oa公文寫作要求-文庫吧資料
2024-11-10 00:59本頁面
【正文】 行文時(shí),抬頭稱“省公司XX部（中心）”等。同時(shí)，起草文件要注重指導(dǎo)性、針對性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述；通知的事項(xiàng)應(yīng)明確工作要求，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。二是壓縮文件篇幅，提高文件質(zhì)量。八、精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)一是要把握文件規(guī)格，減少文件數(shù)量。各縣市經(jīng)營單位的責(zé)任部門在本單位綜合部，各部門要對本部門的會議記錄工作和歸檔情況負(fù)責(zé)。七、要切實(shí)加強(qiáng)會議記錄的歸檔工作會議紀(jì)要是將會議的重要事項(xiàng)決定進(jìn)行匯總提煉后的公文，8 而會議記錄是會議開展情況的如實(shí)反映，要求精煉地記下每位會議代表的發(fā)言。、各部門不得以部門的名義對外行文，部門發(fā)文的主送單位必須是公司內(nèi)部單位。要求寫得具體、準(zhǔn)確、條理清楚，要一事一文；結(jié)尾常用“即請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”等；也可以寫一些表示感謝和祝愿的詞語，如“特表示感謝”、“請函復(fù)為感”、“順祝商祺”等，開頭一般要寫明所復(fù)何函，如：“X月X日貴單位關(guān)于XXXXX來函已悉，經(jīng)研究函復(fù)如下：”；主體要針對問函所商洽和詢問的事項(xiàng)，做明確、具體的答復(fù)；結(jié)尾不用寒喧，也可以沒有結(jié)尾，常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。開頭要交代去函的緣由、根據(jù)、理由。主要分為“問函”和“復(fù)函”兩種。（二）正確使用函—7— “函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。如果一項(xiàng)工作涉及到幾個上級單位，在請示時(shí)應(yīng)當(dāng)本著“誰有權(quán)利批準(zhǔn)這一工作就請示誰”的原則，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。請示的正確案例和錯誤案例見附件?！?，注意也不要出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，也不能限定上級機(jī)關(guān)幾日內(nèi)批復(fù)，這是不禮貌的。在此特別指出的是，縣市經(jīng)營單位使用“縣公司請示”流程，各部門的OA賬號等請示不需要領(lǐng)導(dǎo)簽批，直接使用“部門內(nèi)部傳真”流程，在公文名稱上寫上“……的請示”即可。對于數(shù)據(jù)修改類請示，如工號申請，都必須在本環(huán)節(jié)概要地寫明為哪些人增配工號，然后按照相關(guān)要求附上所 6 需的表，如OA、MIS申請表、BOSS賬號申請表；至于是網(wǎng)絡(luò)割接，必須在本環(huán)節(jié)寫明涉及到哪些數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，需要上級單位做哪些支撐工作。在請示事項(xiàng)環(huán)節(jié)，要將請示的具體內(nèi)容，請求上級機(jī)關(guān)給予解決和支撐的具體事情和盤托出，不要函混晦澀、言語模糊，讓人不知所措。（2）正文部分是請示的核心內(nèi)容，它必須載明“請示緣由”和“請示事項(xiàng)”這兩方面的事項(xiàng)。鑒于目前公文系統(tǒng)中的請示公文存在著用語模糊、要素不全的情況，這里著重將請示公文的擬寫要求如下：、正文和尾部三部分構(gòu)成?；緟^(qū)別在于，報(bào)告為陳述性公文，只需將有關(guān)情況或問題向上級機(jī)關(guān)反應(yīng)，而不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)；而請示屬于請求性公文，上級機(jī)關(guān)必須做出明確的批答回復(fù)。請示、報(bào)告都是對上級單位發(fā)的公文，為上行文文種，必須首先注意把握這兩種公文的異同點(diǎn)。這里特別指出的是，為了方便會議室安排等事項(xiàng)，凡是需要綜合部安排會議室等事項(xiàng)的電視電話會等會議類通知必須經(jīng)綜合部會簽。五、充分會簽和協(xié)商有關(guān)部門報(bào)請分公司領(lǐng)導(dǎo)審批或下發(fā)的公文，凡涉及到其它部門職權(quán)的，必須經(jīng)相關(guān)部門會簽后才能報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批或下發(fā)到各單位。（七）當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。（五）為了方便存檔打印，附件排版要規(guī)則，要盡量讓表格內(nèi)容縮至一面和居中。（三）公文的層次序號按照“一、”，“（一）”，“1.”,“（1）”依次書寫。同時(shí)，為了公文整體排版規(guī)范，建議盡量不要把表格、圖形等元素放在正文中，可以放入附件中。（二）公文的板式為A4版面，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。特別指出的是，由于“申請”、“匯報(bào)”都不是文種的規(guī)范稱呼，在標(biāo)題中應(yīng)使用“……的請示”、“……的報(bào)告”等。三、規(guī)范公文格式不論是分公司層面還是各部門內(nèi)部的發(fā)文，格式都必須依照相應(yīng)的規(guī)范。六是體例格式關(guān)。五是文字關(guān)。四是會簽關(guān)。三是政策內(nèi)容關(guān)。二是行文規(guī)則關(guān)。主要審核是否需要行文和如何行文。二、各單位要嚴(yán)把公文審核關(guān)公文辦理過程中出現(xiàn)的各種公文質(zhì)量不高的問題，盡管原因 2 是多方面的，但絕大部分都與審核把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。形象比喻，公文就是一個組織（企業(yè)
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