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正文內(nèi)容

如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書-文庫吧資料

2024-11-16 06:57本頁面
  

【正文】 題引起了秘書界極大重視,大量的理論性、經(jīng)驗(yàn)性文章見諸報(bào)刊。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。,做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),及時(shí)調(diào)整自我的工作思路總之,作為秘書,必須完全樹立誠實(shí)、守信、嚴(yán)謹(jǐn)、勤勉、服務(wù)的思想意識(shí),才能真正實(shí)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作職能,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,為企業(yè)各項(xiàng)工作的第四篇:如何做好秘書、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。作為秘書必須時(shí)刻樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做好參謀助手的思想意識(shí),否則就會(huì)主次顛倒,迷失工作方向。五.服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),最終為企業(yè)服務(wù),為基層服務(wù)。手勤就是手必須勤寫,將各種信息進(jìn)行綜合分析、處理,形成書面材料提交領(lǐng)導(dǎo)參閱;腿勤就是腿必須勤跑,要勤于下基層,開展調(diào)研工作,及時(shí)掌握第一手詳實(shí)信息;眼勤就是眼睛要善于觀察,不求眼觀六路面面俱到,只求對重點(diǎn)對象、重點(diǎn)問題進(jìn)行細(xì)致地觀察,以點(diǎn)帶面,尋求問題地解決建議;腦勤就是腦必須勤記、勤思考,不斷創(chuàng)新思維、開拓進(jìn)取。特別是當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境,各種傳媒極盡所能,稍有不慎就有泄密的可能,以致導(dǎo)致企業(yè)決策失去意義,引發(fā)不可挽回的損失。任何文書都有其機(jī)密性,作為秘書,每天都接觸到各種文書、決策信息等資料。作為秘書,切忌假借領(lǐng)導(dǎo)旨意,濫用職權(quán),特別是對基層頤指氣使,亂下指令。切不可仗勢欺人,不要懷有領(lǐng)導(dǎo)身邊紅人的思想,要設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)著想。秘書必須充分認(rèn)識(shí)到自身工作的特殊性。秘書承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)的艱巨重任,一旦失去方向性,就會(huì)降低信息的真實(shí)可靠程度。秘書人員必須時(shí)刻樹立以誠待人的精神風(fēng)尚,不僅要對領(lǐng)導(dǎo)忠誠,對企業(yè)忠誠,對自己的職業(yè)也要忠誠。一.誠實(shí)作為秘書,特別是文字秘書,必須充分認(rèn)識(shí)到誠實(shí)的重要性,否則何談為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。第三篇:秘書如何做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手秘書如何做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手辦公室是企業(yè)的窗口,集服務(wù)、調(diào)研、參謀于一身,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手。精明的秘書,說話應(yīng)當(dāng)簡練明白,富于感染力,而且又忠于事實(shí)。關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)和你對脾氣,你知道其好惡,同時(shí)要處理好與所在機(jī)關(guān)部門的關(guān)系,一般來說領(lǐng)導(dǎo)都是會(huì)分管幾個(gè)部門,這些部門一般也都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,所以要精誠團(tuán)結(jié)!第二篇:如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書如何做好領(lǐng)導(dǎo)秘書?了解領(lǐng)導(dǎo),包括習(xí)慣,思維方式,喜惡偏好等;試想一下,如果自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)喜歡什么樣的秘書;少說話,特別是少評價(jià),你說的話別人會(huì)認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)的意見或想法;多用筆記錄一些事情,不能靠腦袋記,不可靠;特別是為領(lǐng)導(dǎo)記錄工作日程安排等,以便提醒領(lǐng)導(dǎo);要知道領(lǐng)導(dǎo)說的話有時(shí)候不一定是真心話,要學(xué)會(huì)判斷;有的話領(lǐng)導(dǎo)說了,你不一定要辦,只要記住并能證明領(lǐng)導(dǎo)說過就行了。