圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)告-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 22:03本頁(yè)面
【正文】 。 輸出的數(shù) 據(jù)流：填寫(xiě)歸還記錄（ D08） +歸還修改在庫(kù)書(shū)量 (D09) 處理頻率： 100 本 /日 （ 5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) : F01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：讀者表 簡(jiǎn)述：讀者信息，讀者在本館注冊(cè)后成為注冊(cè)讀者。 輸入的數(shù)據(jù)流：圖書(shū)借閱單 D02 處理邏輯：修改圖書(shū)表中的所借圖書(shū)的在庫(kù)數(shù)量，在借閱表中填寫(xiě)借書(shū)情況。 輸出的數(shù)據(jù)流： D02 可 以借閱 處理頻率： 100 本 /日 處理邏輯編號(hào)： P212 處理邏輯名稱：填寫(xiě)借閱表，修改圖書(shū)表。 輸出的數(shù)據(jù)流： D01 處理頻率： 100 本 /日 沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 報(bào)告 11 處理邏輯編號(hào)： P211 處理邏輯名稱：檢查圖書(shū)是否在庫(kù) 簡(jiǎn)述：檢查所借圖書(shū)是否有足夠的庫(kù)存。圖書(shū)借閱系統(tǒng)處理圖書(shū)借閱、還書(shū)、續(xù)借等手續(xù)。目錄信息包括書(shū)名、索書(shū)號(hào)、作者、出版社、內(nèi)容簡(jiǎn)介、關(guān)鍵詞、條碼、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、出版日期等。目錄信息包括書(shū)名、索書(shū)號(hào)、作者、出版社、內(nèi)容簡(jiǎn)介、關(guān)鍵詞、條碼、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、出版日期等。這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。 圖書(shū)館管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。對(duì)于缺少的計(jì)算機(jī)管理人員，可以通過(guò)招聘解決。 采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響 本系統(tǒng)由圖書(shū)館館長(zhǎng)主持且得到了中層管理人員的大力支持，管理的硬件設(shè)施完備，規(guī)章制度等管理?xiàng)l件很成熟。 首先新系統(tǒng)克服了原來(lái)系統(tǒng)的資金投入大，人員設(shè)備技術(shù)含量低，系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)重等缺點(diǎn)。 編目卡片 讀者信息 編目管理 讀者信息管理 采購(gòu)員 辦公室 入庫(kù) 單 讀者信息表 借閱證 管理人員 讀者 信息表 流通管理 沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 報(bào)告 5 可行性研究 圖書(shū)管管理系統(tǒng)建成以后和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)，廣大同學(xué)可以在寢室就可以查詢圖書(shū)館借書(shū)的有關(guān)情況。它要求實(shí)現(xiàn)①可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息；②瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息，包括登記新生信息或注銷(xiāo)已畢業(yè)學(xué)生信息；③瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息（圖書(shū)超期情況、藏書(shū)情況、借閱情況等），但不能添加、刪除和修改借閱信息。在我校學(xué)生和老師都有自己的學(xué)號(hào)或工作賬號(hào)，所以設(shè)置這一環(huán)節(jié)比較方便，可直接利用已有的賬號(hào)。如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。常熟市圖書(shū)館主要業(yè)務(wù)工作的流程圖如圖 所示 沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 報(bào)告 4 業(yè)務(wù)流程圖 需求分析 對(duì)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的需求對(duì)象主要是圖書(shū)借閱者和圖書(shū)管理人員。因此，需要對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行分析，即從一個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料串起來(lái)進(jìn)一步分析。 業(yè)務(wù)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)圖反映了組織內(nèi)部的上下級(jí)關(guān)系。由于現(xiàn)在各高校管理工作方面的信息系統(tǒng)尚不完善，因此有必要建立一個(gè)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。并且手工管理不僅大量耗費(fèi)記錄工具，不能實(shí)現(xiàn)分類查閱的功能，工作效率也不高。 ： 向讀者提供圖書(shū)的外借、咨詢、檢索等服務(wù) ：擔(dān)負(fù)著本館中文文獻(xiàn)的采編工作，有效組織館藏 ： 負(fù)責(zé)及時(shí)向基層圖書(shū)館（室）傳達(dá)和宣傳黨和政府在各個(gè)時(shí)期對(duì)圖書(shū)館下達(dá)的任務(wù)方針和政策 ：讀者提供報(bào)紙、雜志等文獻(xiàn)閱 覽和查詢服務(wù) 管理體制 在圖書(shū)館管理中，圖書(shū)信息、讀者信息的登記、管理是一件日常性的工作，圖書(shū)管理員，需要及時(shí)了解讀者借閱情況。 使圖書(shū)和讀者的管理更加合理化和科學(xué)化 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 （ 1）組織 機(jī) 構(gòu)圖 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng) 圖書(shū)借閱系統(tǒng) 讀者查詢系統(tǒng) 圖書(shū)預(yù)訂系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù) 讀者留言板 電子讀物系統(tǒng) 讀者注冊(cè)系統(tǒng) 圖書(shū)采編系統(tǒng) 沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 報(bào)告 3 （ 2） 職能部門(mén) ：做好館內(nèi)會(huì)議的組織與管理、處理日常行政事務(wù)工作，貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)布置的工作認(rèn)真做好信息與反饋工作、協(xié)助館長(zhǎng)制定和組織實(shí)施圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度。 本 系統(tǒng) 通過(guò)分析傳統(tǒng)的人工管理圖書(shū)館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)館的方案。目前大部分圖書(shū)館的圖書(shū)管理都處于一種館藏圖書(shū)量大，各書(shū)館所存圖書(shū)相類似，專業(yè)性圖書(shū)所占比例較小，管理方法簡(jiǎn)單，圖書(shū)利用率低，管理成本又高。沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 報(bào)告 1 目 錄 1 系統(tǒng)調(diào)查與分析 ........................................................................................................ 2 應(yīng)用背景 .......................................................................................................... 2 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 .................................................................................................. 2 管理體制 .......................................................................................................... 3 業(yè)務(wù)調(diào)查 .......................................................................................................... 3 需求分析 ...................................................................................
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