【正文】 燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。■讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！鯬PT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了?！鰧⒙曇粑募o限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中?！龃蛴∏逦勺x的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是3，a、b、c之類的。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。■計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置?！鲋谱鳚L動文本在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中?！隹焖僬{(diào)用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。■PPT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。單擊“確定”按鈕。在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鯬owerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。不用擔心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。同時應(yīng)當說明匯報結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。注意答辯不純粹是學術(shù)答辯，非學術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術(shù)研究的能力。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。一個聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：；：是確實切合本研究涉及到的學術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問）；：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等；：某些圖片或圖表，要求進一步解釋；：和課題完全不相干的問題。答辯開始時要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩荩匀〉么疝q的最佳效果；（3）答辯委員會專家可能提出的問題研究生報告結(jié)束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。答辯時應(yīng)注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點，簡明扼要；適當美化視覺效果，加深印象。在答辯報告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。良好的開場白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運用適當?shù)恼Z言。（1）良好的開場白開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。（3）物質(zhì)準備主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。（2）答辯內(nèi)容準備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報告。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準備答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。一般包括以下幾個方面：：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。文字安排需要注意的細節(jié)：：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校