公司會(huì)議室使用管理規(guī)定精選5篇-文庫(kù)吧資料
2024-11-10 03:51本頁(yè)面
【正文】 人所在部門/科室申請(qǐng)會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)等，直至停止其使用會(huì)議室時(shí)間不少于1個(gè)月。（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室的使用保障為：公司層面接待性活動(dòng)和重要會(huì)議（如股東大會(huì)、董事會(huì)、要客來(lái)訪等），由行政管理中心按照會(huì)議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會(huì)、研討會(huì)、內(nèi)部討論會(huì)、電話會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會(huì)議所需的用品。第六條 使用保障行政管理中心和總裁秘書分別對(duì)所管理的會(huì)議室負(fù)有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會(huì)議用品、設(shè)備檢視報(bào)修的職責(zé)，信息中心負(fù)有會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)備定時(shí)檢修保障的職責(zé)。（四）主辦會(huì)議者要求懸掛會(huì)標(biāo)、圖紙等時(shí)，應(yīng)以不損壞會(huì)議室墻面、設(shè)備為前提，會(huì)議后應(yīng)及時(shí)撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)管理部門同意后，方可進(jìn)行。（二）使用會(huì)議室的過(guò)程中，使用人必須愛護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。會(huì)議室是公共服務(wù)空間，使用者有責(zé)任保證會(huì)議室整潔有序。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。，再需使用時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)。，需提前一天向行政管理中心提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。第四條 申請(qǐng)、登記與安排（一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。第二條 公司會(huì)議室指永康辦公樓二樓會(huì)議室（一號(hào)會(huì)議室）、三樓總裁辦會(huì)議室（八號(hào)會(huì)議室）、二號(hào)會(huì)議室、三號(hào)會(huì)議室等4個(gè)會(huì)議室。與《辦公設(shè)備及公用設(shè)施管理規(guī)定》同時(shí)頒布實(shí)施。第五章附則第十五條本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十四條必須正確使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。第十二條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。第十條會(huì)議需使用音響、投影設(shè)備的，由行政人事部會(huì)前安裝調(diào)試。第八條臨時(shí)客人接待，設(shè)在新辦公樓大堂，如需使用會(huì)議室，須提前通知行政人事部安排。第六條已安排的會(huì)議，
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