酒店會計檔案管理規(guī)范-文庫吧資料
2024-12-26 06:25本頁面
【正文】 注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15 年 2 記帳憑證 15 年 3 匯總憑證 15 年 二 會計帳簿類 4 總帳 15 年 包括日記總帳。 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。 （二） 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。 第六條 會計檔案銷毀 （一）銷毀程序 保管期（見附件 1）滿的會計檔案可以進(jìn)行銷毀，銷毀流程如下 由檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀 清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。對情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。如個別需要拆封重新整理的，應(yīng)會同原財務(wù)會計部門經(jīng)辦人共同進(jìn)和行。 交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。期滿后應(yīng)由財務(wù)部門編造清冊，分年度集中存放，不得擅自查閱。 （ 2）當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后可暫由本酒店財務(wù)部保管 1 年。 第五條 會計檔案保管 1 會計檔案暫時保管 （ 1）會計檔案應(yīng)由財務(wù)部指定專門人員進(jìn)行日常保管。 （二）會計檔案借出 會計檔案原則上不允許借出。 由保管人員陪同 .查閱后的會計檔案需保持原樣 ,不得抽拆涂改。查況后的會計檔案要及時歸檔。 第四條 會計檔案查閱 （一）會計檔案調(diào)閱 酒店內(nèi)部可根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要查閱會計檔案。清冊應(yīng)定期登記與核對，以免會計檔案資料丟失。 （四）其他會計檔案的立卷和歸檔 （ 1）其他會計檔案包括《會計移交清冊》、《會計
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