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正文內(nèi)容

20xx年呼叫中心員工工作總結(jié)-文庫吧資料

2024-11-15 07:24本頁面
  

【正文】 的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們堅信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。用心用情,關(guān)愛客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。一、20xx工作總結(jié)(一)取得成績積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。9月進行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗。前車之鑒后事之師,期望對明年的招生工作更加順利。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領(lǐng)導(dǎo)斧正。在招生過程中提高自己的工作潛力,并取得了相應(yīng)的工作成果。所以期望明年的招生中能夠全方位的應(yīng)用系統(tǒng),減少不必要的人力的開支。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對于金訊通系統(tǒng)更是一無所知,經(jīng)過軟件培訓(xùn),還是不能全面的使用這套多功能的系統(tǒng)。呼叫中心的任務(wù)分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業(yè)學(xué)院的,完成系統(tǒng)分配的任務(wù)。使兩班人員都明白對半做了什么工作,他完成了什么任務(wù),還有什么沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無余的。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。但學(xué)生打過來電話的時候,無論是什么問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對校園構(gòu)成偏好的關(guān)鍵之一,是校園對外宣傳的窗口,展示了校園的形象。其中有欣慰也有遺憾。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。然后在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了校園招生的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)。XX年咨詢量總計咨詢量4577個、400電話咨詢量3662個、電話回撥量3668個。呼叫中心設(shè)有八個坐席,開通著八個,八部400電話接待考生咨詢。XX年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經(jīng)驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!第四點:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓(xùn)跟進,對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!呼叫中心工作總結(jié)4時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,真是時不我待,詳細回顧呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內(nèi)容大致可分為:橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進而得出總體合格率,突出問題普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見ABC項,個人提高ABC項;縱向?qū)Ρ戎笜耍篈CD組合格率對比,ACD組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,ABC問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等 如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細匯總監(jiān)聽量確定ACD組及團隊合格率查找共性個性問題作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃跟蹤前一階段培訓(xùn)效果預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題: 首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括: 。首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告! 其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習(xí),取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。 錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。因此在進行時我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。話務(wù)員工作統(tǒng)計表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一個員工的積極性及所存在的問題。三、學(xué)會分析報表:作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。 對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。 在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心工作總結(jié)3以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:一、掌握員工狀態(tài):作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。在信息部組織的“百日勞動競賽”中,我和團隊成員一起獲得“服務(wù)獎”。穩(wěn)中求進,提高自身綜合素質(zhì)在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發(fā)布,并獲得省級以及獎項。三是統(tǒng)籌培訓(xùn)工作,高效完成任務(wù)。在機票預(yù)定服務(wù)開通以來,我主動向身邊親朋好友宣傳機票業(yè)務(wù),也爭取抓住電話中每一個契機進行營銷。另外,滿意度,掛機率等績效考核也是幾度排名第一。把簡單的事情重復(fù)做,把重復(fù)的事情耐心做。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機票專席。一年來,為了完成科室營銷目標,實現(xiàn)“成本中心”向“利潤中心”的轉(zhuǎn)型,在科室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我扎實努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務(wù)做出了一定貢獻。