【正文】 、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。八、記者及嘉賓人數(shù)：媒體記者：20人左右主要嘉賓：共6人（臺(tái)上就座）發(fā)展商代表2人雅科本主設(shè)計(jì)師陳青松先生市城市規(guī)劃委員會(huì)代表1人中原總經(jīng)理主持人發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員：約10人左右中原出席人員：中原策劃部總監(jiān)及西海灣花園項(xiàng)目組人員、銷售部代表約7人左右；雅科本代表：約3人左右廣告公司代表：約3人左右禮儀公司代表：約2人左右老業(yè)主代表：約10人左右其他人員：約3人左右總計(jì)：約70人左右九、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置要求：1)嘉賓簽到處，簽到本，筆，胸花2)禮儀小姐2名3)主席臺(tái)（所鋪?zhàn)啦碱伾?、鮮花等）4)背景板一個(gè)，文字內(nèi)容，制作5)側(cè)板6)臺(tái)式麥克風(fēng)3個(gè)，無線麥克風(fēng)2個(gè)7)嘉賓臺(tái)卡8)攝影人員9)電腦幻燈片及電視片放映10)椅子30把第二篇：新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行 方案新聞發(fā)布會(huì)前期具體工作安排n 會(huì)議場地、時(shí)間確定n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要來賓，電話聯(lián)系記者及來賓 n橫幅、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí) n 紅地毯的鋪設(shè) n 話筒、指引牌落實(shí)n 其他物品落實(shí)（禮品、水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n 禮儀小姐、保安人員落實(shí)，通知x日事項(xiàng)安排 n X月x日事項(xiàng)落實(shí)催辦 n 所有邀請來賓、記者溝通完畢 n 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n 新聞發(fā)布會(huì)主持人、致詞人落實(shí) n 發(fā)言稿內(nèi)容，主持人串詞落實(shí) n 通知x+1日事項(xiàng)安排 n X+1日事項(xiàng)催辦n 最后確認(rèn)邀請來賓、記者到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) n 布置新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場，舞臺(tái)當(dāng)天晚上完成 n 所有準(zhǔn)備工作在18時(shí)之前必須到位 n 嘉賓休息室落實(shí) nX+2日人員分工落實(shí)1.（發(fā)布會(huì)當(dāng)天）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位 n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 n 音響調(diào)試完畢 n 會(huì)場氛圍布置到位 n 簽到處布置完畢n 嘉賓休息室布置完成，配好招待物品 n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作 n 茶歇會(huì)備品準(zhǔn)備到位 n 人員檢查 n 物品檢查 n 資料檢查 n 禮品檢查 n 會(huì)場檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) n 來賓簽到（領(lǐng)取LOGO貼）n 媒體簽到（領(lǐng)取LOGO貼）n 會(huì)場引導(dǎo)n 嘉賓迎接（休息室等候）n 來賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 新聞發(fā)布會(huì)開始 、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。六、相關(guān)安排計(jì)劃表新聞發(fā)布會(huì)將由中原公關(guān)部、策劃部與發(fā)展商共同配合完成。15：05 發(fā)展商代表：西海灣花園留學(xué)教育基金成立情況開盤活動(dòng)，開盤優(yōu)惠信息。14：25 發(fā)展商代表：西海灣花園新加坡現(xiàn)代文明居住標(biāo)準(zhǔn)——四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；14：40陳青松大師：介紹新加坡住宅特色；雅科本簡介；西海灣花園的設(shè)計(jì)理念。第一篇：新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案一、時(shí)間：11月18日（星期日）14：00——15：30二、地點(diǎn)：西海灣花園售樓處二樓（能容納100人左右）三、主題：1）深圳首例新加坡現(xiàn)代文明居住標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)2）國際大師陳青松精心筑就西海灣花園3）西海灣花園教育基金成立四、程序：14：00 各媒體記者陸續(xù)到達(dá)就座，播放電視片14：10 主持人：宣布記者招待會(huì)開始；西海灣花園簡介；首例新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)，獲得國際大獎(jiǎng)。14：15城市規(guī)劃委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：深圳人居環(huán)境的發(fā)展方向；對新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)的肯定。14：55 中原代表：西海灣花園新加坡人居標(biāo)準(zhǔn)的市場認(rèn)同情況；初步銷售業(yè)績。15：15 業(yè)主代表發(fā)言15：20 記者自由提問15：30 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，開盤儀式開始五、擬邀請主要新聞媒體及記者名單：1)報(bào)紙深圳特區(qū)報(bào)：深圳商報(bào)：深圳晚報(bào)：南方都市報(bào)：香港商報(bào)：中國房地產(chǎn)報(bào)：2)電視深圳電視臺(tái)《財(cái)經(jīng)無限》欄目：主要是發(fā)布新聞發(fā)布會(huì)消息電視短片 深圳有線電視臺(tái)《置業(yè)安居》欄目：安排專訪節(jié)目特別注明：電視媒體將在新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)行采訪：發(fā)展商、陳青松。工作 執(zhí)行部門 完成時(shí)間 確認(rèn)部門 最后確認(rèn)時(shí)間城市規(guī)劃委員會(huì)代表邀請 海岸 11月13日 海岸 11月14日媒體邀請 中原公關(guān)部陳青松發(fā)言稿（相關(guān)圖片提供）雅科本海岸 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日城市規(guī)劃委員會(huì)代表發(fā)言稿 海岸發(fā)展商發(fā)言稿 海岸中原發(fā)言稿 中原公關(guān)部老業(yè)主邀請 海岸 11月16日海岸 11月16日電視專訪提綱（提供給電視臺(tái)、發(fā)展商、雅科本）中原策劃部 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日 電視專訪事宜安排 中原公關(guān)部 11月15日 海岸中原策劃部 11月16日幻燈片制作 中原策劃部 11月16日 海岸中原策劃部 11月16日項(xiàng)目資料準(zhǔn)備 海岸 11月17日 海岸 11月17日電視放映設(shè)備準(zhǔn)備電視片準(zhǔn)備 海岸 11月18日 海岸 11月18日發(fā)布會(huì)場地布置 禮儀公司海岸中原公關(guān)部 11月17日下午 海岸中原策劃部（確定方案）11月5日 車輛安排接送記者（2輛、聯(lián)系電話）海岸 11月18日七、費(fèi)用預(yù)算（發(fā)布會(huì)部分，媒體推廣費(fèi)用另計(jì)）