【正文】 整體效益。關(guān)鍵詞：秘書職能活動(dòng) 特點(diǎn)與作用秘書在組織管理體系內(nèi)工作活動(dòng)，勢(shì)必受到職能地位和工作環(huán)境的影響和制約。綜合輔助既是秘書活動(dòng)的顯著特點(diǎn)，又是指導(dǎo)秘書工作的重要原理；在組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，秘書部門既是組織靜態(tài)的結(jié)構(gòu)中介，又是組織動(dòng)態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)的中介；秘書工作的成果是很難用具體的經(jīng)濟(jì)成果的數(shù)據(jù)來(lái)表述，但秘書有效的職能活動(dòng)，能夠使取得生產(chǎn)和管理成果的人們效益的提高；秘書的職能活動(dòng)不能脫離社會(huì)，和其他社會(huì)活動(dòng)一樣，秘書職能活動(dòng)具有鮮明的對(duì)立統(tǒng)一性。(2)辦理事務(wù)的特征綜合性,服務(wù)性,繁瑣性,突擊性秘書的職責(zé)具體的也劃分為以下11個(gè)方面：日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)行政事務(wù)信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)寫作事務(wù)(各種文體的寫作)協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)第五篇：秘書職能結(jié)構(gòu)秘書職能結(jié)構(gòu)秘書，在我國(guó)主要是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校內(nèi)的一種行政職位。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號(hào)中的內(nèi)容。協(xié)調(diào)關(guān)系的含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺(jué)地調(diào)整各類組織、各項(xiàng)工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化和和諧化，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過(guò)程。職能則是秘書人員在職責(zé)范圍內(nèi)一切活動(dòng)所產(chǎn)生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，它不僅要解決秘書工作做什么的問(wèn)題，還要解決秘書工作為什么做和應(yīng)當(dāng)怎樣做的問(wèn)題，相比職責(zé)來(lái)講，范圍無(wú)疑是擴(kuò)大了。參考資料: ://第四篇：秘書職能和職責(zé)秘書職能和職責(zé)區(qū)分職能和職責(zé)的區(qū)別了解兩者之間的性質(zhì)很關(guān)鍵：職責(zé)是秘書人員在輔助管理的活動(dòng)中所承擔(dān)的具體的工作內(nèi)容。有較高的秘書意識(shí)與氣質(zhì)的修養(yǎng)，秘書功能才能得到最佳發(fā)揮，秘書職能才會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義宏圖大業(yè)中，各行各業(yè)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理。責(zé)任意識(shí)秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。另一方面,今天的秘書人員多半受過(guò)較高層次的教育,他們更應(yīng)有思考的獨(dú)立性。自我意識(shí)秘書的自我意識(shí)是指秘書人員對(duì)自身和所處環(huán)境關(guān)系的認(rèn)識(shí)和感受,它是秘書人員現(xiàn)代意識(shí)的內(nèi)容之一。現(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。另一方面,要經(jīng)常派秘書人員赴各地學(xué)習(xí)考察,解放思想,開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí)、才干。在公文寫作中，由于國(guó)家政策、法律的規(guī)范，一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，半點(diǎn)錯(cuò)誤不能出，這就要求文秘人員須符合黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征,選擇適當(dāng)場(chǎng)合和最佳時(shí)機(jī), 從要害問(wèn)題切入,用委婉、含蓄的語(yǔ)言,巧妙地說(shuō)出自己的見解或不同意見。在此基礎(chǔ)上,以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)深思熟慮,形成有價(jià)值的參謀意見。秘書“善謀”一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí),就能在輔助決策的過(guò)程中發(fā)出璀璨的火花。同時(shí)由于秘書人員的“德”是領(lǐng)導(dǎo)形象的“補(bǔ)充”、機(jī)關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”,要求秘書人員必須誠(chéng)實(shí)正直、心明步正,謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密，互相補(bǔ)臺(tái)、競(jìng)而不妒。凡此種種,都說(shuō)明一點(diǎn),沒(méi)有一個(gè)全心全意為人服務(wù)的心是當(dāng)不了一個(gè)秘書的。其它人員受了委屈還可嘟嚕幾句,而秘書必須以絕對(duì)服從為天職,等等。經(jīng)常組織會(huì)議,但自己從不 上主席臺(tái)。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無(wú)名英雄。日常工作中，要善于將領(lǐng)導(dǎo)的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng)，明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等，按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖三、培養(yǎng)秘書人員的基本素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力德行操守“德才兼?zhèn)?以德為重”。有四個(gè)方面:一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng)；三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識(shí)和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。其中特別要注意，不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。進(jìn)入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年，中國(guó)秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。一、秘書工作的定義何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。一、秘書工作的定義 何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書的主要職能作用是助?秘書職能范文[論文關(guān)鍵詞]: 秘書職能 某事 參謀工作[論文摘要]: 秘書工作具有很強(qiáng)的職能性和藝術(shù)性，一個(gè)好的秘書工作者要在自身的素質(zhì)培養(yǎng)上做到全面而細(xì)致。第三篇：秘書職能秘書職能推薦閱讀：[論文關(guān)鍵詞]: 秘書職能 某事 參謀工作 [論文摘要]: 秘書工作具有很強(qiáng)的職能性和藝術(shù)性，一個(gè)好的秘書工作者要在自身的素質(zhì)培養(yǎng)上做到全面而細(xì)致。有經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等?！飳I(yè)知識(shí)。如在政府機(jī)關(guān)部門工作的必須具有行政管理知識(shí)，在工商企業(yè)部門工作的必須具有企業(yè)管理知識(shí)等。專業(yè)知識(shí)包括兩方面：一是秘書人員應(yīng)具有的秘書業(yè)務(wù)知識(shí)，包括：公文和應(yīng)用文寫作，文書寫作和文書處理，檔案保管，調(diào)查研究知識(shí)，會(huì)議組織知識(shí)，信訪工作知識(shí)，資料工作和信息科學(xué)知識(shí)，保密工作知識(shí)等。分為兩個(gè)方面：一是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，即語(yǔ)文、政治、歷史、地理、外語(yǔ)知識(shí)；另一方面是自然科學(xué)知識(shí)，即物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、生物等自然科學(xué)知識(shí)，以及一些工農(nóng)生產(chǎn)和科技知識(shí)。秘書人員應(yīng)該有三個(gè)方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、其他方面相關(guān)知識(shí)。秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)秘書工作的綜合性，要求秘書人員在橫向上要有較寬廣的知識(shí)面，但又要有自己的專業(yè)特點(diǎn)，在縱向上要有深厚的專業(yè)知識(shí)。這有利于秘書用不同于領(lǐng)導(dǎo)人的比較超脫的目光更客觀地觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題；有不同于“局外人”、“第三者”對(duì)決策的議論。但是，秘書實(shí)際工作中又參與了決策形成實(shí)施的全過(guò)程，秘書的工作成效，事業(yè)與期望，