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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 05:54本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)人反映,不得刻意隱瞞實(shí)情,違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。第二十六條 處理事務(wù)認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù),非本職能部門事務(wù)須及時(shí)告知其他相關(guān)職能部門。(9)辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理,使用人員須詳細(xì)登記,所有人員不得隨意使用。(8)辦公室電腦應(yīng)遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要愛護(hù)好,管理好,使用好。值班人員不得私自出借辦公室物品。(5)辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。(3)值班期間,做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持辦公室的整潔。無(wú)故缺席者,將給予相應(yīng)責(zé)罰。第二十五條 值班要求(1)值班時(shí),做到不遲到、不早退、不無(wú)故離崗,并認(rèn)真填寫值班簽到表。(若有特殊情況,由辦公室統(tǒng)一安排)第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。辦公室工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自身形象,在工作中嚴(yán)格要求自己,努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽(yù)。社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核,經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者,按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。六、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)應(yīng)每?jī)芍苄〗Y(jié)財(cái)務(wù)收支情況,并定期制作財(cái)務(wù)清單,交社聯(lián)主席團(tuán)審議。五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周,在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。三、各部設(shè)立本部帳戶,并由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保存。社聯(lián)全部資金,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,主席團(tuán)監(jiān)督。,首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng),由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出,并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還,物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。,使用完畢后及時(shí)歸還辦公室,并由辦公室人員進(jìn)行登記,記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。)。在購(gòu)買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票,經(jīng)手人需將本日所購(gòu)之物登記在案,注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購(gòu)何物、用途及數(shù)量、購(gòu)物的花銷等。2物品維修如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞,辦公室安排人員統(tǒng)一修理。(4)作好物品的安全保護(hù)工作,重大物品遭竊后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全,防止物品遺失、損壞。第五章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度第十九條 社聯(lián)物品管理制度校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨?。使用完后,借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開,否則以后一律不再借予使用。借用期間,參加活動(dòng)的人員要文明、愛護(hù)公共設(shè)施,嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞,如有請(qǐng)及時(shí)申報(bào),避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。第四章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂(lè)教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動(dòng)的管理制度小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。并將鑰匙及時(shí)歸還。辦公室借出后,由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理,借用期間出現(xiàn)問(wèn)題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。1退出社聯(lián)后,將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。1值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄,寫好社聯(lián)日記。每天值班的辦公室工作,由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室,不得擅自離開辦公室。嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品,如需要使用要先登記。不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度進(jìn)入辦公室必須穿著整潔,得體。(六)年終評(píng)比成績(jī)不合格。(四)在活動(dòng)將開展過(guò)程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。(二)盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng),長(zhǎng)期工作不見成效。整頓到期審核合格,可繼續(xù)開展活動(dòng)。對(duì)定期開展、長(zhǎng)期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮;社團(tuán)原則上不得從事營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng),不得開展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng);第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案,但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問(wèn)題,社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé);第十三條 活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)場(chǎng)所打掃干凈,社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié),照片,圖片等活動(dòng)資料存檔;學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。第二章 社團(tuán)活動(dòng)管理制度第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng),必須先報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn),填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表,到社會(huì)上組織重大或邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委,在由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生;如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng),并提請(qǐng)召開會(huì)員大會(huì),產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù):(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。(四)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后,再遞交給院團(tuán)委審批,院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后,社團(tuán)正 式成立,可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。(二)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書及相關(guān)社團(tuán)材料,經(jīng)初步審合。第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)(社、俱樂(lè)部等)。(二)有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人介紹。第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前,不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì),不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí),又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系?!?社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二0一一年十一月一日第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。(6)每次例會(huì)后留1020分鐘供與會(huì)人員交流、討論。(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)要求每次會(huì)議都必須提前五分鐘到場(chǎng)。(4)部長(zhǎng)作例會(huì)總結(jié),指出社團(tuán)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)及不足,也是下次活動(dòng)中應(yīng)注意的地方。(2)各社長(zhǎng)先報(bào)告本社團(tuán)下次例會(huì)前開展的活動(dòng),總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。第五條會(huì)議流程(1)會(huì)議記錄員做好記錄。第三條會(huì)議形式(一)社團(tuán)干部例會(huì)時(shí)間:雙周一晚上7:008:00地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院109參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)時(shí)間:?jiǎn)沃芤煌砩?:008:00地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有干部、各社團(tuán)社長(zhǎng)如有變動(dòng),以最新通知為準(zhǔn)。(9)會(huì)議過(guò)程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。做好會(huì)議記錄,以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。遲到或缺席人員要
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