辦公室5s管理手冊-文庫吧資料
2025-01-30 08:05本頁面
【正文】 文件 無隔日文件 文件架（夾） 分類、分頁 水杯 放在標(biāo)準(zhǔn)位置 。面、縫隙無灰塵 鼠標(biāo) 放在標(biāo)準(zhǔn)位置 。 5S 自查標(biāo)準(zhǔn) 部門： 檢查結(jié)果：Ａ：優(yōu)秀 Ｂ：合格 Ｃ：不合格 5S 自我診斷表 序號 檢查區(qū)域 檢查內(nèi)容 5S 小組評價 檢查標(biāo)準(zhǔn) Y N 1 辦公區(qū)域 非必需品是 否棄除 具體標(biāo)準(zhǔn)見表格下方 2 辦公桌面 顯示屏 放在標(biāo)準(zhǔn)位置 。 （ 2）清理各自責(zé)任設(shè)備，流程為先清理外部雜物 — 外表衛(wèi)生 — 內(nèi)部衛(wèi)生 — 關(guān)閉電源。 （二） 檢查的形式、周期及內(nèi)容 5S檢查分為個人自 查、部門檢查、分公司檢查和省公司檢查。枯萎的花草應(yīng)及時撤離 每日 責(zé)任人 7 門窗玻璃上除粘貼責(zé)任人標(biāo)簽和部門標(biāo)識外，不允許粘貼其它物品 每日 責(zé)任人 會議室要求 序號 內(nèi) 容 時 間 負(fù)責(zé)人 1 無污點(diǎn)，無灰塵，垃圾及時清理 每日 責(zé)任者 2 公用設(shè)施應(yīng)放置在指定專用位置上，便于共同使用，并保持整潔，配套設(shè)施應(yīng)齊全和完整（如飲水機(jī)桶裝水、紙杯、茶葉等），核查食物品不超過保 質(zhì)期 每日 責(zé)任者 3 公用設(shè)施應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，并明確責(zé)任者和監(jiān)督者以及設(shè)備狀態(tài)（紅色代表故障，綠色代表正常） 每日 責(zé)任者 4 桌椅應(yīng)完好，離開會議室前，應(yīng)將椅子推放到桌子下。機(jī)密文件應(yīng)專人上鎖保管。使用后應(yīng)原位放好。每年不使用的圖書或資料及時撤柜，并要時存檔。 每日 使用者 12 垃圾簍置寫字臺下，罩塑料袋，桌洞下不得堆積雜物。 立式文件柜物品符合擺放標(biāo)準(zhǔn) 每日 使用者 9 衣服柜應(yīng)整齊掛在個人衣柜中 每日 使用者 10 電腦顯示器置寫字臺左前角或中間，豎式主機(jī)置桌面下。 按需要 使用者 6 文件夾應(yīng)粘貼標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)醒目區(qū)分所存材料，區(qū)分是否進(jìn)行處理（嚴(yán)禁將保密材料放置在桌面上）參見文件夾使用標(biāo)準(zhǔn) 使用文件盒，參見文件盒使用標(biāo)準(zhǔn) 使用前 使用者 7 電腦以及打印機(jī)等電器連接線不應(yīng)過長，固定連接線應(yīng)有序打結(jié)和捆綁 每日 使用者 8 辦公抽屜應(yīng)擺放整齊 ，并按照使用頻次依次由里至外、下至上的循序擺放，零散物品應(yīng)裝盒或袋，個人物品應(yīng)放在抽屜的最下層。每季度、每半年或者每年使用一次的個人資料應(yīng)區(qū)分，設(shè)置獨(dú)立的文件夾，標(biāo)識后進(jìn)行區(qū)域存放，并將使用頻繁的資料文件夾放置在其他材料的外部。建議按照如下標(biāo)準(zhǔn)存放文件： 第一層 待辦文件 第二層 待辦文件 第三層 已辦文件 第四層 已辦文件 第五層 已辦文件 座椅 座椅 電腦屏幕 紙簍 鍵盤 臺式文件柜 活動辦公柜 日歷 文件架 文件架 筆筒 日歷 電話 便箋 鼠標(biāo) 過道 文件夾使用標(biāo)準(zhǔn) （ 1）均統(tǒng)一選用藍(lán)色系文件夾 （ 2）目錄標(biāo)準(zhǔn) 尺寸： 字體標(biāo)準(zhǔn)：華文中宋小初 對齊方式：上對齊 顏色：白底黑字 序號 內(nèi) 容 時 間 負(fù)責(zé)人 1 無污點(diǎn)，無灰塵 每日 使用者 2 桌面不得放置私人物品 每日 使用者 3 每日使用的物品整齊有序固定位置擺放（包括電話、文件柜、電腦、個人使用的打印機(jī)、文件夾、日歷、筆筒、便箋），不得擺放閑置不用的物品（每日均不使用）（圖一、二） 每日 使用者 4 文件柜應(yīng)整齊，將待辦文件和已辦文件由上到下有序排列，可參見 桌面文件柜物品擺放標(biāo)準(zhǔn)。 目的：通過制度化來維持成果 5S素養(yǎng) 定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 3S清掃 定義：清除工作現(xiàn)場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。 目的：將 空間 騰出來活用 2S整頓 定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。 三、定義與目的 5S就是整理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（ SETKETSU）、素養(yǎng)（ SHITSUKE）五個項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以 S開頭，簡稱為 5S。5S 管理手冊 一、目的 為配合公司質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛，提升員工真、善、美的品質(zhì)，不斷規(guī)范日常工作，促使 5S活動向 形式化 行事化 習(xí)慣化 演變，塑造公司良好的形象，特 編寫了辦公室《 5S管理手冊》。 二、范圍 5S管理手冊詳實(shí)地介紹了 5S的定義、目的、效用，推行要求。 1S整理 定義：區(qū)分要與不要的東西，工作現(xiàn)場除了要用的東西以外，其他一切都不放置。 目的：不浪費(fèi) 時間 找東西 ，提高工作效率。 目的：消除 臟污 ，保持職場干干凈凈、明明亮亮 4S清潔 定義：將上面 3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果。 目的：提升 人的品質(zhì) ，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人 四、 5S實(shí)施要求 辦公室要求 —— 辦公桌 圖 1入座后左邊辦公桌 電腦屏幕 紙簍
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