外聯(lián)部部門規(guī)劃-文庫吧資料
2024-11-15 13:04本頁面
【正文】 依據(jù)。）③競爭機制。（如：每次活動都對成員進行分組，由各個小組長負責本組的活動，并及時對活動進行反饋，然后由部長與老師溝通。三、人員編制部門目前人員：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 鄭小露 計應(yīng)092班 實踐部部長 康 慧 應(yīng)電091班 系青協(xié)負責人 高東權(quán) 經(jīng)信091班 會議記錄員 黃 芳 經(jīng)信101班 第一次活動負責人 楊佳紅 經(jīng)信101班 第二次活動負責人 溫 琳 經(jīng)信101班 第三次活動負責人 陳燕燕 經(jīng)信101班 第四次活動負責人 黃澤奇 應(yīng)電101班 第五次活動負責人部長職責：⑴及時聯(lián)系老師、主席團、其他部門以及活動期間的贊助商。在進行一系列得活動時，各部門要相輔相成，共同合作，爭取做到大家不分彼此，以到達最高的工作效率。實踐部的工作就是為活動拉贊助。開展在同學中的調(diào)查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。實踐部與其他各部一樣，是隸屬于三大會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了實踐部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，實踐部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個三大會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。實踐部的主要工作在于拉取贊助及維持青協(xié)的正常工作，解決學生會工作經(jīng)費問題。每月進行一次帳目核對。所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議第二條 會議主要進行每周工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新任務(wù)，具體安排部門工作和具體的人員部署第三條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決四、財務(wù)制度本部門財務(wù)分為現(xiàn)金和帳目兩部分。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,、規(guī)章制度要求：一、基本制度第一條 會計學院學生會外聯(lián)部為會計學院學生會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益第二條外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度第三條外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲第四條外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識第五條對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴懲第六條牢記外聯(lián)口號“只要用力呼吸，就能看到奇跡”二、工作制度 部長負責一些重要洽談，負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及總結(jié)，學期初制定出部門工作計劃定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結(jié)與部署與學生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負責部門作好交流溝通負責收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)副部長協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題團結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及生活、工作、學習態(tài)度，及時給予幫助及指導資干必須起到良好的監(jiān)督作用并負責部門內(nèi)部的考核工作協(xié)助部長、副部長處理相關(guān)工作，協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排負責定期組織內(nèi)部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同的擬定培訓，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓協(xié)助副部長，多與干事溝通，了解其生活、工作、學習情況，幫助其解決困難 干事熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力努力完成部長分配的任務(wù)與工作積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、資干們的交流每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假 干事間應(yīng)友好相處，平時工作時注意相互配合和溝通 外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自與商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象需要報銷的項目要注意開好發(fā)票三、例會制度第一條 由部長每星期召開一次例會。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。院學生會是全院學生的最高組織，干事的素質(zhì)關(guān)系到學院各項活動的開展，甚至關(guān)系到學校教育教學質(zhì)量的提升，是學院實現(xiàn)培養(yǎng)目標的一支重要力量。(四)注重“能力”培養(yǎng)在工作中，我們努力創(chuàng)造一定的條件鼓勵學生走出校園，積極投身于社會實踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質(zhì)特別是工作能力。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養(yǎng)方法。在開展工作前，讓干事們各抒己見、集思廣益；在工作或活動結(jié)束后，及時進行總結(jié)，查找工作中存在問題的原因，吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發(fā)生，促使他們在這些活動中不斷總
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