【正文】 技術及管理人員的歸檔意識，明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責任。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面，抓住檔案目標管理認定等有利時機，充分利用社會力量，通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法，提高檔案工作知名度。上半年，我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新，全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐，穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展，檔案工作取得了新的成績，有了新的突破。
　　檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
　　亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
　　明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。
　　充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。
　　加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
　　把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
　　工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務培訓，專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質，不斷增強檔案意識。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。文書資料447冊，其中本年度整理XX年度26冊。專門檔案{會計檔案}180卷。文書檔案676卷/XX件，其中本年度整理歸檔XX年度292件。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。
　　一、機關檔案工作
　　根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
　　存在的差距
　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
　　(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
　　(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。特種載體類，目錄號9號。設備類，目錄號7號。教師業(yè)務類，目錄號5號。教學管理類，目錄號3號。
　　二、整理后檔案的分類及要求
　　從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限