辦公室7s管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2024-12-24 06:27本頁(yè)面
【正文】 掃工作，但非 7S 計(jì)劃性工作． 1 分 開(kāi)會(huì)有對(duì) 7S 宣導(dǎo)． 平常做能夠做行到的． 活動(dòng)熱烈，大家均有感受． 2 服 裝 穿戴臟，破損未修補(bǔ)． 0 分 不整潔． 紐扣或鞋帶未帶好． 工作服，上崗證按規(guī)定佩戴． 按規(guī)定著裝，并感覺(jué)有活力． 3 儀 容 頭發(fā)不修邊幅又臟． 0 分 頭發(fā)、胡須過(guò)長(zhǎng)． 上兩項(xiàng)，其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)． 均按規(guī)定整理． 感覺(jué)精神有活力． 4 行為 規(guī)范 舉止粗暴，口出臟言． 0 分 衣衫不整，不守衛(wèi)生． 自己的事可做好，但缺乏公德心． 公司規(guī)則均能遵守． 主動(dòng)精神，團(tuán)隊(duì)精神． 5 時(shí)間 觀(guān)念 大部分人 缺乏時(shí)間觀(guān)念． 0 分 稍有時(shí)間觀(guān)念，開(kāi)會(huì)遲到的很多． 不愿時(shí)間約束，但會(huì)盡力去做． 約定時(shí)間會(huì)全力去完成． 約定時(shí)間會(huì)提早去做好． 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 6 安全 項(xiàng)次 查檢項(xiàng)目 查檢狀況 自我評(píng)價(jià) 1 安全教育 宣傳活動(dòng) 是否有安全宣傳活動(dòng)． 0 分 人員操作有按安全規(guī)程作業(yè)。 預(yù)定會(huì)議室的“負(fù)責(zé)人”必須在會(huì)議室使用完畢后立即對(duì)會(huì)議室桌椅進(jìn)行復(fù)原，并對(duì)內(nèi)部衛(wèi)生進(jìn)行打掃，保證會(huì)議室后續(xù)的正常使用。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 會(huì)議室使用須知 公司任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室之前必須到前臺(tái)管理員處進(jìn)行預(yù)約登記； 登記時(shí)需要詳細(xì)注明會(huì)議室使用的起止時(shí)間、會(huì)議負(fù)責(zé)人、會(huì)議主題。 “ 7S 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”根據(jù)部門(mén)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)： 部門(mén)季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén) 200 元 部門(mén)季度得分第二名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門(mén) 100 元 個(gè)人季度得分第一名，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部 門(mén)季度得分最后一名罰款所得 處罰標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）每個(gè)月個(gè)人得分排名最后 3 名，每人罰款 20 元； 每個(gè)月部門(mén)得分最后一名，部門(mén)罰款 100 元。 。 第四章 附則 。 (3) 工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)； (4) 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶(hù)的接待人員，每次罰款 100 元。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ? 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。 7S操作規(guī)范 (1) 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。公共責(zé)任區(qū)的 7S 工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人管理。 ? 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地 面。 第三章 7S 管理具體規(guī)定 行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室 7S 的推動(dòng)工作，對(duì)各部門(mén) 7S 開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。 將 7S 管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； ? 清掃：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污； ? 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； ? 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； ? 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一； ? 節(jié)約 ： 合理利用時(shí)間、空間和能源，發(fā)揮其最大效能 。 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 辦公室 7S 管理手冊(cè) 第一章 7S管理的定義 管理的概念 7S ：是指整理（ Seiri）、 整頓 (Seiton) 、 清掃 (Seiso) 、 清潔 (Seiketsu) 、素養(yǎng) (Shitsrke)、安全（ Safety）、節(jié)約 (Saving)七個(gè)詞語(yǔ)的外國(guó)語(yǔ)縮寫(xiě)（其中前 5 個(gè)為日語(yǔ)羅馬文；后 2 個(gè)為英語(yǔ)）。 管理的內(nèi)容 ? 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； ? 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn) 場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 第二章實(shí)行 7S管理的目的 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 7S 管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。從 2 月正式開(kāi)始推行以后，每周指派專(zhuān)人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 7S 工作； ? 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附表。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話(huà)、文具架、資料框和茶杯，其它 德信誠(chéng) 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 物品一律不得保留； (2) 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品
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