【正文】 增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。字體：提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。■PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)?！鲆淮涡哉归_(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！龇乐贡恍薷脑趐owerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問(wèn)題。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。第一篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?jiàn)，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：；：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；：和課題完全不相干的問(wèn)題。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。單擊“確定”按鈕。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是3，a、b、c之類的?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“?自動(dòng)鍵盤(pán)?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作?！鯬PT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?；脽羝倪x擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色：1）單擊中部的調(diào)色盤(pán)選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：1）在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位?！案袷健惫ぞ邫跒槲淖值男揎椞峁┝藥椭瑥淖笾劣曳謩e為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作?！鯬PT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。■快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作?！鲎尰脽羝?tīng)我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。PPT自帶的繪圖工具，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PPT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B：打開(kāi)”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕一、幻燈片模板的使用技巧。絕大部分殘障人士都不會(huì)參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會(huì)參加。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事。12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。更不要超過(guò)10行。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。成功的演講是自信和技巧