【正文】 點(diǎn) 單( F 2 7 ) 教 材 損溢 信 息報(bào) 警 信 息( F 3 0 )理 貨 員理 貨 員發(fā) 書 員發(fā) 書 員P 1 . 1庫 存 調(diào) 撥P 1 . 3教 材 分 發(fā)信 息 管理 員信 息 管理 員采 購 系 統(tǒng)采 購 系 統(tǒng)( F 1 4 ) 需 求信 息F 1 5F 1 6F 1 7F 1 8F 1 9F 2 0F 2 1F 2 2F 2 3F 2 4F 2 5D 2訂 單 計(jì) 劃F 5 9F 6 0 圖 36 “ P1庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 4.“ P2 信息管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 將第一層 數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)處理過程：信息管理、采購管理、庫存管理進(jìn)行進(jìn)一步分解，畫出第二層數(shù)據(jù)流圖，該圖是以第一層數(shù)據(jù)流圖中的信息處理過程“信息管理子系統(tǒng)”，畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖。 8 P 1庫 存 管 理 子系 統(tǒng)D 1訂 單 計(jì) 劃信 息 管 理 員P 2信 息 管 理 子系 統(tǒng)( F 2 ) 教 材 需求 單供 應(yīng) 商D 4需 求 信 息p 3采 購 管 理 子系 統(tǒng)倉 庫 管 理 員教 師教 師D 3進(jìn) 書 入 庫 信 息( F 3 ) 教 材 需 求信 息教 師教 師采 購 員F 7F 8F 9F 1 0( F 6 ) 領(lǐng) 書單F 1 2( F 3 ) 采 購信 息F 4 退 書 信 息( F 1 3 ) 采 購 單D 2教 材 拆 分信 息F 5 3F 5 4F 5 5 圖 35 教材管理信息系統(tǒng)第一層 數(shù) 據(jù)流程 圖 3.“ P1 庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖 將第一層數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)處理過程庫存管理（ p1）進(jìn)一步分解，畫出“ p1庫存管理子系統(tǒng)“展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖，如圖所示。 領(lǐng) 書 單( F 6 )采 購 信息 ( F 3 ) 退 書 信 息 ( F 4 )教 師供 應(yīng) 商P 1教 材 管 理 系統(tǒng)P 0信 息 管 理 系統(tǒng)教 材 需 求 單( F 2 )教 材 需求（ F 1 ） 圖 34 教材采購管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程 圖 包含三個(gè)主要的數(shù)據(jù)處理過程：信息管理（ p1）、庫存管理（ p2）、采購管理（ p3）；涉及的外部實(shí)體與頂層 DFD 相同，包含信息管理員、倉庫管理員、采購員；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括教材需求信息（ D1）訂單計(jì)劃（ D2）、書籍入庫信息（ D3） 。 將合格后的采購財(cái)務(wù)報(bào)表，交給采財(cái)部進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，匯總后交給信息管理部門。 教 材 需 求計(jì) 劃 表通 過各 院 系 教材 需 求 計(jì)劃 表各 院系 負(fù)責(zé) 人匯 總 教 材 需求 表教 材 庫 存 查詢庫 房教 材 缺 書 單教 師采 購部教 材 采 購教 材 入 庫教 材 入 庫單教 材 結(jié) 算教 材 報(bào) 表教 務(wù)處財(cái) 務(wù)處發(fā) 領(lǐng) 書 單 圖 31 信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流 程圖 6 信息管理員向?qū)W生征求、統(tǒng)計(jì)好教材需求單交給倉庫管理員，經(jīng)倉庫管理員盤點(diǎn)庫存后，得出教材采購單交給采購員，采購員采購教材后將入庫單交給倉庫管理員，然后教材入庫，并將教材分類得出庫存報(bào)表交給信息管理員，為信息管理員通知各院系領(lǐng)書做準(zhǔn)備。庫存處理完畢后，形成入庫單，并進(jìn)行教材結(jié)算。 實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化基于以上三方面的分析，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。 . 社會(huì)可行性研究 高校教材采購管理信息系統(tǒng)是一個(gè)應(yīng)用較廣的軟件，把高校教材的預(yù)定，審批，采購，費(fèi)用等繁重的工作交給計(jì)算機(jī)來處理，實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化，可以大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省大量人力，物力。這帶來的經(jīng)濟(jì)回報(bào)將遠(yuǎn)超過支出，并且最重要的一點(diǎn)是該軟件的開發(fā)可以給我們對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。而且，目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出有限。 本系統(tǒng)開發(fā)語言采用 VB，數(shù)據(jù)庫采用 Access,從技術(shù)角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究 技術(shù)可行性研究 就技術(shù)力量來說，該學(xué)期，我們小組各成員已經(jīng)學(xué)習(xí)了管理信息系統(tǒng)，開發(fā)語言并且對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作系統(tǒng)也有系統(tǒng)的了解，有些成員熟悉計(jì)算機(jī)原理，能解決常見的硬件故障和硬件選擇。 （ 3）庫存管理：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)教材的出入庫管理及出庫發(fā)放情況的信息化管理，比如添加，修改教材入庫信息等。比如：添加，修改，刪除等。