大學(xué)生如何有效進(jìn)行時(shí)間管理-文庫吧資料
2024-11-18 23:52本頁面
【正文】 時(shí)間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀偁帉κ挚煲徊酵瞥鲂阅芨叩奶幚砥?，成功攫取了CPU市場80%的利潤。進(jìn)行有效的時(shí)間管理，必須把握以下十大法則：細(xì)微邊界法則細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。第五篇：有效的時(shí)間管理有效的時(shí)間管理達(dá)爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時(shí)。，如果可以的話，安排在每個(gè)周末。研究表明，有間隔的學(xué)習(xí)要比持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)更加有效。因?yàn)橹R的遺忘遵循艾賓浩斯曲線，你復(fù)習(xí)的越晚，你就需要越多的時(shí)間。根據(jù)自己的喜好，課程安排，考試安排做一個(gè)月計(jì)劃，然后在把這個(gè)月要干的事合理的分到每一周里，作出周計(jì)劃，把它們貼在墻上，每時(shí)每刻提醒你，隨時(shí)回顧目標(biāo)。 課堂時(shí)間寶貴，一定要抓緊。這個(gè)原則告訴我們兩個(gè)道理： 也就是1：2的原則。下面介紹8個(gè)很不錯的時(shí)間管理技巧，提高你的自我管理能力，并將其運(yùn)用于生活中。你在大學(xué)的成功或者失敗很大程度取決于你的時(shí)間是否有效的利用。所有事務(wù)按照輕重緩急來處理。人事決策需要用去更多的時(shí)間。當(dāng)當(dāng)然然，即即使使只只有有11//44的的自自由由時(shí)時(shí)間間，也也可可以以用用來來辦辦成成幾幾件件大大事事。如如果果一一位位高高級級主主管管聲聲稱稱自自己己有有一一半半的的時(shí)時(shí)間間可可供供自自己己支支配配，那那么么他他一一定定根根本本就就不不了了解解自自己己的高的時(shí)時(shí)間間是是怎怎么么過過的的。不重要且不緊急比如說經(jīng)理每分鐘能打120字，而秘書每分鐘只能打30字，打字這樣的工作還是應(yīng)該交給秘書做，因?yàn)閷τ谡麄€(gè)組織來說，打字這樣的事情既不重要也不緊急。因?yàn)樵绞侵卮蟮氖虑?，越是需要更多的時(shí)間來決策。就好像把青蛙放進(jìn)溫水中，逐漸加溫，等它發(fā)現(xiàn)自己被煮熟的時(shí)候，已經(jīng)無力跳出來了。而大部分的公司都是陷入了這樣的惡性循環(huán)中，令員工疲于奔命，而無暇去為將來做規(guī)劃。很多管理人士覺得自己忙得四腳朝天，天天當(dāng)“救火員”，就是因?yàn)橹粚Ｗ⒂诰o急問題。這就是一個(gè)緊急問題，但是僅僅解決這一次的質(zhì)量問題并不能保證下次不出問題。一個(gè)有效的管理者，往往會非常清晰將所有事務(wù)劃分為四類。有一些公司有愛加班的習(xí)慣，造成人們以為晚上可以加班，因此白天的工作反而松松垮垮。這樣，每天上班的時(shí)間是提前了，但是工作的成效至少要好過每天加班，還躲過了上班的早高峰。將例行工作排在固定日期有人將會議、審核、問題分析等例行工作，規(guī)定排在一周內(nèi)的某兩天辦理，而將其他日子的整個(gè)上午保留下來，處理真正重大的事務(wù)。一些成功的管理者提供了如下的經(jīng)驗(yàn)：集中自由時(shí)間時(shí)間如果能夠集中，即使只有兩個(gè)小時(shí)，可以辦成幾件大事。一個(gè)比較好的辦法，就是只邀請必要的人員與會，然后將會議紀(jì)要分享給大家。這種情況下，就完全可以授權(quán)給下屬去參與。許多大忙人，天天去“跑會”、“趕場”、“應(yīng)酬”，不知道耗費(fèi)了多少時(shí)間。有了這些做，才能保證客觀準(zhǔn)確，而不能靠記憶。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，然后定期檢討。以善用用人著稱的通用汽車前CEO斯隆就曾說過，“我第一念就想到的人選，往往不是最合適的。即使是雇傭一個(gè)實(shí)習(xí)生這樣的小事情，也至少需要花費(fèi)兩周的時(shí)間去沉淀和權(quán)衡。●人事問題人事問題往往應(yīng)該是最慢做出決定的。要想影響別人，至少要花1個(gè)小時(shí)?！衽c人溝通人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，應(yīng)該占用更多的時(shí)間。比如，一個(gè)程序員寫一段程序，可能需要4個(gè)小時(shí)，如果分成8天來干，每天寫半個(gè)小時(shí)，最后寫出來的很可能只是一堆亂碼。表面上看來，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒有必要。時(shí)時(shí)間間的的壓壓力力體體現(xiàn)現(xiàn)在在以以下下幾幾個(gè)個(gè)方方面面：：●應(yīng)酬和會議有很多應(yīng)酬對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。作作為為一一個(gè)個(gè)管管理理者者，往往往往會會花花費(fèi)費(fèi)大大量量的的時(shí)時(shí)間間在在非非生生產(chǎn)產(chǎn)性性和和浪浪費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間的的事事務(wù)務(wù)上上。需要某一方面的技能，就得雇傭一個(gè)這方面的專家？如果組織只是暫時(shí)或者偶爾需要某方面的技能，比如一個(gè)法律專家，還不如外聘一個(gè)顧問或者外包。在一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)接近理想的組織中，應(yīng)該是沒有任何會議的。反觀某些壟斷媒體，很多欄目動不動就是上百人，卻總是做不出好看的節(jié)目。如果一個(gè)高級管理人員，不得不將1/10的工作時(shí)間花在處理內(nèi)部糾紛和摩擦上，這個(gè)組織就可以定義為“人浮于事”。因?yàn)榇蠹业臅r(shí)間，可能沒有花在工作上，而是用來“扯皮”了。大家把主要的精力放到規(guī)劃未來上，而不總是轟轟烈烈地“救火”。一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)，往往是疏忽和懶散造成的，應(yīng)該是可以預(yù)見的，因此，可以預(yù)先防止，或者設(shè)計(jì)成一種例行作業(yè)，使每個(gè)人都可以處理。因此，要真正地了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，只能隨時(shí)記錄。通過回憶一天的工作，就可以知道自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的人往往最不擅長管理自己的時(shí)間。他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認(rèn)識自己的時(shí)間都用在什么地方。而等待診斷結(jié)果的時(shí)候，你會覺得時(shí)間過得很慢。因?yàn)橛小吧镧姟钡拇嬖?，人對時(shí)間的感覺不受外界影響？盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)表明，人對時(shí)間的感覺是最不可靠的?！?總結(jié)：無論企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制度，還是銷售人員工作計(jì)劃的進(jìn)度都是可以利用CRM系統(tǒng)軟件來實(shí)時(shí)記錄，當(dāng)我們使用CRM系統(tǒng)時(shí)，他就會及時(shí)的提醒我們，該做什么事情，該和什么客戶見面了，這樣不但規(guī)范了工作效率
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