20xx呼叫中心客服工作總結(jié)示例-文庫(kù)吧資料
2024-11-20 02:06本頁(yè)面
【正文】 的。
十八、隊(duì)列放置率：即列入排隊(duì)名單的電話(huà)數(shù)量除以中心所接到的所有電話(huà)的數(shù)量再乘以100。
十七、一次性解決問(wèn)題的呼叫率：指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼
就將問(wèn)題解決了的電話(huà)的百分?jǐn)?shù)。
十六、忙音率：指受到忙音信號(hào)阻滯，連acd都沒(méi)有到達(dá)的呼叫電話(huà)的百分?jǐn)?shù)。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過(guò)打卡機(jī)或門(mén)禁設(shè)(本站向您推薦：)施得來(lái)。短時(shí)放棄按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。acd也能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù)，報(bào)告應(yīng)該每日、每周和每月都作。
十四、呼叫放棄率：一個(gè)放棄電話(huà)是指已經(jīng)被接通到呼叫中心，但又被呼叫者在客服代表、呼出電話(huà)員和信息通知部接聽(tīng)之前自動(dòng)掛斷了的電話(huà)。
十三、占線(xiàn)率：占線(xiàn)率等于(通話(huà)時(shí)間+持線(xiàn)時(shí)間)除以(通話(huà)時(shí)間+持線(xiàn)時(shí)間+閑置時(shí)間)乘100。
十二、監(jiān)聽(tīng)分值：指由質(zhì)檢專(zhuān)員對(duì)客服代表的回話(huà)質(zhì)量所做的等級(jí)評(píng)價(jià)。此數(shù)據(jù)也可從acd得到，我在運(yùn)營(yíng)管理中要求客服代表每天報(bào)告一次。
十一、每小時(shí)呼叫次數(shù)：指每個(gè)客服代表每小時(shí)接待呼叫的平均次數(shù)。如果相對(duì)較長(zhǎng)的談話(huà)能夠提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，那么增加點(diǎn)話(huà)費(fèi)也值得。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動(dòng)是特意根據(jù)呼叫類(lèi)型分組進(jìn)行的，則此一規(guī)范對(duì)于管理的用處更大。
十、平均交談時(shí)間：指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時(shí)間長(zhǎng)度。
呼叫量的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。平均應(yīng)答速度過(guò)高意味著以下幾點(diǎn)：
事后處理時(shí)間超出了目標(biāo)規(guī)定。
九、平均應(yīng)答速度：指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話(huà)數(shù)。
八、平均排隊(duì)時(shí)間：指呼叫者被acd列入名單后等待客服代表回答的時(shí)間。此外，還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊(duì)時(shí)間的一個(gè)準(zhǔn)則。此數(shù)據(jù)資料也是由acd收集，每天都作報(bào)告，以便中心管理人員參考，或應(yīng)呼叫者滿(mǎn)意程度測(cè)試計(jì)劃所需要。每日、每周、每月報(bào)告和圖示這一規(guī)范，并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。
六、平均持線(xiàn)時(shí)間：客服代表讓顧客在線(xiàn)上等待的平均時(shí)間。應(yīng)該每天都計(jì)算，每周、每月都統(tǒng)計(jì)。
五、平均通話(huà)時(shí)間：指談話(huà)時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。就所有行業(yè)的平均情況看，每打入一個(gè)電話(huà)需要花費(fèi)成本4元。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對(duì)此都做一次檢查和計(jì)算。
四、平均單呼成本：等于某段時(shí)間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間中心所接聽(tīng)的所有電話(huà)數(shù)，它包括無(wú)論何種理由打入的無(wú)論什么電話(huà)，不管是由客服代表接聽(tīng)的，還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽(tīng)的。兩者都值得引起重視，并采取措施。據(jù)專(zhuān)業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒，建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為2060秒。我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為除非特殊需要，與其追蹤這一數(shù)據(jù)，不如追蹤放棄率更有價(jià)值。我曾經(jīng)做過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試，一般呼叫中心平均事后處理時(shí)間為60秒，建議目標(biāo)是30秒至60秒。此數(shù)據(jù)也可從acd得到。
，客服代表從事其他事情的時(shí)間可能太多。
。如果員工實(shí)際工作率低于規(guī)定目標(biāo)，應(yīng)就以下幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查：
，如現(xiàn)場(chǎng)主管或tl(teamleader)在教育與督促員工保持較高實(shí)際工作率方面可能做得不夠。實(shí)際工作率百分比數(shù)據(jù)一般來(lái)自acd，并且應(yīng)當(dāng)每日都作一次報(bào)告，并按周和月進(jìn)行追蹤。
一、實(shí)際工作率：是一種測(cè)試客服代表是否如所計(jì)劃的那樣在他們崗位上工作的方法。
在實(shí)際工作中我也運(yùn)用了國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的數(shù)字化指標(biāo)，我將這幾年來(lái)的所有數(shù)字化指標(biāo)進(jìn)行了分析和匯總，大致有以下與呼叫中心運(yùn)營(yíng)相關(guān)的23個(gè)數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)。我們可以將這種管理定義為呼叫中心的數(shù)字化管理，也可以稱(chēng)為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的全時(shí)高效管理，即保證客戶(hù)得到隨時(shí)隨地優(yōu)質(zhì)服務(wù)的高效管理。
為此，很多專(zhuān)家也提出了呼叫中心數(shù)字化管理的概念，所謂呼叫中心數(shù)字化管理，是指我們可以根據(jù)呼叫中心現(xiàn)有系統(tǒng)如交換機(jī)(pbx)、自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(acd)、
交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(ivr)、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成系(cti)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(crm)等，獲得大量方便易得的管理數(shù)據(jù)，從中選擇出那些合乎標(biāo)準(zhǔn)的信息，建立起呼叫中心的信息反饋和管理控制機(jī)制，將一個(gè)常見(jiàn)的呼叫中心的復(fù)雜運(yùn)作簡(jiǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及規(guī)范，這些規(guī)范一
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1