秘書處規(guī)章制度[范文]-文庫吧資料
2024-11-16 00:21本頁面
【正文】 工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該負責人及當事人的責任，實行問責制。四、工作職責秘書長的職責：直接對書記負責，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。四、其他工作安排參與各項活動配合學(xué)生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學(xué)生會各項工作順利完成。定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。負責學(xué)生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結(jié),各項活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學(xué)生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務(wù)同學(xué)。二、上傳下達執(zhí)行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務(wù), 協(xié)助開展日常工作,管理學(xué)生會人事檔案,整理學(xué)生會日?；顒印６?、組成 學(xué)生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作負責記錄部門例會,主席團例會,全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報上級審閱,使上級了解學(xué)生會最新動態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能(新)秘書處規(guī)章制度及職能一、簡介學(xué)生會秘書處作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),負責處理學(xué)生會日常事務(wù)。與會人員在會議開始前應(yīng)將手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。（2）若做出有損學(xué)生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。（6）損害社學(xué)生會名譽者扣 20 分每次。（4）無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。（4）工作積極主動者，視實際情況加1015分。（3）對學(xué)生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。；五、獎懲制度（獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。四、辭職管理制度、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。不做有損本學(xué)生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。、整個學(xué)生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。，管理以及整理學(xué)生會成員的各項資料。，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統(tǒng)一由負責的人保管相關(guān)材料。具體內(nèi)容如下： 、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。為此，特制定此部門例會制度。第二篇：秘書處規(guī)章制度秘書部職能及部門規(guī)章制度本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會的重要橋梁。11．秘書處成員應(yīng)具備團結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。9．秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認真負責地完成部長交辦的任務(wù)。8．嚴守組織紀律，團結(jié)一致。7．有犧牲和奉獻精神，具備公正無私的品格。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。在工作中要熱心幫助他人。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進步，促進學(xué)生會工作更加順利開展。在工作中積極參與，以身作則。3．秘書處部長應(yīng)該管理好本部的檔案財產(chǎn)（如學(xué)生會內(nèi)部會議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。五、部門成員守則及要求1．秘書處所舉辦活動結(jié)束后部長要進行活動總結(jié)，是否達到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。4．在學(xué)期各項活動結(jié)束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長確定優(yōu)秀干
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