【正文】 、c之類的?！鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鯬PT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。單擊“確定”按鈕。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件?！龃蛴∏逦勺x的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。后來(lái)打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是3，a、b、c之類的?！鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。■制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。單擊“確定”按鈕。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。評(píng)委可能提出的問題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：；：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；：和課題完全不相干的問題。答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。（1）良好的開場(chǎng)白開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。（二）答辯幻燈制作技巧答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。建議用mirosoft visio來(lái)畫，使用簡(jiǎn)單。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。Ctrl+T：Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對(duì)齊段落Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：使段落左對(duì)齊Ctrl+R：使段落右對(duì)齊——PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符()：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接——以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。自己用了也很方便，就和大家一起分享！作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。不過，這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。按F5鍵，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開始進(jìn)行播放。每年我平均要在會(huì)議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。，精彩的故事才吸引人并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來(lái)。這樣也讓人們認(rèn)為去聽你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。第一篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換 Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡(jiǎn)單的描述就很好了。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。你想聽什么呢？是愿意聽關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問題。理想狀況下，不要使用小于18號(hào)的字體。第二篇：畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)常用PowerPoint快捷鍵]【經(jīng)驗(yàn)】常用PowerPoint快捷鍵在銳普論壇看到常用PPT快捷鍵，很實(shí)用的，避免鼠標(biāo)操作失誤?！韵聝H給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。