有的話領(lǐng)導(dǎo)不能說,但是他想辦,你就不用告訴他,直接辦了就行了;6,要體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)難處,如果你能做到替領(lǐng)導(dǎo)解決領(lǐng)導(dǎo)為難的事,你的功夫就到家了。凡領(lǐng)導(dǎo)說的都是對的!凡領(lǐng)導(dǎo)的決策都要去不折不扣地執(zhí)行!凡在領(lǐng)導(dǎo)前面都要學(xué)會(huì)裝孫子!凡事不要自做主張,哪怕是你你覺得真理在握!凡事要三思而后行!總之,要敏于言而慎于行!渣滓洞里的一段話:長官想不到的,看不到的,做不到的,聽不到的,我們要替長官想到,做到,看到,聽到。秘書人員除了應(yīng)掌握文秘專業(yè)知識(shí)以外,還須廣泛涉獵政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、哲學(xué)、歷史、地理、人文、心理學(xué)和管理科學(xué)等諸多學(xué)科的知識(shí),熟悉和掌握組織(企業(yè))運(yùn)作和管理的方法和規(guī)則,了解國家和當(dāng)?shù)卣母黜?xiàng)政策和法律、稅收、財(cái)務(wù)、工商等諸多方面的政策法規(guī)和管理規(guī)則,還應(yīng)密切關(guān)注和了解全球經(jīng)濟(jì)一體化整體趨勢和有關(guān)的國際慣例,另外,在組織藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、公文寫作、待人接物、應(yīng)變能力和處事能力等方面應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和鍛煉。在對外信息聯(lián)絡(luò)和處理公共關(guān)系時(shí),秘書人員應(yīng)恪守謙虛禮貌、謹(jǐn)慎細(xì)致、外圓內(nèi)方、清正有容、不卑不亢的原則,本著維護(hù)組織利益和聲譽(yù)為宗旨,不急不躁、踏實(shí)穩(wěn)健地開展工作,妥善處理同政府、組織、企業(yè)、個(gè)人和關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系,增進(jìn)感情,不辱使命,努力達(dá)成工作任務(wù)。對外信息聯(lián)絡(luò)和處理公共關(guān)系是秘書人員的日常工作,也是輔助領(lǐng)導(dǎo)者處理同政府、社會(huì)、企業(yè)、組織及個(gè)人關(guān)系的一項(xiàng)十分重要的工作。會(huì)務(wù)工作一般包含確定會(huì)議主題、準(zhǔn)備會(huì)議材料、發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、組織會(huì)議接待、通報(bào)會(huì)議結(jié)果(一般形成會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要等)以及檢查會(huì)議精神貫徹、落實(shí)情況等諸多方面。協(xié)調(diào)處理工作關(guān)系,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,力戒弄虛作假、陽奉陰違、謊報(bào)軍情、從中作亂的不良作風(fēng),一切從組織利益出發(fā),從企業(yè)利益出發(fā),正確處理長遠(yuǎn)利益與眼前利益、全局利益與局部利益、組織利益與個(gè)人利益之間的關(guān)系,堅(jiān)持立場,恪守原則,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和“上善若水”的工作藝術(shù),處理一切問題,化解一切矛盾,增進(jìn)協(xié)作,做好工作。正確處理好上述三者之間的關(guān)系,不僅可免除領(lǐng)導(dǎo)者在工作中的許多困擾,同時(shí)可化解工作中一些常見的矛盾和沖突。作為企業(yè)秘書人員,還應(yīng)以開放的心態(tài),將目光投向本企業(yè)之外,了解同行企業(yè)業(yè)務(wù)拓展情況和發(fā)展態(tài)勢,捕捉同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)營管理和技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)向,并就當(dāng)前和未來國內(nèi)乃至國際政治、經(jīng)濟(jì)、文化和企業(yè)經(jīng)營管理最新成果予以密切的關(guān)注和研究思考,通過《工作簡報(bào)》、《情況通報(bào)》或《管理動(dòng)態(tài)》等書面形式,廣泛搜集各方面的信息,并有針對性的加以整理成冊,定期或不定期地向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的“耳目”和“情報(bào)站”。秘書人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和兢兢業(yè)業(yè)的敬業(yè)精神,大興調(diào)查研究之風(fēng),廣泛搜集各方面的信息和情報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)者提供可行、可靠的信息資源和參考資料。在文件傳遞和處理過程中,秘書人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)守組織機(jī)密,做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該傳的不傳,盡力避免不慎泄密導(dǎo)致組織
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