商務(wù)會(huì)議策劃方案-展示頁
2024-12-07 03:48本頁面
【正文】 臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。商務(wù)會(huì)議策劃方案更多相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注策劃頻道！商務(wù)會(huì)議策劃方案篇一 一、活動(dòng)簡(jiǎn)介 作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)?！ ∪r(shí)間與地點(diǎn) 時(shí)間:xxx年5月23日 地點(diǎn):xx?北京?人民大會(huì)堂 四、會(huì)議組織 主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì) 承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司 支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì) xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì) xx市長協(xié)會(huì) 國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì) xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì) 指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì) 中華人民共和國工業(yè)和信息化部 中華人民共和國教育部 中華人民共和國科技部 中華人民共和國商務(wù)部 中華人民共和國海關(guān)總署 五、論壇日程安排商務(wù)會(huì)議策劃方案篇二 一、會(huì)議預(yù)算 商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念?！ ?2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?！ 〗煌ㄙM(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為: (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通 (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通?！ ∽∷拶M(fèi)用 住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍?！ ?1)、早餐 早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用) (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。 (3)、酒水及服務(wù)費(fèi) 通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。 (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇 此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)
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