對(duì)繁雜的教材管理工作進(jìn)行人性化，信息化，自動(dòng)化管理 。通過建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，使高校教材征訂，采購工作更加系統(tǒng)化，規(guī)范化，從而達(dá)到提高管理工作效率的目標(biāo)。 為了不讓教材采購時(shí)間過長，學(xué)校能都對(duì)教材進(jìn)行統(tǒng)一的安排和分配，需要一套適合本學(xué)校的教材采購的管理信息系統(tǒng)，引用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)，改變工作理念，適應(yīng)這種高效性的工作方式。 另外隨著高校改革不斷深化，專業(yè)調(diào)整力度加大，出現(xiàn)了教材無法與相應(yīng)的專業(yè)匹配的局面。較典型的是法律專業(yè)教材，部門法立法變化頻繁，必然使得教材更新，這種提前的購買必然使得學(xué)生到手的教材無法跟上這種變化。完善本系統(tǒng)共需要 4 個(gè)部門進(jìn)行參與，包括財(cái)務(wù)部、教材管理部、技術(shù)部、采購部，其組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示。并且計(jì)算機(jī)管理在人力、物力等資源方面都比以前的管理模式要有大的節(jié)省。就教材采購而言，現(xiàn)行的純手工管理方式和文檔系統(tǒng)管理方式在管理質(zhì)量和管理效率上，從根本上無法適應(yīng)日益增長的學(xué)生群體。 1 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)題目：高校教材采購管理信息系統(tǒng) 院 （系）： _______________ 專 業(yè)： _______________ 年 級(jí)： _______________ 小組成員： _______________ 指導(dǎo)教師： 王彥麗 李瑩 2 目錄 第 1 章 現(xiàn)行系統(tǒng)概述 ................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 組織結(jié)構(gòu)分析 ................................................. 3 現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行狀況分析 ....................................... 3 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 ................................................ 4 系統(tǒng)目標(biāo)與需求分析 ......................................... 4 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究 ........................................ 4 經(jīng)濟(jì)可行性研究 ......................................... 4 . 社會(huì)可行性研究 ........................................ 5 第 3 章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析 ............................................... 5 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ............................................ 5 數(shù)據(jù)流程分析 ................................................ 7 數(shù)據(jù)字典 .................................................... 11 第 4 章 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) .............................................. 19 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ............................................ 19 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ................................................. 19 代碼設(shè)計(jì) .................................................... 23 輸入輸出設(shè)計(jì) ............................................... 24 信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì) ............................................ 26 第 5 章 系統(tǒng)實(shí)施 .................................................... 27 系統(tǒng)實(shí)施 .................................................... 27 系統(tǒng)編程 .............................................. 27 系統(tǒng)調(diào)試與試運(yùn)行 ...................................... 27 系統(tǒng)運(yùn)行管理制度 ............................................ 28 信息系統(tǒng)故障解決要求 .................................. 28 機(jī)房管理 .............................................. 28 系統(tǒng)維護(hù) .................................................... 29 信息系統(tǒng)維護(hù)的主要要求 .........................