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銀行檔案自查報(bào)告-文庫(kù)吧資料

2024-11-16 23:28本頁(yè)面
  

【正文】 類并裝訂成冊(cè)。三、結(jié)論**電站工程文件材料基本齊全、完整、準(zhǔn)確,檔案分類科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量基本達(dá)到國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檔案編目規(guī)范,工程檔案基本能滿足投產(chǎn)、運(yùn)行和維護(hù)的需要。(照片、光盤)6. 有無(wú)檔案自查報(bào)告。4. 竣工圖制作是否符合要求,簽字蓋章手續(xù)是否完備,是否有竣工圖編制說(shuō)明。2. 是否做到項(xiàng)目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四參加”,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。配備了必要的設(shè)施設(shè)備,確保了項(xiàng)目檔案的安全??⒐D基本完整,系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映了工程的真實(shí)面貌;簽字蓋章手續(xù)完備,圖面清晰、折疊規(guī)范,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定??傊?,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。五、下一步工作計(jì)劃及打算強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。篇三:2013年檔案工作自查報(bào)告2013年檔案工作自查報(bào)告市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。對(duì)于基建檔案,在還沒有移交檔案室之前,要指派專人負(fù)責(zé)管理,建立查借閱制度,分類別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。㈣堅(jiān)持落實(shí)好建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。三、整改措施:㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。目前,我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài),具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全,相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管,造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無(wú)處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無(wú)法給案件提供有利證據(jù)。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。截止2004年底,綜合檔案室共收集保管各類檔案4094件。㈣做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了空調(diào)、微機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備,基本達(dá)到了“八防”的要求。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。另外,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員來(lái)我局幫助指導(dǎo),以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。2002006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來(lái),每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。2004年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。同時(shí),各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。牢固了樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。做好檔案日常管理工作。五、檔案工作安排通過自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。二、規(guī)范檔案管理建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。第二篇:檔案自查報(bào)告篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。(三)積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論,就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和防范能力。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營(yíng)的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。四.整改措施及今后工作思路 今后,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng),將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中,加大對(duì)違規(guī)責(zé)任人的懲處力度,嚴(yán)肅查處違規(guī)人員,營(yíng)造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境,進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。防,和諧共贏” 通過全面清查,找準(zhǔn)問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。自查服務(wù)形象。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。對(duì)柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。第一,按照制度要求,重塑制度流程 按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識(shí)、技能以及職業(yè)操守,組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。xxx支行x年x月x日篇四:銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國(guó)家、省規(guī)范要求。建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊(cè),銷毀檔案手續(xù)齊全。檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)表。檔案柜架排列整齊,編號(hào)規(guī)范。有設(shè)備有措施實(shí)現(xiàn)“八防”。各門類、各載體檔案均按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理上架,無(wú)積存零散文件。檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省規(guī)范要求:期限劃分準(zhǔn)確;文件排列有序,編號(hào)準(zhǔn)確;加蓋歸檔章,項(xiàng)目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)立互見號(hào);文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀,無(wú)金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。文件制成材料和字跡材料符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時(shí)歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。制定了應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了模擬演練。近三年來(lái)機(jī)關(guān)工作成績(jī)顯著,檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。近三年檔案人員參加設(shè)市區(qū)級(jí)以上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)三次以上。檔案人員遵紀(jì)守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。按照檔案行政管理部門的工作計(jì)劃和要求;切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作,按時(shí)報(bào)送檔案工作情況報(bào)告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、協(xié)作活動(dòng);接受檔案管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。并有檔案部門的具體計(jì)劃、總結(jié)。各種門類和載體的檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。建立了與機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu);檔案工作列入機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制并考核。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準(zhǔn)確,分類、編目科學(xué)規(guī)范,案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)范化的要求。一、單位基本概況唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨(dú)立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊(cè)資本10003萬(wàn)元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個(gè)總行部室和17個(gè)事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設(shè)19個(gè)中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設(shè)南路781號(hào)遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號(hào)。自年初起,利用近1年的時(shí)間,增加了新的檔案庫(kù)房,總面積達(dá)240平方米,更新了檔案室的各類硬件設(shè)施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機(jī)版升級(jí)成網(wǎng)絡(luò)版,并與我行的oa 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。員工思想固化在總行設(shè)定的崗位職責(zé)之內(nèi),部分員工意識(shí)中只要去做本職工作,缺少主人翁意識(shí)和奉獻(xiàn)精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對(duì),缺乏服從意識(shí),對(duì)制度執(zhí)行不力;(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)堅(jiān)持雙人臨柜,通往柜臺(tái)的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設(shè)備能24小時(shí)正常運(yùn)行,且錄像能保持90天以上;能夠堅(jiān)持在下班前進(jìn)行安全檢查,下班時(shí)關(guān)閉營(yíng)業(yè)廳電源;嚴(yán)格執(zhí)行非臨柜人員進(jìn)出柜臺(tái)的相關(guān)制度。支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),與總部共同開展了各項(xiàng)演練。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。我支行
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