元化經營 企業(yè)策略聯(lián)盟 節(jié) 流 降低成本 時間管理 人力精簡 流程簡化 企業(yè)再造 4 (1) 不正確之觀念 a 管理雜務的單位 b. 不重要的單位 c. 只會花錢的單位 d. 沒有績效的單位 e. 冗員的單位 f. 任何人都會做 5 (2) 觀念革新 a. 重要的幕僚單位 b. 經營管理之參與單位 c. 協(xié)助團隊整合之單位 d. 良好之效率、服務是提高員工士氣重要因素 e. 企業(yè)競爭力之提升 f. 成功的總務人員需具備良好之本質學能 (3) 服務理念及敬業(yè)精神 a. 積極主動 b. 負責擔當 c. 良好之協(xié)調性 d. 誠懇踏實 e. 持續(xù)之學習 f. 熱愛工作 6 (1) 需具備之本質學能 、法令之熟悉 (2) 工作方法 a. P－ D－ C－ A工作循環(huán) b. 目標管理 c. 成本之觀念 d. 效率 e. 合作和協(xié) 二、本質學能及工作方法 7 小型企業(yè) 中型企業(yè) 大型企業(yè) 三、組織及其功能 8 分類 工 作 內 容 規(guī) 章 制 度 一 般 行 政 事務用品采購及管理 采購管理辦法 事務用品領用管理辦法 文書管理 文書管理辦法 資產管理 固定資產管理辦法 庶 務 廠房維修 維修保養(yǎng)管理辦法 車輛管理 車輛管理管理辦法 宿舍管理 宿舍管理辦法 涉 外 服務臺之接待管理 外賓接待管理辦法 警衛(wèi)管理 警衛(wèi)人員管理辦法 公關管理 公關管理辦法 安 衛(wèi) 安全衛(wèi)生管理 安全衛(wèi)生管理辦法 整理整頓 9 一、文書管理 (1) 外來文件收發(fā) 整 理 分 類 編 號 登 記 歸 檔 調 閱 收 件 登 記 分 送 (2)內部文件歸檔 貳、一般行政 10 (1) 建立檔案管理制度 (2) 定期整理 (過期文件之清除 ) (3) 文件制式化 (A4為主最佳 ) (4) 制定保存期限 (5) 集中管理 (6) 分類編號管理 (7) 調閱管制 (8) 無紙化管理 11 原則上可區(qū)分為永久保存、保存十年、保存五年、保存三年、保存一年等五大類，參照如下 ： 保存期限 內 容 一 永久保存 1. 公司創(chuàng)設執(zhí)照、政府機關登記文件 2. 股東會、董事會文件、印鑒 3. 固定資產權狀證明 4. 專利、契約、研發(fā)、制造資料 5. 重要財務文件、相關證明書 二 十年 1. 帳簿、稅務資料 2. 預算、決算報表、投資計劃 3. 重要簽呈、重要會議記錄 三 五年 1. 稅法規(guī)定相關交易憑證、傳票、盤點憑證、進出貨單 2. 員工所得稅、薪資清冊、勞健保文件
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