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正文內(nèi)容

公務卡管理實施細則-文庫吧資料

2024-11-16 03:52本頁面
  

【正文】 信用原則廳機關財務及時收回公務卡,造成經(jīng)濟損失由個人負責并追究其責任。在免息到賬日3日內(nèi)通—2— 過零余額賬戶向公務卡賬戶劃款。對不予報銷的部分,由持卡人自行償還。第九條公務卡消費行為,在財務部門審核報銷前屬于個人消費行為。第八條持卡人刷卡公務消費后,應在透支免息期(25至56天)的前五個工作日內(nèi)及時填寫費用報銷單,單內(nèi)附上消費交易憑條和合規(guī)的發(fā)票憑證,按廳財務管理規(guī)定由領導審批簽字后,到財務部門審核報銷。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過本單位財務部門向發(fā)卡行申請增加信用額度。廳機關不對公務卡的開設提供擔保。第三條實行公務卡結算后,原則上不再使用現(xiàn)金結算,確因特殊情況需要,經(jīng)處室領導與辦公室領導批準,財務部門審核同意,方可辦理現(xiàn)金報賬:確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的費用;確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用;在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出;干部、職工差旅補助、計劃生育獎等;—1— 第四條廳機關確定的開卡銀行為本單位零余額賬戶所在銀行。第三篇:公務卡管理細則內(nèi)蒙古自治區(qū)審計廳公務卡結算財務管理(暫行)辦法第一條為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范預算單位授權支付業(yè)務,方便干部職工公務開支,減少現(xiàn)金支付結算,提高公務支出透明度,規(guī)范財政財務管理,根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳、中國人民銀呼和浩特中心分行關于印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級預算單位公務卡管理暫行辦法》的通知(內(nèi)財庫〔2007〕973號)的要求,結合我廳實際,制定本辦法。第三十七條 本辦法未盡事宜,有相關規(guī)定的,按相關規(guī)定執(zhí)行,沒有相關規(guī)定的,由省財政廳會同中國人民銀行本地中心支行負責解釋。違反規(guī)定的,追究部門負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。(四)遵守國家關于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。(三)因離職、退休等原因離開所在單位,應按單位領導要求清理公務活動中的債權債務,及時歸還公務卡銀行欠款和辦理停止公務使用手續(xù)。第三十四條 持卡人的主要職責是:(一)按規(guī)定申請辦理公務卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管使用不善等原因引起的公務卡有關費用。對賬單按照預算科目、日期、姓名、卡號、還款金額、退回金額等內(nèi)容編制。第三十一條 發(fā)卡行應按照協(xié)議有關要求,將本行公務卡持卡人信息以及公務卡交易信息及時反饋至系統(tǒng),本單位應當向財政廳動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)及時、全面、準確反饋公務卡公務支出明細信息。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位領導內(nèi)部財務制度規(guī)定執(zhí)行。3個工作日內(nèi)仍無法完成劃款的,須及時通知單位領導計劃財務部,由計劃財務部按照財政授權支付業(yè)務流程,進行“財政授權支付憑證沖退”操作,向零余額賬戶辦理資金退回手續(xù),恢復用款計劃額度。第二十七條 單位領導零余額賬戶代理銀行根據(jù)預算單位簽發(fā)的支付指令和《公務卡還款明細表》,于收到支付指令的當日,將資金支付到指定的公務卡賬戶?!豆珓湛ㄟ€款明細表》電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致,提交零余額賬戶代理銀行的《公務卡還款明細表》必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改。(五)將蓋章生效的紙質(zhì)財政授權支付指令和《公務卡還款明細表》送達零余額賬戶代理銀行。(四)根據(jù)《公務卡還款明細表》簽發(fā)財政授權支付指令(支票等支付憑證),其中收款人統(tǒng)一填寫零余額賬戶代理銀行,經(jīng)濟分類科目統(tǒng)一由公務卡管理系統(tǒng)直接生成。(三)在《公務卡支出報銷審核明細表》基礎上選擇需辦理還款的公務卡生成《公務卡還款明細表》。該表應包含預算單位名稱、報銷日期和公務卡號、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購單流水號、商戶名稱、報銷金額、經(jīng)濟科目、用途,以及編制人員、編制時間、復核人員、復核時間等要素。第二十五條 計劃財務部工作人員應按以下程序辦理報銷還款手續(xù):(一)登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的公務卡卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息,系統(tǒng)自動從系統(tǒng)提取公務卡消費信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用,由持卡人承擔;因單位領導計劃財務部報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位領導承擔。持卡人辦理公務卡支出報銷業(yè)務時,應當按照計劃財務部要求填寫報銷審批單,并附有關財務報銷憑證及公務卡消費憑證,按照規(guī)定的財務報銷程序報銷。第四章 公務卡財務報銷程序 第二十一條 對于差旅、會議、購買等公務支出,應在公務卡授信額度內(nèi),先通過公務卡結算,并須取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證。第十九條 發(fā)卡行應按月向持卡人提供公務卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理。確有特殊需要,應當事前經(jīng)過計劃財務部批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過計劃財務部提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。第十六條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務卡信用額度進行調(diào)整,并及時通知持卡人和單位領導計劃財務部。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。第十五條 公務卡的信用額度,由單位領導根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要與發(fā)卡行協(xié)商設定。第十四條 公務卡主要用于公務支出的支付結算,公務支出發(fā)生后,由持卡人及時向計劃財務部申請辦理報銷手續(xù)。公務卡管理系統(tǒng)由省財政廳統(tǒng)一管理和維護。單位領導工作人員除有涉密任務外,原則上均應在計劃財務部統(tǒng)一組織下申請辦理公務卡。具體透支免息期按照發(fā)卡行貸記卡相關規(guī)定辦理。具有失卡零風險,多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。本單位領導要與各發(fā)卡銀行確定統(tǒng)一的公務卡卡BIN代碼,統(tǒng)一的樣式報省財政廳和人民銀行本地中心支行備案。第八條 單位領導與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔用卡經(jīng)濟責任、發(fā)卡銀行承擔掛失經(jīng)濟風險、預算單位承擔公務還款責任、財政部門負責監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務協(xié)議,并報省財政廳備案。省財政廳負責與發(fā)卡行、本單位簽訂三方合作協(xié)議。第六條 財務部應依托公務卡管理系統(tǒng),認真審核公務卡報銷事項,對于批準報銷的公務卡消費支出,應當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務卡的還款手續(xù)。第四條 公務卡管理的信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務,通過財政國庫管理系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng)辦理。試點階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務卡結算方式為主,現(xiàn)金結算方式為輔的并行模式。第二條 本辦法所稱公務卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。六、公務卡實施的時間根據(jù)省財政要求的工作進度安排,我院公務卡使用從2012年6月30日起試行。(二)實行公務卡結算方式后,原則上不再向職工個人辦理現(xiàn)金借款。五、實行公務卡結算方式后的現(xiàn)金管理(一)實行公務卡結算方式后,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結算?!斑€款匯總表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致?!斑€款明細表”應包含流
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