【正文】 礎(chǔ)，真實(shí)地反映事物的本來面目。（二）真實(shí)性匯報(bào)的根本價(jià)值就在于它的真實(shí)性。同樣的匯報(bào)題目，要針對(duì)不同的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等作相應(yīng)調(diào)整。如果是二者兼而有之，則應(yīng)適當(dāng)把握分寸，把兩方面的內(nèi)容都做適度匯報(bào)，防止說過頭話，顧此失彼。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對(duì)象要錢要物要指標(biāo)要批件，則應(yīng)從這一目的出發(fā)組織材料，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)解決這些困難刻不容緩，勢在必行，匯報(bào)對(duì)象應(yīng)當(dāng)給予支持與幫助。匯報(bào)人要干什么，要追求什么樣的效果，這是起草匯報(bào)時(shí)必須考慮到的。匯報(bào)目的有針對(duì)性。同是向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)，可以有戶籍管理、流動(dòng)人口管理、社會(huì)治安、刑事案件偵查、交通安全等。對(duì)同一匯報(bào)對(duì)象的匯報(bào)內(nèi)容不一定一樣。匯報(bào)內(nèi)容有針對(duì)性。否則，所答非所問，風(fēng)馬牛不相及，匯報(bào)對(duì)象肯定不滿意，匯報(bào)人也達(dá)不到預(yù)期的目的。如果匯報(bào)的內(nèi)容不是匯報(bào)對(duì)象明確要求的，也要是匯報(bào)對(duì)象責(zé)任范圍內(nèi)的事項(xiàng)，或者是同匯報(bào)對(duì)象的職責(zé)有關(guān)。要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象組織材料。一、匯報(bào)的特點(diǎn)：（一）針對(duì)性匯報(bào)對(duì)象有針對(duì)性。第四篇：公文寫作匯報(bào)材料的寫法匯報(bào)材料的寫法匯報(bào)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的文字材料。七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體；領(lǐng)導(dǎo)在場時(shí)，不能喧賓奪主。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項(xiàng)工作。五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。三、具有妥善處理事務(wù)的能力。二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達(dá)的。機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：制發(fā)文件單位擬稿 送機(jī)關(guān)辦公室核稿 呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā) 機(jī)要員登記編號(hào) 打字校對(duì)付印裝訂 機(jī)要員用印留存 發(fā)文單位發(fā)出文件1998年1月22日辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)無論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，三、用函來通知一般事項(xiàng)。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。函函，即信；公函即公務(wù)信件。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。通報(bào)通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)?。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。一、一般性通知。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況；二、原因；三、責(zé)任；四、處理情況和意見。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時(shí)間可分為報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。二、報(bào)告。包括希望按某個(gè)最佳方案批示；由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù)；提請上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作；等等。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見，供上級(jí)參考。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級(jí)請求。按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。（一）什么事情應(yīng)該請示？一般而言，凡向上級(jí)請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。請示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請求、批復(fù)、函。五、要符合保密制度的要求。（六）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。（四）論理要合符邏輯。（三）遣詞用句要準(zhǔn)確。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。注意：一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。十二、緊急程度。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。一般格式為“簽發(fā)人：”。許多文件尤其是請示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。如：“國發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。九、公文編號(hào)。七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體；領(lǐng)導(dǎo)在場時(shí)，不能喧賓奪主。因此，辦公室主