(3)要學(xué)會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。(3)勇于承擔責任。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。(2)不輕易承諾,說到就要做到。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結(jié):客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。第五篇:呼叫中心工作總結(jié)呼叫中心工作總結(jié)呼叫中心工作總結(jié)120xx年7月至9月,我在XX電信公司10000任職客服話務(wù)員。當指令或制度流程下發(fā)后,需考察員工執(zhí)行力度,由專人進行員工執(zhí)行情況抽查與執(zhí)行效果跟蹤,對于不符合要求的情況給予相應(yīng)的考核與通報(如扣罰行為積分),以提高員工重視程度與執(zhí)行力度。信息傳達的準確性與一致性對團隊指導(dǎo)與提升督導(dǎo)提出了更高的要求,要求各位基層后臺準確理解與掌握傳達信息內(nèi)容,并及時將正確理解信息傳達到員工。把工作目標展示在員工面前,即準確的抓住員工的需求及期待,并將員工的需求與期待轉(zhuǎn)化為可預(yù)見的,通過一定努力就可以實現(xiàn)的目標,讓員工以自我的需求及期待為動力,向著這一目標努力。負激勵:提升督導(dǎo)與團隊指導(dǎo)需熟知中心各項規(guī)章制度,對員工違反制度的情況應(yīng)做出適當?shù)目己?,給員工施加一定的壓力,有壓力才會有動力,在壓力轉(zhuǎn)換為動力的驅(qū)動下,員工積極性將會得到適當提升。9.下崗培訓(xùn)期間仍執(zhí)行公司各項有關(guān)規(guī)定,對不執(zhí)行規(guī)定者另行處理。7.由于其它原因經(jīng)認定不能勝任上崗受理者。5.在培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核中考核成績不合格通過再培訓(xùn)及補考仍不合格者。3.在服務(wù)質(zhì)量跟蹤檢查中,發(fā)現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量問題或操作問題,不認真改正并屢有發(fā)生者。座席末位下崗制度為增強業(yè)務(wù)技能,改善服務(wù)態(tài)度,提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量特制訂末位下崗制度如下:1.在業(yè)務(wù)受理處理服務(wù)工作中,應(yīng)答不準確、不到位,應(yīng)答和應(yīng)變能力差、推諉客戶經(jīng)查證屬實者。6.試用期間表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)掌握熟練者可適當縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。4.積極參加公司組織的各項培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡快掌握服務(wù)技能。2.服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理、分配。8.每人每月?lián)Q班次數(shù)不得超過三次。6.請假按實際誤工小時計算,扣除相應(yīng)工資。4.班長請假,須事先做好班內(nèi)事務(wù)的交接工作,填寫好請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后再逐級辦理。2.只允許同級換班,如班長與班長換,呼叫中心座席與座席換。7.如接班人員未到,交班人員不得離崗。5.不準在呼叫中心內(nèi)做與工作無關(guān)的事。3.上班時間禁止大吃大喝,不許私自搞聚餐活動。八、節(jié)假日值班制度1.無特殊情況不得請假和倒休,換班須經(jīng)部門總經(jīng)理批準。(4)服務(wù)用語必須做到禮貌、親切、規(guī)范、清晰、簡練。(2)認真受理用戶咨詢和投訴,盡職盡責。2.呼叫中心座席須經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可授予工號上機工作。14.非當班人員不得在逗留,交班人員完成交班工作后立即離開。12.接班時應(yīng)進行座席內(nèi)設(shè)備及衛(wèi)生的檢查,如有損壞應(yīng)在交接班報告中記錄,并向總經(jīng)理匯報情況。10.當班期間,若某一事項的處理較為棘手,應(yīng)及時向班長匯報,由班長向總經(jīng)理匯報,不能無原則向下一班傳遞。8.對于已解決的事項,若處理辦法值得接班班組借鑒,也應(yīng)交代清楚。6.交接班時,首先應(yīng)將未完成的工作如上級指示、重大事項等內(nèi)容通過交接程序發(fā)送給接班人員,并將當前處理進度、相關(guān)聯(lián)系人等情況逐一向接班人員當面交接清楚,遇不明情況時,接班人員有權(quán)要求交班人員進行補充說明,做到交接兩清,保證工作的良好延續(xù)性。4.接班應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定進行著裝,持證上崗。2.接班人員未到位,交班人員必須監(jiān)守崗位。流程按照“班長—主管副總經(jīng)理—總經(jīng)理—主管領(lǐng)導(dǎo)”逐級請示匯報。呼叫中心對用戶投訴情況,原則上實行五級請示匯報,根據(jù)投訴的類別,可分級直接處理,本級處理不了的須及時向上級主管或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并對投訴予以妥善處理,原則上杜絕越級匯報,杜絕隱瞞不報,如遇緊急情況待處理后向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。6.其它需要請示報告的問題。4.遇有重大問題和特殊情況。2.發(fā)生重大差錯事故。呼叫中心座席請示報告制度為及時掌握工作情況,正確處理工作中出現(xiàn)的問題,各級人員必須遵守請示報告制度。9.每年定期進行安全保密教育和檢查工作,并及時處理問題,確保安全。7.嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止人身、設(shè)備事故的發(fā)生,對消防器材要定期檢查,破損失效的要及時更換,確保使用功能良好,并要人人會使用。5.機密文件資料、設(shè)備圖紙未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意抄錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。3.認真執(zhí)行保密制度,做到不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,不該聽的不聽。呼叫中心座席安全保密制度1.嚴格遵守公司《保密協(xié)議》條款有關(guān)規(guī)定。7.在處理客戶投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、扯皮現(xiàn)象,對責任部門和責任人必須按規(guī)定進行處罰。6.呼叫中心各服務(wù)相關(guān)部門在對客戶咨詢、投訴的處理過程進行監(jiān)督、檢查、考核。對于不清楚、掌握不準確的問題應(yīng)及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給予客戶一個準
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