【正文】 真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。第六條：學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經費預算。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。第五條：學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及組織部進行審計和監(jiān)督。第四條：學生會大型活動經費應當在活動前一周制作好經費預算表交學生會辦公室備案。第二條：學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統(tǒng)一管理。第三點:團總支學生會檔案分為各級文件類，會議記錄類，工作計劃類，工作總結類，獎懲記錄類，團總支學生會成員類。第六條：檔案制度第一點:為了充分調動團總支學生會干部的工作積極性，加強干部的崗位工作責任感，同時形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據和經驗，教訓，團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。3．不允許私吞財物，經查實，不論財物多少，一律開除學生會，并予以通報批評。經費預算須分細列清，交辦公室主任，辦公室主任報知主席，再轉交老師批準方可。3．機電工程學院各個班級舉辦小型活動，要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請，并告知辦公室主任，填寫領取記錄及歸還記錄。未及時歸還，將對申請人做相應的處理。第二點:物品管理1．需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。7．值班人員需認真打掃衛(wèi)生，保持室內清潔。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領取鑰匙，值班結束后及時歸還，因未及時歸還造成財物損失，視情節(jié)予以相關懲處。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。第四條：辦公室條例 第一點:值班上午值班時間：9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室：教學樓C115 下午值班時間：14:00—17:00 常駐辦公室地點：輔導員辦公室C107學生會辦公處 1．值班人員必須準時到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請假，經其允許方可。，所有人均可向相應部門舉報，并有權得到答復。，提出合理化建議，但必須聽從負責人的指揮。，應提前安排各項工作負責人，負責人必須準時到達活動現(xiàn)場。，保證活動的順利開展和達到預期目標。，要定期向團總支學生會主席團匯報工作，并接受團總支學生會主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構進行監(jiān)督，報系部有關老師。，報團總支學生會主席團批準，特殊情況報請系部有關領導批準，方可提供。由辦公室主任根據有關條例進行管理。，方可組織執(zhí)行，未經批準，則不能執(zhí)行。第二點:團總支學生會活動的實施程序細則：團總支學生會舉行各類活動要在系部有關領導的指導下，成立具體運作組織委員會。，應是健康向上，并有利于提高本學院學生綜合素 ，要積極宣傳本學院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。8．各類活動的相關報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席，組織活動部門和學習編輯部對活動相應資料進行存檔。要求字跡工整、內容合理、切實可行。5．辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。各部門會議召集人為本部部長或副部長 各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發(fā)言稿，將部長級會議分配的相關工作進行落實，傳達會議精神，就本部如何開展工作進行討論；專職文書做好會議記錄，會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字；各部門會議一般控制在20—40分鐘。、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議，各職能部門召集相應班委參會，對各班工作進行統(tǒng)一指導和部署。4．各職能部門工作會議由各部部長主持，干事參加，貫徹上級部門傳達的會議精神及討論如何開展各部工作等。2．團總支學生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團成員主持，各部門部長或副部長參加，并匯總團總支學生會活動情況，討論團總支學生會近期工作方向，任務，處理應急事件，分配團總支學生會工作任務等。第二條：學生會會議分為全體成員大會，團總支學生會部長級以上會議，各職能部門工作會議。4．出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄，文書負責整理 議記錄，各參會者必須在會議記錄上簽名，學生大會需到大會簽到處簽到。2．請假必須在會議前15分鐘請有效，并且必須得到會議主持人批準，不得由他人代請。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學院、系部的工作安排和有關通知精神。班聯(lián)部部長、副部長（1）協(xié)助團總支、輔導員組織學生各項工作，傳達學校學院的各種信息，加強各班各級之間的聯(lián)系和溝通；（2）負責協(xié)助團總支學生會協(xié)調并指導監(jiān)督檢查各班班委開展工作；（3）配合學院對班級的評優(yōu)，優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動；（4）通知召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議，指導各班班委協(xié)助各部門開展工作及本班工作。（3）負責團總支學生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長（1）負責挖掘培養(yǎng)我系文娛骨干分子；（2）負責組織開展團總支學生會各項文娛活動；（3）負責指導并督促我系各班級開展文藝晚會每學期各班級不少于3次。生活部部長、副部長（1）負責團總支學生會各項活動的物品采購；（2）負責配合老師、學院做好寢室清潔衛(wèi)生檢查，促進我系學生養(yǎng)成良好的生活作風；（3）負責團總支學生會各項活動的后勤工作；（4）負責組織開展豐富同學們課外生活的一系列活動，每期不少于一次。（4）做好團總支學生會各類資料歸類存檔。（2）負責各部門例會考勤和監(jiān)督好辦公室值班。（3）負責協(xié)助各活動承辦部門做好活動現(xiàn)場布置。宣傳部部長、副部長（1）積極組織開展宣傳報道等工作，宣傳黨的路線和方針，學院、系部的政策。院團總支學生會主席（1）組織制定學生會及下屬各部學期工作計劃，制定本屆團總支學生會目標和任務；（2）向系領導匯報學生的思想、學習、工作情況；（3）主持召開系學生會會議，貫徹執(zhí)行上級領導布置的各項工作；（4）協(xié)調指導并監(jiān)督檢查學生會各部門和各班班委開展工作；（5）總結學生會一年的工作情況，并做好下一屆學代會的工作報告；（6）組織進行全系學生的綜合性活動和集會；（7）抓好團總支學生會隊伍的形象素質建設。團總支學生會各項活動必須確定好第一責任部門，其他相關部門負責協(xié)助。第四條:學生代表大會職權：。，各職能部門設部長1—2名，各部門可根據工作需要設1—2名部長助理，干事3—6人。9個部門之間是平等互助的關系。第三條：團總支學生會的組成、宣傳部、辦公室（秘書處）、學習編輯部、生活部、體育部、文娛部、實踐外聯(lián)部、紀檢班聯(lián)部9個部門組成。代表大會每年召開一次，大會時間為每學年第一學期開學初，具體時間根據具體情況定。第三章 組織與職權